Nar10 Barkod ve Stok Yönetimi

Yazılar

Stok Takip Yönetimi Nedir? | Kurulumu

Stok Takip Yönetimi Nedir? nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Takip Yönetimi Nedir?, ürünün mevcut, ayrılmış, yoldaki ve satılabilir miktarını hareket kayıtlarından üretir. Güvenilir stok için her giriş, satış, iade, transfer, fire ve sayım işlemi doğru belge ve kullanıcıyla kaydedilmelidir.

Kurulum ve veri kontrolü

Ürün kartında barkod, birim, vergi ve maliyet alanlarını doğrulayın.
Her stok değişimini belge, kullanıcı, tarih ve depo bilgisiyle kaydedin.
Minimum stok, yavaş hareket ve sayım farkı raporlarını düzenli inceleyin.

Nar10 uygulama akışı

Açılış miktarları ve ürün kartları kontrol edilir. Örnek giriş, satış, iade ve sayım işlemlerinden sonra mevcut stok ile hareket raporu karşılaştırılır. Böylece stok miktarı kadar hareketin kaynağı da denetlenebilir.

İzlenecek göstergeler

Stok doğruluk oranı, fark çıkan ürün sayısı, negatif stok, bekleyen belge, devir hızı ve kritik seviyenin altındaki ürünler birlikte izlenmelidir. Tek bir toplam yerine depo, ürün grubu ve dönem bazında karşılaştırma yapılması sorunun kaynağını gösterir.

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok takip bir firmanın üretim yapabilmek için elinde bulundurduğu ürünlerdir. Stok tutmak firmalarının maliyet kalemlerinden birisidir. Stok takip programı ile her maliyet gibi stok giderleri de kontrol altında tutulmalıdır. Üretim talebini karşılayacak kadar stok elde bulundurulurken hem de lojistik, saklama, aşınma gibi maliyetler düşürülmelidir.

Stok Neden Tutulur?

Belli dönemlerde karşılaşılan talep artışını karşılayabilmek için stok tutulur. Stoklu olan ürünler talep oluştuğunda piyasaya arz edilir. Talep, arz ve ürün tedariği üçgeninde ortaya çıkabilecek değişmelere karşı hazırlıklı olmak için stok tutulur. Böylece herhangi bir ürün ya da hammaddeye karşı ortaya çıkan talep sorunsuz bir şekilde karşılanır. Bir ürünün topluca sipariş verilmesi tedarik maliyetlerini düşürür. Hem lojistik hem de parça başı maliyet düştüğü için sürekli talebin olduğu ürün yüksek hacimlerde alınıp stok altında tutulur. Stok yönetimi üretim ve arz sürecinden etkilenir. Bir işletmenin devamlılığı ve karlılığı için stok takip yönetimi hayati önem taşır. Her işlem gibi stok yönetimi yapmanın artı ve eksi yönleri vardır.

: Copy Center

Stok Takip Yönetiminin Avantajları

Üretim sürecinin düzenli devam etmesini sağlar. Böylece hammadde ya da ürün eksikliğinden dolayı üretim sürecinde aksama yaşanılmaz. İhtiyaçlar doğru belirlenip, yönetildiğinde finansal yönetim daha aktif çalışır. Tedarik ve satış süreçleri düzene girer, böylece işlem maliyeti düşer. Maliyet muhasebesi daha rahat yapılır. Üretim süreçlerinin yönetilmesi kolaylaşır. Malzeme, ürün kaybı en aza iner.

Stok Takip Yönetiminin Dezavantajları

Stok bulundurmak barındırma maliyetlerini arttırır. Depolama maliyeti bir kalem olarak finansal dengenizi bozabilir. Stoklara bağlanma nedeniyle nakit kaynaklarınızı kullanamazsınız. Depolanan ürünün piyasası azaldığında maliyetin altında elden çıkartmak gerekebilir. Eğer hammadde fiyatı piyasada sabit değilse hammaddeyi yüksek fiyattan almak size zarar ettirir.

Stok Takibi Nasıl Yapılır?

Stok takibi; kağıt kalem ile, Excel benzeri bir program ile, kendi yazılımlarınız ile, stok takibine özel yazılımlar ile, Paraşüt ise size fatura takibi, cari hesap takibi, gelir gider takibi, raporlama, e-fatura ve online tahsilat ile stok takibi yapılır.

Modern İşletmelerde Stok Takip Yönetiminin Stratejik Boyutları

Stok takip yönetimi, bir işletmenin elinde bulundurduğu hammadde, yarı mamul, sarf malzemesi ve ticari malların tedarikten tüketime kadar olan tüm hareketlerini maliyet ve miktar ekseninde gerçek zamanlı denetlemektir. Dağınık veya kontrolsüz yürütülen stok operasyonlarında en sık karşılaşılan iki büyük tehlike vardır: İlki, aşırı stok tutarak işletme nakit sermayesini depolara bağlamak ve ürünlerin rafta eskimesine/değer kaybetmesine yol açmaktır. İkincisi ise emniyet stoğu bırakmayarak talebi karşılayamamak ve satış fırsatlarını rakiplere kaptırmaktır. Profesyonel stok takip yazılımları; dinamik sipariş tetikleyicileri, parti-lot izlenebilirliği ve çok depolu senkronizasyon yetenekleriyle bu iki risk arasındaki mükemmel dengeyi kurar.

Stok Süreç Fonksiyonu	Geleneksel Defter ve Tablo Takibi	Bulut Destekli Stok Takip Sistemi
Maliyet ve Bilanço Değeri	Enflasyonist ortamda ürün maliyetini tahmin edememe	FIFO, LIFO veya Ağırlıklı Ortalama Maliyet ile net değer tespiti
Kritik Stok ve İkmal	Ürün tamamen tükendiğinde fark edilen acil siparişler	Minimum limit uyarıları ve tedarikçiye otomatik satın alma emri
Fire ve Zayiat Kontrolü	Yıl sonu sayımında ortaya çıkan açıklanamayan stok kayıpları	Gerekçeli fire fişi, kullanıcı logları ve anlık sayım mutabakatı
Çok Depo ve Şube Uyumu	Şubeler arasında telefonla veya kağıtla teyit alma zorunluluğu	Tüm şube ve depoların anlık kullanılabilir stoklarını tek ekranda görme

FIFO, LIFO ve Ağırlıklı Ortalama Maliyetleme Yöntemleri

Stok takibinin maliyet muhasebesiyle entegre olması, işletmenin net kârlılığını doğrudan belirler. Fiyatların sık değiştiği piyasa koşullarında ilk giren ilk çıkar (FIFO) yöntemi, depodaki en eski maliyetli ürünün ilk olarak satış maliyetine yansıtılmasını sağlar. Ağırlıklı ortalama maliyet yöntemi ise farklı tarihlerde farklı fiyatlarla alınan partilerin birim maliyetini ağırlıklı olarak hesaplar. Stok programı satış anında kestiği e-faturaya bu maliyetleri otomatik bağlayarak yöneticilere her faturada brüt ve net kâr marjını anlık olarak raporlar.

Perakende ve toptan satış operasyonlarınızda stok ve kasa entegrasyonu hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için stok takip programı çözümlerimize göz atabilirsiniz.

Bulut Altyapısı ve Kesintisiz Veri Güvenliği

Stok verilerinin güvenliği işletme operasyonunun devamlılığı için hayati önem taşır. Sistemimiz yüksek güvenlikli Huawei Cloud sunucuları üzerinde barındırılmaktadır. Tüm stok giriş-çıkış hareketleri, irsaliye kayıtları ve şube transferleri her 5 dakikada 1 otomatik bulut yedekleme döngüsüyle korunur. Olası yerel internet arızalarında işletmeler mobil erişim noktası (hotspot) veya yedek mobil hatlar üzerinden bağlantı kurarak stok sayım ve sevkiyat işlemlerini duraksamadan sürdürebilirler.

Stok Takip Yönetimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Stok devir hızı işletmeler için neden kritik bir göstergedir?

Stok devir hızı, depodaki ürünlerin belirli bir dönemde kaç kez satılıp yenilendiğini gösterir. Yüksek devir hızı ürünlerin rafta beklemeden hızla nakde dönüştüğünü gösterirken, düşük devir hızı atıl stok ve finansal kaynak israfına işaret eder.

Barkodsuz hammadde veya yarı mamuller stok sistemine nasıl dahil edilir?

Sistemimiz barkodsuz hammadde ve parçalar için otomatik iç barkod (EAN-13 veya Code 128) ve karekod üretir; basılan barkod etiketleri koli veya raf üzerine yapıştırılarak ürünler sisteme anında dahil edilir.

Çok Lokasyonlu İşletmelerde Güvenlik Stoğu Marjı ve Talep Tahmini

Birden fazla depo veya şubesi olan işletmelerde stok optimizasyonu, geçmiş satış trendlerinin doğru analiz edilmesiyle mümkündür. Stok takip sistemi, mevsimsel dalgalanmaları ve tedarikçilerin ortalama teslim sürelerini (lead time) dikkate alarak her ürün için dinamik güvenlik stoğu marjı hesaplar. Talep tahmin algoritmaları sayesinde kış sezonunda artan ürünler için aylar öncesinden tedarik planlaması yapılırken, durağan ve yavaş hareket eden stoklar için otomatik indirim ve eritme önerileri sunulur.

Stok hareketlerinin dijital denetimi, işletmelerin finansal tablolarında yer alan stok maliyetlerinin gerçeği yansıtmasını sağlar. Yıl sonu bilanço hazırlıklarında sayım farkları kuruşu kuruşuna gerekçelendirilir; vergi denetimlerinde işletmenin yasal envanter defteriyle fiziksel deposu tam uyumlu hale getirilir.

Tedarikçi Performansı ve Satın Alma Siparişlerinin İzlenmesi

İşletmelerde stok yönetiminin başarısı tedarikçilerin teslimat disipliniyle doğrudan bağlantılıdır. Stok takip yazılımı, tedarikçilere verilen siparişlerin taahhüt edilen sürede gelip gelmediğini, eksik veya hasarlı ürün oranlarını tarihsel olarak kayıt altına alır. Satın alma birimi, sonraki siparişlerinde en güvenilir ve hızlı tedarikçileri sistem önerileri doğrultusunda seçerek tedarik aksamalarını ve fabrika duruş risklerini tamamen ortadan kaldırır.

Konsinye Stok Yönetimi ve Emanet Ürün Kontrolü

Bayilik veya fason üretim modellerinde konsinye olarak müşteriye veya üreticiye bırakılan ürünlerin mülkiyeti satılana kadar işletmeye aittir. Gelişmiş stok takip mimarisi, kendi depolarınızdaki fiziksel mallar ile üçüncü taraflardaki konsinye malları ayrı hesaplarda izler. Periyodik mutabakat raporları sayesinde emanetteki ürünlerin satışı gerçekleştiğinde anında faturalandırılır ve stok bakiyeleri güncellenir.

Depo İçi Lokasyon Hiyerarşisi ve Dinamik Raf Adresleme

Stok takip yönetiminde fiziksel düzen dijital kaydın aynasıdır. Depodaki koridor, kat ve raf gözlerine verilen benzersiz adres kodları el terminaliyle taranarak her ürünün tam konumu sisteme işlenir. Bu sayede depo personeli sipariş toplarken hangi raftan kaç adet ürün alacağını el terminalindeki sıralı rotadan görerek en kısa sürede sevkiyatı tamamlar; arama kayıpları ve yanlış raf teslimatları tamamen engellenir.

Stok Takip Programı | Özellikleri

0 Yorumlar

Stok Takip Programı nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Takip Programı, ürünün mevcut, ayrılmış, yoldaki ve satılabilir miktarını hareket kayıtlarından üretir. Güvenilir stok için her giriş, satış, iade, transfer, fire ve sayım işlemi doğru belge ve kullanıcıyla kaydedilmelidir.

Kurulum ve veri kontrolü

Ürün kartında barkod, birim, vergi ve maliyet alanlarını doğrulayın.
Her stok değişimini belge, kullanıcı, tarih ve depo bilgisiyle kaydedin.
Minimum stok, yavaş hareket ve sayım farkı raporlarını düzenli inceleyin.

Nar10 uygulama akışı

İzlenecek göstergeler

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok Takip Programı

Stok takip işleri artık stok takip programları ile hızlı ve pratik biçimde yapılmaya başlandı. Stokları takip etmek ve yönetmek stok takip programı ile kolayca yapılır. Stok programı, bir işletmenin kullanılabilir ürünlerinin hacmini, çeşitliliğini, fiyatlandırmasını ve yerini denetleme kolaylığı sağlar. Malların üreticiden depoya sonra da bu tesislerden satış noktalarına kadar olan süreci denetler. Stok takip yönetiminin temel işlevi, depo veya satış noktasına girerken veya çıkarken her ürünün ayrıntılı bir kaydını tutmaktır. İşiniz büyüdükçe, takip programı olmadan stokları elle yönetmeniz çok zordur. Stok yönetiminde temel hususlar kuruluşun büyüklüğü ya da türüne bakılmaksızın aynı mantıkla işler. Depo takip yönetiminde mallar, hammadde veya bileşenler barkod desteği ile depoya teslim edilir. Ürünler raflara yerleştirilirler. Daha sonra mallar depolama alanlarından talep edilen yerlere gönderilir. Stok Takip Programı ile İşletmenizi siz de kolayca büyütebilirsiniz. Malzeme aramak veya malzeme açıklamalarını ezberlemek yerine barkod okuyucu yardımıyla işlemlerinizi kısa sürede yapabilirsiniz.

Stok Takip Programının Genel Özellikleri

Çok şubeli satış yapan işletmeler de, stok takip programı ile satışları tek merkezden kontrol edebilir. Stok Programının özellikleri şunlardır:

1- Tüm okuyucularla çalışır.

2- Etiket yazıcı ayrımı yapmaz.

3- Dokunmatik bilgisayarlarla uyumludur.

4- Tüm terazi sistemleri ile tam entegre çalışır.

5- Stok etiket yazdırma özelliği vardır.

6- Ayrıntılı rapor alabilirsiniz.

7- Ürün fiyatlarını günlük kurlar üzerinden farklı para birimlerinde gösterebilirsiniz.

8- Mobil patron raporu üzerinden işletme takibi yapabilirsiniz.

9- Sınırsız kullanıcı tanımlayabilirsiniz.

10- Müşteri bekletmeden hemen işlem yapabilirsiniz.

11- Telefon sipariş özelliği vardır. Sınırsız cari ödeme takibi yapabilirsiniz.

12- Günlük, haftalık, aylık, yıllık ciro raporları alabilirsiniz.

13- Online/Offline çalışabilir. Şubelerin sistemi tek merkezden yönetilir

14- Hem Plâsiyer hem kasiyer takibi yapabilirsiniz.

15- Etiketi olmayan ürünlere tek dokunuşla barkod yazdırabilirsiniz.

16- Vadesi geçen ödemeleri hatırlatır.

17- E-ticaret sistemi ile entegre çalışabilir.

18- Toplu veya şube bazında stok miktarları ayrıca tutarını hesaplayabilirsiniz.

19- SMS kullanarak cari bilgilendirme yapıyoruz.

20- Hangi şehirde olursanız olun adresinize kadar gelip sistemi kuruyoruz.

Stok Takip Programı Nasıl Seçilir?

İşletmenin ürün sayısı, günlük işlem hacmi, şube ve depo yapısı ile ihtiyaç duyduğu entegrasyonlar belirlenmeden program seçilmemelidir. Küçük işletmeler için kolay kullanım öne çıkarken, çok şubeli yapılarda merkezi yönetim, transfer, yetkilendirme ve ayrıntılı raporlama önem kazanır.

Temel seçim ölçütleri

Barkod desteği, kritik stok uyarısı, seri-lot takibi, sayım, satın alma ve satış entegrasyonu, e-ticaret bağlantısı, yedekleme, teknik destek ve toplam maliyet birlikte karşılaştırılmalıdır. Deneme kurulumu sırasında gerçek bir ürün kabulü, satış ve iade senaryosu test edilmelidir.

Modern Stok Takip Programlarının Kurumsal İşletme Mimarisi

Küçük işletmelerden çok şubeli perakende ağlarına ve merkezi depolara kadar tüm ticari operasyonlarda ürün sirkülasyonunu kontrollü biçimde yönetmek, sürdürülebilir kârlılığın temel dayanağıdır. Gelişmiş bir stok takip programı; tedarikçi siparişlerinin oluşturulmasından mal kabule, depo içi raf adreslemeden şubeler arası transferlere ve nihai satış anına kadar tüm aşamaları tek bir merkezi panelde birleştirir. Bu sayede atıl stok birikimi, kritik asgari stok seviyesi altına düşen ürünler nedeniyle yaşanan ciro kayıpları ve manuel sayım tutarsızlıkları güvenilir şekilde engellenir.

Stok Süreç Fonksiyonu	Geleneksel Defter / Tablo Takibi	Bulut Tabanlı Stok Takip Programı
Stok Güncelleme Hızı	Gün veya vardiya sonunda manuel evrak girişi	Satış veya irsaliye onaylandığı anda saniyesinde otomatik düşüm
Kritik Stok Uyarı Mekanizması	Ürün rafta bitince personelin fark etmesine bağlı	Belirlenen emniyet eşiğinde otomatik sipariş listesi ve bildirim
Çoklu Depo ve Şube Takibi	Telefon veya mesajlaşma yoluyla karmaşık kontrol	Tüm depolar tek ekranda; şubeler arası sevk irsaliyesi ve kabul akışı
Sayım ve Tutarsızlık Tespiti	Haftalarca süren yorucu sayımlar ve kayıp nedenleri belirsizliği	El terminalleriyle döngüsel sayım ve sistem-fiili fark raporu
Maliyet ve Kârlılık Analizi	Ortalama tahminlere dayalı kaba kâr hesapları	FIFO, LIFO ve ağırlıklı ortalama ile net kârlılık ve fire raporu

Barkodlu Hızlı Mal Kabul ve El Terminali Entegrasyonu

Gelişmiş stok takip yazılımları, operasyonel hızın en kritik olduğu mal kabul ve sevkiyat adımlarını barkod okuyucu ve Android el terminalleri ile entegre çalıştırır. Tedarikçiden gelen koliler veya paletler taranırken ürün barkodu, parti-lot numarası ve son tüketim tarihi sisteme tek tuşla aktarılır. Sipariş fişiyle fiziksel teslimat anında eşleştirilerek eksik veya hatalı ürün sevkiyatı yerinde engellenir. Bu standartlaşma, depo personelinin manuel veri girişi yükünü ortadan kaldırırken stok hareketlerinin doğrulanabilirliğini üst seviyeye taşır.

Bulut Altyapısı ve Güvenli Veri Saklama Mimarisi

İşletmelerin tüm stok, maliyet ve cari hesap kayıtları modern bulut sunucularında korunmalıdır. Altyapımız, kurumsal düzeyde güvenlik protokollerine sahip Huawei Cloud sunucularında barındırılmaktadır. Gerçekleşen her stok hareketi, fatura kaydı ve kasa hareketi her 5 dakikada 1 otomatik bulut yedekleme mimarisiyle arşivlenir. Olası yerel internet veya modem arızalarında ise sistem, cep telefonu mobil internet paylaşımı (hotspot) veya yedek mobil hatlar üzerinden saniyeler içinde canlı bulut bağlantısını koruyarak operasyonların kesilmesini önler.

Stok Takip Programları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Stok takip programı e-fatura ve muhasebe sistemleriyle entegre çalışır mı?

Evet. Alış ve satış faturaları kesildiğinde ilgili stok miktarları otomatik olarak güncellenir ve e-fatura/e-arşiv portalları üzerinden doğrudan resmileştirilebilir.

Kritik stok seviyesi nedir ve sistem beni nasıl uyarır?

Her ürün veya depo için asgari stok eşiği tanımlanabilir. Stok miktarı bu seviyenin altına indiğinde program gösterge panelinde uyarı verir ve otomatik tedarik öneri listesi oluşturur.

Birden fazla depom veya şubem varsa tek programdan takip edebilir miyim?

Evet. Bulut tabanlı mimari sayesinde ana depo, bölge depoları ve tüm perakende şubelerinin stokları tek ekrandan izlenebilir, şubeler arası ürün transferleri onaylı sevk irsaliyesiyle yönetilebilir.

Ürünlerimi seri numarası veya parti-lot bazında takip edebilir miyim?

Evet. Özellikle elektronik, gıda, medikal veya kimya sektörleri için her bir ürünün seri numarası, lotu ve son kullanma tarihi tek tek kaydedilerek geriye dönük tam izlenebilirlik sağlanır.

Elektrik veya internet kesintisinde verilerim kaybolur mu?

Hayır. Tüm veriler doğrudan güvenli bulut sunucularında saklandığından yerel cihazdaki elektrik kesintileri veri kaybına yol açmaz. İnternet kesintisinde ise mobil hotspot ile anında çalışmaya devam edilir.

Stok Yönetiminde Döngüsel Sayım ve Sürekli Doğrulama Modeli

İşletmelerde yıl sonu sayımları yerine haftalık veya aylık periyotlarla yapılan döngüsel sayımlar (cycle count), operasyonel şeffaflığı ve doğruluk oranını yüksek seviyede tutar. Her sayım grubu için raf adresleri el terminali üzerinden taranarak fiili sayım miktarı sisteme anında iletilir. Sayım farkı tespit edilen kalemlerde yöneticilere otomatik mutabakat bildirimi düşer ve sayım tutanağı resmi olarak onaylanana kadar ilgili stoklar güvence altında tutulur. Bu sistematik yöntem stok kayıplarını minimuma indirirken depo düzenini sürekli korur.

Örnek Uygulama: E-Ticaret ve Mağaza Ortak Stok Mimarisi

Hem fiziki mağazasında satış yapan hem de internet pazaryerlerinde ürün listeleyen perakendeciler için ortak stok mimarisi zorunluluktur. Stok takip programı, herhangi bir satış noktasından ürün satıldığı anda diğer tüm kanallardaki mevcut adedi eşzamanlı olarak düşer. Bu dinamik güncelleme sayesinde olmayan ürünün satılması riski ortadan kalkar ve müşteri memnuniyeti korunur.

Stok Yazılım Programı | Kurulumu ve Teknik Özellikleri

0 Yorumlar

Stok Yazılım Programı nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Yazılım Programı, ürünün mevcut, ayrılmış, yoldaki ve satılabilir miktarını hareket kayıtlarından üretir. Güvenilir stok için her giriş, satış, iade, transfer, fire ve sayım işlemi doğru belge ve kullanıcıyla kaydedilmelidir.

Kurulum ve veri kontrolü

Ürün kartında barkod, birim, vergi ve maliyet alanlarını doğrulayın.
Her stok değişimini belge, kullanıcı, tarih ve depo bilgisiyle kaydedin.
Minimum stok, yavaş hareket ve sayım farkı raporlarını düzenli inceleyin.

Nar10 uygulama akışı

İzlenecek göstergeler

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok Yazılımı Nedir?

Stok takip yazılımları sizlerin kaç adet deponuz olursa olsun ve dünyanın neresinde olursa olsun bütün depolarınızdaki ürünleri tek bir cihaz üzerinden yönetebilmenizi sağlar. Bu sayede her deponuza tek tek gidip manuel olarak ürün sayımı yapmanıza gerek kalmadan çok hızlı bir biçimde stok analizi sağlayabilirsiniz. Oldukça detayı içinde barındıran stok takip yazılımı örnek vermek gerekirse mağaza- giyim sektöründe hizmet veren bir firma için beden ve renk varyasyonlarına kadar sınıflandırılabilmektedir.

: Erp Sistemleri Karekod

Android Stok Takip Yazılımı

Akıllı telefonların cebimize kadar girmesiyle artık bilgisayarla yapabileceğimiz pek çok işlemi akıllı telefonumuzla da yapabilmekteyiz. Bu işlemler arasında android stok yazılımları sayesinde artık stok takibi de bulunmaktadır. Bu yazılım sayesinde stok durumunuzu anlık olarak android telefonunuzdan analiz edebilir ve kayıp-kaçak ürün durumunu minimalize edebilirsiniz. Android telefonunuz üzerinden oldukça basit bir kullanım sağlayan android stok takip yazılımı teknoloji ile arası hiç iyi olmayan kişiler tarafından bile kullanımı hızlı bir şekilde öğrenilebilecek şekilde tasarlanmıştır. Sistem aracılığıyla alıcılarınıza çok seri bir biçimde satış yapabilir hatta fatura işlemlerinizi de yine aynı yazılım aracılığıyla hazır şablonları kullanarak saniyeler içerisinde oluşturabilirsiniz.

Stok Yazılımları Avantajları

Gerçek zamanlı alış ve satış yönetimi sağlayabilirsiniz.
Ürün fiyatları gibi detayları saniyeler içerisinde güncelleyebilirsiniz.
Cari raporlarınızı grafiksel ve sütunsal olarak alabilirsiniz.
Barkod okuyucu aracılığıyla hızlı bir biçimde ürün sayımı yapabilirsiniz.
Gerçek zamanlı stok takibi yapabilirsiniz.
Müşterilerinize ait raporları gerçek zamanlı olarak kontrol ve analiz edebilirsiniz.
Yazılım içerisinde kayıtlı tutulan carilerin analizini yapabilirsiniz.
Kolay ve seri bir kullanım sağlayabilirsiniz.

Birinci önceliği her zaman müşteri memnuniyeti olan şirketimiz bünyesinde her görev için alanında uzman insanlar çalışmakta olup, Türkiye’nin her yerine k

Stok Yazılım Programlarının Ticari Kârlılık ve Maliyet Kontrolündeki Yeri

İşletmelerin sağlıklı bir finansal yapıya kavuşması; hangi ürünün ne kadara alındığını, hangi kâr marjıyla satıldığını ve depoda ne kadar emniyet stoğu kaldığını kesin olarak bilmekten geçer. Gelişmiş bir stok yazılım programı; alış ve satış faturalarının kesilmesinden tedarikçi cari hesaplarına, stok maliyetleme yöntemlerinden (FIFO, LIFO, Ağırlıklı Ortalama) fire raporlarına kadar tüm operasyonları tek bir merkezi veritabanında yönetir. Bu yapı işletme sahiplerine atıl stok yükünü hafifletme ve sermayeyi doğru ürünlere yatırma gücü kazandırır.

Stok Yönetim Fonksiyonu	Geleneksel Defter / Tablo Yöntemi	Profesyonel Stok Yazılım Programı
Maliyet ve Kârlılık Hesabı	Gelişigüzel tahmin edilen ortalama maliyetler	FIFO ve hareketli ortalama ile kuruşu kuruşuna net kâr
Stok Hareketi Güvenliği	Kayıtsız ürün çıkışları ve nedenleri belirsiz açıklar	Kullanıcı onaylı sevk irsaliyesi ve loglu çıkış fişleri
Çoklu Birim Tanımlaması	Koli, paket, adet dönüşümlerinde hesap hataları	Koli içi adet katsayılarıyla otomatik birim dönüşümü
Fiyat Değişim Takibi	Tedarikçi zam yaptığında eski fiyattan satış zararı	Maliyet artışında otomatik satış fiyatı revizyon uyarısı

Barkodlu Hızlı Sayım ve Fiili Stok Mutabakatı

Stok kayıtlarının gerçek depo mevcudu ile uyuşması işletmenin itibarını belirler. Stok yazılım programımız; Android el terminalleri ve kablosuz barkod okuyucularla tam senkronize çalışır. Periyodik döngüsel sayımlarda personeller raflardaki barkodları okutarak fiili sayım listesini oluşturur. Program, sistem stoğu ile fiili sayımı saniyeler içinde karşılaştırarak sayım farkı fişini otomatik düzenler; böylece kayıp ve kaçaklar kaynağında tespit edilir.

Çok Şubeli ve Çok Depolu Konsolide Envanter İdaresi

Birden fazla mağaza, bölge deposu veya şubesi olan işletmeler için ortak envanter görünürlüğü esastır. Programımız; tüm şubelerin ve depoların stok mevcudunu tek ekranda toplar. Şubeler arası ürün transferleri onaylı sevk irsaliyesi ile yürütülür; yoldaki stoklar ve teslim alınan adetler çift taraflı barkod okuma ile resmileştirilerek transfer kaçakları tamamen önlenir.

Huawei Cloud Altyapısı ile Yüksek Güvenlik Standardı

Tüm stok ve ticari veriler kurumsal Huawei Cloud veri merkezlerinde barındırılmaktadır. Her stok hareketi, fatura ve sayım kaydı her 5 dakikada 1 otomatik bulut yedekleme döngüsüyle güvence altına alınır. Olası internet kesintilerinde cihazlar mobil hotspot üzerinden saniyeler içinde bağlantıyı koruyarak satış ve sevkiyatın aksamasını engeller.

Stok Yazılım Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Stok yazılımı e-fatura ve e-arşiv sistemleriyle uyumlu mu?

Evet. Faturalar kesildiği anda ilgili stok kalemleri otomatik düşer ve e-fatura/e-arşiv portalları üzerinden doğrudan resmileştirilebilir.

Varyantlı (beden, renk, numara) ürün takibi yapılabilir mi?

Evet. Tek bir ana ürün kartı altında onlarca beden ve renk kombinasyonu oluşturulabilir; her varyanta ayrı barkod atanarak bağımsız stok takibi yapılır.

Kritik stok seviyesine inen ürünler için sistem beni uyarır mı?

Evet. Tanımlanan asgari stok eşiğinin altına düşen ürünler gösterge panelinde kırmızı uyarıyla listelenir ve otomatik sipariş taslağı hazırlanır.

Stok Kontrolünde Minimum-Maksimum Seviyeler ve ABC Analizi

Her ürünün işletmeye maliyeti ve getirdiği kâr aynı değildir. Stok yazılım programı, ABC envanter analizi modülüyle stokları ciroya katkısına göre A (yüksek değerli), B (orta değerli) ve C (düşük değerli) gruplarına ayırır. A grubu ürünlerde minimum ve maksimum emniyet stok seviyeleri sıkı takip edilir; stok miktarı kritik eşiğe yaklaştığında tedarikçiye otomatik sipariş önerisi üretilir. Bu mekanizma aşırı stok bağlama maliyetini düşürürken yok satma riskini ortadan kaldırır.

Konsolide Cari Hesap ve Tedarikçi Alış Faturası Entegrasyonu

Stok girişlerinin muhasebe ile senkronize olması finansal şeffaflığı sağlar. Tedarikçiden gelen e-irsaliye veya e-fatura sisteme yüklendiğinde stoklar otomatik güncellenirken tedarikçi cari hesabına borç kaydı açılır. Vadesi gelen ödemeler, alınan iskontolar ve iade faturaları tek bir ekranda mutabakat föyü şeklinde takip edilerek işletmenin nakit akış planı korunur.

Çoklu Para Birimi ile Stok Değerleme ve İthalat Maliyet Dağıtımı

İthal ürün ticareti yapan veya döviz bazlı hammadde tedarik eden işletmelerde kur dalgalanmaları stok maliyetini doğrudan etkiler. Stok yazılım programı; dolar, euro ve diğer para birimlerinde alış faturalarını kaydederken gümrük vergisi, navlun ve nakliye masraflarını ürünlerin maliyetine ağırlıklı olarak paylaştırır. Bu gelişmiş maliyet dağıtım motoru sayesinde her ürünün fiili TL bazlı net maliyeti kuruşu kuruşuna hesaplanır.

Konsinye Stok Yönetimi ve Bayi Envanter Takip Modeli

Ürünlerini bayilere veya zincir mağazalara konsinye (emanet) olarak bırakan üreticiler için stok görünürlüğü esastır. Programımız; müşterinin veya bayinin deposundaki konsinye stokları bağımsız bir depo olarak tanımlar. Bayi satış yaptıkça konsinye stoktan düşülür ve faturası otomatik kesilir; böylece işletmenin mülkiyetinde olan ancak dışarıda bulunan tüm sermaye eksiksiz kontrol edilir.

Stok Yaşlandırma Analizi ve Atıl Ürünlerin Tasfiyesi

Depoda uzun süre hareketsiz bekleyen ürünler işletme sermayesini dondurur ve raf işgal eder. Programın sunduğu stok yaşlandırma raporu; 30, 60, 90 ve 180 günden uzun süredir satılmayan ürünleri listeleyerek yöneticilere acil kampanya veya iskonto yapma fırsatı tanır. Bu proaktif analiz sayesinde atıl stoklar nakde çevrilerek işletmenin finansal likiditesi korunur.

Stok Yazılım Programında Minimum Emniyet Stoğu ve Sipariş Noktası

Her ürün grubu için satış geçmişine ve tedarik süresine göre dinamik emniyet stok seviyesi tanımlanır. Stok miktarı bu emniyet sınırının altına indiğinde yazılım satın alma birimine otomatik sipariş taslağı gönderir.

Böylece popüler ürünlerde stoksuz kalarak satış fırsatı kaçırma riski engellenirken, gereksiz yere ambarda fazladan stok biriktirerek işletme sermayesini bağlama hatasından da kaçınılır.

Stok Takibi Uygulama Yazılımı | Kurulumu

0 Yorumlar

Stok Takibi Uygulama Yazılımı nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Takibi Uygulama Yazılımı, ürünün mevcut, ayrılmış, yoldaki ve satılabilir miktarını hareket kayıtlarından üretir. Güvenilir stok için her giriş, satış, iade, transfer, fire ve sayım işlemi doğru belge ve kullanıcıyla kaydedilmelidir.

Kurulum ve veri kontrolü

Ürün kartında barkod, birim, vergi ve maliyet alanlarını doğrulayın.
Her stok değişimini belge, kullanıcı, tarih ve depo bilgisiyle kaydedin.
Minimum stok, yavaş hareket ve sayım farkı raporlarını düzenli inceleyin.

Nar10 uygulama akışı

İzlenecek göstergeler

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takibi, değişik bir deyişle envanter yönetimi elinizde bulunan verilerin geçmiş ve geleceğeyönelik değerlendirilmesidir. Günümüzde pek çok fiziksel veya e-ticaret firması henüz farkında olmasa da gerek kur paritelerimizdeki dalgalanmalar gerekse gümrük sıkıntılarımız nedeniyle stok takip sistemleri oldukça büyük bir önem arz etmektedir.

Ülkemizde üretim yurtdışı ile senkronize olduğu için fiyatlardaki değişiklikler bizleri çok büyük zarara uğratabilmektedir. Örnek vermek gerekirse; dün 1 Türk Lirasına aldığımız bir hammadde bugün dolar kuru sebebiyle 1,5 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durum söz konusu olduğu zaman maliyet bir anda yüzde 50 oranında artmaktadır. Söz konusu artış, satış fiyatına hızlı bir biçimde yansıtılmaz ise kar marjını azaltabilir hatta bazen zarara bile uğratabilir.

: Erp Sistemleri Karekod

: Sipariş Yönetimi Listesi

Stok Takibi Nasıl Yapılmalıdır?

Stok takibi yapmanın en mantıklı yolu elbette ki stok takip sistemleri olmaktadır. Bu yazılımlar paket halinde veya size özel olarak hazırlanmış şekilde olabilmekle beraber ihtiyaçlarınız doğrultusunda detaylandırılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse internet üzerinden e-ticaret yapan bir firma olduğunuzu ve sattığınız ürünlerin kıyafetler olduğunu varsayarsak; kullandığınız yazılım beden ve renk varyasyonlarını da barındırmalıdır.

Bu sayede elinizde olmayan beden veya renk çeşitlerinin satışını onaylamaz ve müşteri ile aranızda problem oluşmasının önüne geçersiniz. Unutmamalıyız ki bir şirketin devamlılığı ancak müşteri memnuniyeti ile sağlanır. Stok takip uygulamalarının pek çok fonksiyonu da bulunmaktadır: Bunlar arasında fatura kesme ve otomatik stok sayımı da vardır. Bir ürünü sattığınız zaman hazır şablonlar aracılığıyla daha önce kaydını sağladığınız bilgileri kullanarak otomatik olarak fatura kesilir ve ürün stoktan düşülür.

Faturalar ve stoklar günlük olarak otomatik yedeklenir, bu sayede sisteminize bir zarar geldiği zaman elinizdeki verilerin kaybının önüne geçebilirsiniz. Bunun yanı sıra yeni ürün temini sırasında da elinizdeki stok takip sistemini kullanarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda bir alış listesi oluşturabilirsiniz. Burada hangi ürüne ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve hangi ürün ne kadar tutuluyor gibi soruların analizini yapabilirsiniz. Bu doğrultuda az tutulan ürünlerin alımlarını azaltıp, çok tutulanlardan ise daha fazla alış sağlayabilirsiniz.

Mobil Stok Takibi Uygulama Yazılımlarının Sahadaki Hız Avantajları

Ticaretin masa başından sahaya, depoya ve mağaza reyonlarına taşındığı günümüzde stok takibinin yalnızca sabit bilgisayarlardan yönetilmesi operasyonları yavaşlatır. Akıllı telefonlar, tabletler ve Android el terminalleri üzerinde çalışan mobil stok takibi uygulama yazılımları; personelin reyon başında ürün fiyatını sorgulamasını, raf sayımı yapmasını ve depoda gelen malları teslim almasını pratik hale getirir. Bu mobil esneklik işletme genelinde iş gücü verimliliğini üst seviyeye taşır.

Saha Operasyon Kriteri	Sabit Masaüstü Bilgisayar	Mobil Stok Takibi Uygulaması
Reyon Başında Fiyat Kontrolü	Ürünü alıp kasadaki bilgisayara yürüyerek okutma	Telefon kamerası veya lazerle rafta anında fiyat ve stok görme
Mal Kabul Hızı	Rampadaki kolileri sayıp içeriye kağıtla girme	Rampada teslim alınırken barkod okutarak anında irsaliye kapama
Etiket Basımı ve Fiyat Güncelleme	Ofise gidip yazıcıdan etiket alıp reyonlara dağıtma	Kemer tipi mobil yazıcı ile reyon başında anında etiket basımı
Hızlı Sayım ve Envanter Kontrolü	Sayım çizelgelerini günlerce bilgisayara tek tek girme	Reyon bazında anlık sayım ve sisteme otomatik fark aktarımı

Kamera ile Barkod Okuma ve Endüstriyel Donanım Desteği

Uygulamamız; personelin kendi akıllı telefonunun kamerasını yüksek performanslı bir barkod okuyucuya dönüştürebilir. Küçük işletmeler için ek donanım maliyeti gerektirmeyen bu yapı, büyük ölçekli depolarda ise Zebra, Honeywell, Datalogic gibi endüstriyel Android terminallerin dahili 2D lazer okuyucularıyla tam performansla çalışır. Bu esneklik işletmenin büyüklüğüne göre maliyet avantajı sağlar.

Mobil Sipariş Oluşturma ve Saha Satış Entegrasyonu

Saha satış temsilcileri müşteri ziyaretinde uygulamanın sunduğu katalog modülü üzerinden ürün görsellerini, teknik özelliklerini ve depodaki anlık stok miktarını müşteriye sunabilir. Müşterinin verdiği sipariş el terminalinden girildiği anda merkez depodaki sevkiyat birimine bildirim olarak düşer ve faturalandırılır; böylece satış ve teslimat arasındaki bekleme süreleri en aza indirilir.

Huawei Cloud Altyapısı ile Kesintisiz Mobil Erişim

Tüm mobil işlemler yüksek güvenlik standartlarına sahip kurumsal Huawei Cloud veri merkezlerinde barındırılmaktadır. Sahadan girilen her sipariş, sayım ve mal kabul hareketi her 5 dakikada 1 otomatik bulut yedekleme döngüsüyle arşivlenir. Olası internet hattı arızalarında uygulama mobil 4G/5G veya hotspot üzerinden canlı bağlantıyı sürdürerek işlemlerin kesilmesini önler.

Stok Takibi Uygulama Yazılımı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Uygulamayı hem Android hem de iOS cihazlarda kullanabilir miyim?

Evet. Mobil responsive mimari ve yerel uygulamalarımız sayesinde tablet ve akıllı telefonlarda rahatlıkla kullanılabilir.

İnternet bağlantısı koptuğunda işlem yapılabilir mi?

Sistemimiz canlı bulut tabanlıdır; sabit internet kesintisinde cep telefonu mobil internet paylaşımı (hotspot) veya mobil veri üzerinden saniyeler içinde canlı bağlantı sürdürülür.

Personellerin yetkilerini sınırlandırabilir miyim?

Evet. Personelin yalnızca fiyat görmesi, yalnızca sayım yapabilmesi veya sipariş girebilmesi gibi yetkiler kullanıcı bazlı olarak kolayca yönetilebilir.

Mobil El Terminalleri ile Hızlı Reyon ve Raf Sayımı

Mağaza ve depolarda personelin reyon başında sayım yapabilmesi operasyonel kolaylık sağlar. Mobil stok takibi uygulaması üzerinden personeller reyon kodunu ve ürün barkodunu okutarak saniyeler içinde sayım adetlerini sisteme girer. Birden fazla personelin farklı reyonlarda aynı anda sayım yapabilmesi sayesinde binlerce kalemlik mağaza envanteri mağaza kapanış saatini uzatmadan kısa sürede tamamlanır.

Saha Satış Personeli İçin Anlık Tahsilat ve Sipariş Modülü

Müşteri ziyaretleri gerçekleştiren satış temsilcileri, mobil uygulama üzerinden müşterinin cari bakiyesini, geçmiş siparişlerini ve güncel açık hesap limitini anlık görüntüler. Alınan siparişler müşterinin yanında onaylanır, sipariş formu Bluetooth mobil yazıcıdan basılır veya müşteriye WhatsApp/e-posta yoluyla iletilir. Merkez depo anında siparişten haberdar olarak hazırlığa başlar.

Mobil Stok Uygulamasında Hızlı Barkod ve QR Etiket Basımı

Reyonda dolaşan mağaza personelinin yeni gelen ürünlere veya fiyatı değişen reyonlara hızlıca etiket basabilmesi zaman kazandırır. Mobil uygulama, taşınabilir Bluetooth termal etiket yazıcılarıyla doğrudan eşleşir. Personel raftaki ürünü telefonuyla tarar; güncel satış fiyatı, indirim oranı ve kampanya logosunu içeren etiket saniyeler içinde basılarak rafa iliştirilir. Bu pratiklik kasa ile reyon arasındaki fiyat tutarsızlıklarını ortadan kaldırır.

Depolar Arası Hızlı Transfer ve Sevk Kabul Onayı

Şubeler arasında veya merkez depodan mağazaya yapılan acil ürün transferlerinde mobil uygulama çift yönlü teyit sağlar. Çıkış yapan depo personeli sevk kolisini barkod okutarak transfer irsaliyesine bağlar; teslim alan şube personeli ise kapıda gelen koliyi okutarak kabul işlemini tamamlar. Eksik veya fazla ürün aktarımı yerinde engellenerek şubeler arası stok kaçakları önlenir.

Mobil Sayım Sonuçlarının Tek Tuşla Muhasebeye Entegrasyonu

Sayım işlemi bittiğinde sayım fişlerinin muhasebe kayıtlarına aktarılması finansal mutabakatın son adımıdır. Mobil uygulama üzerinden yetkili yöneticinin onayladığı sayım fazlası ve eksiği fişleri, merkezi stok kartlarına anında yansıtılır. Şirketin resmi bilanço ve maliyet tabloları gerçek depo mevcudu ile tam uyumlu hale getirilerek kurumsal denetim standartları eksiksiz sağlanır.

Kullanıcı Rolleri ve Saha Personeli Yetki Matrisi

Mobil stok uygulamasında her personelin erişim seviyesi görev tanımına göre sınırlandırılabilir. Depo görevlileri yalnızca mal kabul ve raf yerleştirme ekranlarına erişebilirken satış temsilcileri müşteri fiyat listelerini ve sipariş formlarını yönetir. Bu yetki izolasyonu şirket içi ticari sırların korunmasını sağlarken operasyonel güvenliği en üst seviyeye taşır.

Dövizli Satış Uygulaması ekran görüntüsü

Dövizli Satış Uygulaması | Fiyat ve Teknik Özellikler

0 Yorumlar

Dövizli Satış Uygulaması nedir ve nasıl planlanır?

Kısa cevap: Dövizli Satış Uygulaması, satış, stok ve rapor verisini tek merkezde toplayarak farklı kanal veya şubelerde aynı ürün bilgisinin kullanılmasını sağlar. Ürün kodları, yetkiler ve senkronizasyon önceden tanımlanmalıdır.

Seçim ve kurulumda kontrol edilecekler

Ürün kodu ve fiyat için tek ana veri kaynağı belirleyin.
Şube, kanal ve kullanıcı yetkilerini akıştan önce tanımlayın.
Kesinti, çakışma ve tekrar kayıt senaryolarını pilotta sınayın.

Nar10 ile uygulama akışı

Pilot şubede sınırlı veriyle başlanır; ürün, fiyat ve stok eşleşmesi doğrulanınca kullanıcılar açılır ve diğer kanallara kontrollü geçilir. Böylece yalnız hızlı işlem değil, geriye dönük izlenebilir veri de elde edilir.

Sık sorulan sorular

Kurulumdan önce hangi bilgiler gerekir? Ürün adedi, kasa ve kullanıcı sayısı, şube yapısı, kullanılan cihazlar ve beklenen raporlar yeterli bir başlangıç sağlar.

Mevcut barkodlar kullanılabilir mi? Çoğu ürün barkodu kullanılabilir; barkodsuz veya işletmeye özel ürünler için etiket üretimi planlanabilir.

Doğru çözüm nasıl karşılaştırılır? Gerçek satış senaryosundaki kullanım kolaylığını, veri doğruluğunu, destek ve genişleme ihtiyacını birlikte değerlendirin.

Uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu doldurabilirsiniz.

Ülkemizde üretim yabancı devletlerle koordineli olarak gerçekleşmektedir. Bazen hammadde bazen ise nihai ürünü yurtdışından ve genel olarak dolar karşılığında ithal etmekteyiz. Hal böyle olunca dolar kurundaki dalgalanmalar da bizim kar ve zarar oranlarımızı ciddi bir biçimde etkilemektedir. Örnek vermek gerekirse 10 Türk Lirasına alınan bir ürün dolar kurundaki değişiklik sonrası 15 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durumla karşılaştığımız zaman bir an içinde üretim maliyetimiz yüzde 50 oranında artış sergilemiş olabiliyor.

: erp nedir

Bu artışı anlık olarak sistemimize yansıtılmadığı takdirde biz artık kar marjımızın düştüğünü hatta belki de zarara kadar indiğini görebilmekteyiz. Bu gibi nedenler ise pek çok işletmenin batmasına sebep olmakta ancak anlık olarak dolar takibi yapmak ve fiyat belirlemek de insan gücü tarafında elbette ki mümkün değil. Bu nokta dövizli satış uygulaması sizleri kur takibi derdinden kurtarmakta zira dövizli satış uygulaması ise siz maliyetlerinizi kurlar üzerinden otomatik olarak belirleyebilirsiniz ve emir verdiğiniz anda o kurlara göre anlık fiyat hesaplaması ve düzenlemesi sağlayabilmektedir.

Dövizli Satış Uygulamasının Avantajları

Döviz hesaplanarak yapılan satışlarda kar marjınız sürekli olarak sabit kalmaktadır. Anlık döviz değişiklikleri sizi etkilemeyecektir.
Sürekli olarak kur takibi ve hesaplama yapmak zorunda kalmayacaksınız.
Hata oranını minimalize edecektir. Zira hesaplamalar otomatik olarak hesaplanmaktadır.
Türk Lirası dışında satış yapmak isteyen firmaların isteklerini yerine getirebilecek tüm fonksiyonlara sahiptir.
Diğer kurlar üzerinden fatura kesebilme yeteneğine sahiptir. Örnek vermek gerekirse dolar ile yapılan bir satışın faturasını da dolar üzerinden kesebilir ve vergilendirmesini de ona göre yapabilirsiniz.
Anlık kur takibi, günlük veri yedekleme sayesinde dosyalarınız güvende kalır.

Dövizli Satış Uygulaması İletişim

Zarar etme riskini ortadan kaldırarak büyümek isteyen bir şirket sahibiyseniz ve bu noktada dövizli satış uygulaması kullanmak istiyorsanız bizimle iletişime geçmelisiniz. 1980 yılında kurulan şirketimiz ERP, Dövizli Satış sistemleri, barkod sistemleri, depo takip sistemleri, stok yönetim yazılımları, muhasebe yazılımları gibi pek çok alanda, pek çok sektöre hizmet vermektedir. Bu sebeplerden ötürü sahada “ kimin, hangi ürüne ihtiyacı var?” kritik noktasının analizini yapabilmekteyiz. Sizleri de tecrübelerimizden yararlanmak adına aramıza bekleriz.

Çoklu Para Birimi ve Dövizli Satış Operasyonlarının Kurumsal Mimarisi

İthal girdi maliyetlerinin yoğun olduğu toptan ticaret, sınır ticareti, turistik perakende ve e-ihracat operasyonlarında sabit yerel para birimiyle fiyatlama yapmak kur zararlarına yol açar. Gelişmiş bir dövizli satış uygulaması; TCMB ve serbest piyasa kurlarını otomatik entegre ederek ürün liste fiyatlarını döviz cinsinden (USD, EUR, GBP) tutar ve satış anındaki kurla Türk Lirası karşılığını anında hesaplar. Çoklu para birimli cari hesap yönetimi sayesinde, müşteriye dövizli borç kaydı açılabilir ve tahsilat farklı bir döviz kuru veya yerel para ile hatasız kapatılabilir.

Dövizli Ticaret Fonksiyonu	Manuel Kur Takibi / Excel	Entegre Dövizli Satış Otomasyonu
Kur Güncelleme ve Senkronizasyon	Günde bir kez elle kur girme ve ani kur artışlarını kaçırma	Merkez Bankası ve serbest piyasa canlı kur akışıyla otomatik fiyatlama
Dövizli Cari Hesap Defteri	Kur farkı faturalarını elle hesaplama ve bakiye uyuşmazlığı	Orijinal döviz cinsinde ve TL değerinde çift bakiye takibi, anlık kur farkı
Kasa ve Çapraz Kur Tahsilatı	Dolar faturasına Euro tahsilat girerken zihinsel hesap hatası	Çapraz kur paritesini otomatik işleterek kasalara döviz ayrımı yapma
Veri Güvenliği ve Yedeklilik	Yerel bilgisayarda kur bozulmaları veya veri tabanı çökmesi	Huawei Cloud altyapısında her 5 dakikada bir otomatik yedekleme

Döviz Cinsinden Liste Fiyatı ve Dinamik Kur Marjı

İthalatçı firmalar için en kritik konu, ürün maliyetinin dövizle oluşmasıdır. Bir ürün sisteme örneğin 40 USD olarak tanımlandığında, şirket dilediği takdirde satış fiyatını kura endeksler veya üzerine %3 emniyet marjı koyarak kasaya Türk Lirası fiyatı basar. Böylece döviz piyasalarındaki ani dalgalanmalarda tüm ürün fiyatlarını tek tek güncellemek yerine merkezi kur değişikliğiyle reyon ve kasa fiyatları anında korunur.

Bulut Altyapısı ve Kesintisiz Döviz İşlemleri

Döviz kurlarının saniyelik işlendiği finansal veriler Huawei Cloud yüksek güvenlikli veri merkezlerinde depolanır. Sistem her 5 dakikada bir otomatik yedekleme üreterek bakiye ve fatura kayıtlarını korur. İnternet hattında aksama meydana geldiğinde personel cep telefonu kişisel erişim noktası (hotspot) üzerinden canlı bulut mimarisine bağlanarak dövizli satış işlemlerine güvenle devam eder.

Dövizli Satış Uygulaması Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Dövizli satış faturası GİB e-Fatura standartlarına uygun kesilebilir mi?

Evet, sistem fatura üzerinde döviz tutarını, işlem tarihindeki TCMB döviz alış/satış kurunu ve Türk Lirası KDV karşılığını mevzuata tam uyumlu olarak üretir.

Müşteri cari hesabı döviz cinsinden takip edilebilir mi?

Evet, cari hesaplar USD, EUR veya diğer döviz türlerinde açılabilir; borç-alacak ekstreleri hem döviz hem de TL eşdeğeriyle raporlanabilir.

Kasada farklı döviz birimleri için ayrı çekmeceler tanımlanabilir mi?

Evet, kasa modülünde TL Kasası, Dolar Kasası ve Euro Kasası bağımsız olarak çalışır; gün sonu sayımında her para birimi kendi mevcuduyla mutabakat sağlar.

Kur farkı faturası sistem tarafından otomatik hesaplanabilir mi?

Evet, fatura kesim tarihindeki kur ile ödeme tarihindeki kur arasındaki fark sistem tarafından taranarak kur farkı tutarı saniyeler içinde hesaplanır.

İnternet arızasında döviz kurları nasıl işlenir?

Sistem tamamen bulut tabanlı çalıştığı için personel mobil erişim noktası (hotspot) üzerinden canlı bağlantıyı sürdürür ve anlık kur akışından kopmadan satışa devam eder.

Toptan ve Perakendede Otomatik Kur Farkı Hesaplama Standartları

Döviz cinsinden vadeli satış yapan işletmelerde tahsilat günü geldiğinde fatura tarihindeki kur ile ödeme tarihindeki kur arasında fark oluşur. Gelişmiş dövizli satış yazılımı, tahsilat makbuzu kesildiği anda kur farkını otomatik hesaplar ve muhasebe mevzuatına uygun şekilde ‘Kur Farkı Faturası’ taslağını ekrana getirir. Bu sayede işletme finans yöneticileri geçmişe dönük kur tabloları ve hesap makineleriyle uğraşmadan, kur zararlarını eksiksiz faturalandırarak vergi ve gelir kaybını önler.

Çoklu Kasa Yönetimi ve Dövizli Gün Sonu Raporları

Fiziksel perakende noktalarında kasa personeli gün içinde hem Türk Lirası, hem Dolar, hem de Euro tahsilat yapabilir. Sistem, kasada bulunan her para birimini kendi bağımsız çekmece bakiyesinde tutar. Vardiya sonunda ‘Kasa Devir Föyü’ alındığında kasiyerin teslim etmesi gereken nakit döviz mevcudu, POS slip tutarları ve varsa dövizli gider ödemeleri kuruşu kuruşuna listelenir. Böylece döviz kasasında meydana gelebilecek açık ve fazlalıklar anında tespit edilir.

Döviz Kurlu Alış Faturaları ve İthalat Maliyet Dağıtımı

Yurt dışından döviz ile tedarik edilen ürünlerin işletmeye girişinde yalnızca fatura bedeli değil; gümrük vergisi, navlun masrafları, ardiye ücretleri ve sigorta primleri gibi ek harcamalar da oluşur. Gelişmiş dövizli satış ve stok yazılımımız, tüm bu ithalat ek maliyetlerini parti bazında ürünlerin birim maliyetine ağırlıklı veya oransal olarak dağıtır. Böylece şirket yöneticileri ürünün gerçek yerel maliyetini kuruşu kuruşuna görerek kârlı satış fiyatlarını güvenle belirler.

Çok Şubeli Dövizli Satış Konsolidasyonu ve Bilanço Güvenliği

Farklı lokasyonlarda veya havalimanı gibi serbest bölgelerde faaliyet gösteren mağaza zincirlerinde, her şubenin günlük döviz ciroları ve kasa bakiyeleri merkezi platformda toplanır. Genel merkez finans ekibi, konsolide döviz pozisyonunu tek ekrandan izleyerek kur riskine karşı anlık koruma stratejileri geliştirebilir. Şubeler arası döviz transferleri kayıt altına alınarak kasa açıkları veya denetim eksiklikleri tamamen önlenir.

Döviz Pozisyon Riski Yönetimi ve Günlük Likidite Takibi

Döviz kurlarındaki dalgalanmalar karşısında işletmelerin vadeli alacak ve borç dengesini kuruşu kuruşuna bilmesi hayati önem taşır. Dövizli satış modülü; kasanızdaki nakit yabancı parayı, bankadaki döviz mevduatlarını ve müşterilerden beklenen dövizli çek/senetleri tek bir likidite tablosunda birleştirir. Finans birimi, yaklaşan döviz ödemelerini görerek spot piyasadan kur sabitleme (forward) veya döviz alım kararlarını vaktinde alarak kur riskine karşı tam koruma sağlar.

Depo Stok Sayım Yazılımı | Fiyatı

0 Yorumlar

Devamını Oku

Stok Kontrol Yöntemleri | Kurulumu ve Teknik Özellikleri

0 Yorumlar

Stok Kontrol Yöntemleri nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Kontrol Yöntemleri, ürünün mevcut, ayrılmış, yoldaki ve satılabilir miktarını hareket kayıtlarından üretir. Güvenilir stok için her giriş, satış, iade, transfer, fire ve sayım işlemi doğru belge ve kullanıcıyla kaydedilmelidir.

Kurulum ve veri kontrolü

Ürün kartında barkod, birim, vergi ve maliyet alanlarını doğrulayın.
Her stok değişimini belge, kullanıcı, tarih ve depo bilgisiyle kaydedin.
Minimum stok, yavaş hareket ve sayım farkı raporlarını düzenli inceleyin.

Nar10 uygulama akışı

İzlenecek göstergeler

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok kontrol yöntemleri veya envanter,şu an veya gelecekte ortaya çıkacak gereksinimleri karşılamak amacıyla depolanan kaynaklardır.Her çeşit yapılanmada, faaliyetlerin aksamadan düzenli olarak yürütülebilmesi için çeşitli stoklar bulundurulur. Çivi, kalem, tuğla gibi ufak malzemelerin yanında uçak, helikopter, kamyon ya da römork gibi büyük yapılanmalar veya malzemeler de stok kapsamında yer alabilir.

Stok kontrolü, materyal denetimi için oldukça önemli bir çalışma alanıdır. Stok kontrolünün amacı, üretimi istenilen seviyede sabitlemek, satış işlemlerini önceden saptanan ve hedeflenen rakamlara göre gerçekleştirmek, nitelik ve nicelik açısından optimal seviyede materyali el altında bulundurmayı sağlamaktır.

: Erp Sistemleri Karekod

: İşletme Özetini Gösteren Ana Sayfa

STOK KONTROL YÖNTEMLERİ KONULARI NELERDİR?

Stok kontrol konuları, yedi başlık altında incelenebilir:

İhtiyaçların genel olarak saptanması,
Stok yapılacak metaryellerin belirlenmesi,
Stok yapılacak metaryellerin niteliğinin tespit edilmesi,
Siparişin yapılacağı zamanın belirlenmesi,
Siparişin niceliğinin belirlenmesi,
Gereğinden fazla yapılan stokların elden çıkarılması,
Kayıt işlemlerinin düzenlenmesi.

Özellikle gelişmiş ve gelişmekte olan ülkelerde, son yıllarda stokların satışlara nazaran düşme eğiliminde olduğu gözlemlenmiştir Bu oranın düşmesinde; stok kontrol yöntemlerinin gelişme göstermesi, stok kontrolünde bilgisayar ve ulaşım teknolojisinin gelişmesi, ulaşım imkanlarının artması ve hızlanması, yeni stoklama yöntemlerinin geliştirilmesi etkili olmuştur. Ülkemizde de özellike son zamanlarda, stokların satışlara nispeten düşme eğiliminde olduğu gözlenmiştir.

STOK KONTROL YÖNTEMLERİ NEDEN YAPILIR?

İşletmelerin stok bulundurmasının farklı nedenleri olabilir. İşletme, bazı amaçları için belirli malları belirli bir süre içinde el altında bulundurma politikası izleyebilir. Başka bir ifadeyle, işletme bilerek bir malı satın alır ve stok olarak el altında bulundurur. İşletmenin bu politikasının amacı başlıca üç nedene dayanır:

Mevcut gereksinimleri karşılamak amacıyla stok bulundurma;

Gelecekte ortaya çıkabilecek bir ihtiyacı gidermek için stok bulundurma;

Mücbir bir sebep nedeniyle ortaya çıkan acil ihtiyaçların karşılanması ve tedarik güçlüğü yaşanmaması için stok bulundurma;

Bir diğer sebep ise, işletmenin kararlaştırılmış bir stok planı olmamasına rağmen stok bulundurmasıdır. İşletme, tedarik edilen malları düzensiz ve plansız satışlar nedeniyle elden çıkaramamışsa, bir miktar mal elde kalabilir. Bu tip stok bulundurma, işletmenin önceden planlamadığı ve iradesi dışında meydana gelen bir stok tipidir.

Stok Kontrol Yöntemleri Avantajları

Stok kontrolü, değer olarak tedariği ve şirketlerin işleyişini doğrudan etkileyen önemli bir süreçtir. Bu nedenle, işletmelerin stok kontrol programlarıyla çalışmaları, yüksek maliyetleri önlemek ve müşteri memnuniyetini arttırmak için hayati önem taşır. Stok kontrol yöntemleri arasında stok kontrol yöntemidir, işletmenin üretim en popüler olanlarından biri gözle kontrol yöntemi ve sabit sipariş periyodu yöntemidir.

Gözle kontrol yöntemi, stokta mevcut ürünleri manuel olarak kontrol etme yöntemidir. Bu yöntem genellikle küçük işletmeler tarafından kullanılır ve stok kontrolü sırasında hataları azaltmak için diğer yöntemlerle birlikte uygulanabilir. Gözle kontrol yöntemi, ürünlerin gözlemlenerek sayım yapılmasını gerektirir ve sürekli sayımlar ile süreç daha da realize hale getirilebilir ve sipariş verilir.

Sabit sipariş periyodu yöntemi, bir şirketin belirli bir dönem için ihtiyaç duyduğu ürün miktarını düzenli olarak sipariş etmekle ilgilidir. Bu yöntemde, işletme, belirli bir zaman aralığında belirli bir ürün miktarının satılabileceğini tahmin eder ve bu sürenin sonunda bu ürünlerin tekrar sipariş edilmesini sağlar. Bu yöntemde, önceden belirlenmiş sipariş miktarı, stokta tamamen tükenmeden önce otomatik olarak yeniden sipariş edilir. Yazılım özelliklerine göre ayrı stok takibi yapıkabilir

Stok kontrol programları, farklı sektörlerdeki işletmelerin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir. Stok kontrol yöntemleri, işletmelerin stok sayımlarını yaparken karşılaşabilecekleri zorlukları en aza indirir. Satış öncesi stok planlama, bir işletmenin müşteri taleplerine cevap vermesinde kritik bir rol oynar. Bu nedenle, doğru stok kontrol yöntemlerini kullanarak, işletmeler müşteri memnuniyetini artırabilir, operasyonel süreçlerini daha iyi yönetebilir, stok maliyetlerini düşürebilir ve makul bir kar oranı elde edebilirler.

Ayrıca, üretim faaliyetleriniz olan ürünleri stok kontrolü işletmenizin bir parçası olarak, işletmeler buna değer düşük ürünlerin tespiti içeriğindeki analizlerini de yapabilirler. Bu, işletmelere hem maddi hem de manevi açıdan fayda sağlayan bir süreçtir. İşletmeler, stoklarında bulunan değer düşük ürünleri etkili bir şekilde tespit ederek, stok maliyetlerini düşürmek ve depolama alanları için daha fazla kullanılabilir alan elde etmek için gerekli adımları atabilirler.

Sonuç olarak, işletmelerin stok kontrol programları, şirketlerin başarısı için kritik bir role sahiptir. Stok kontrol yöntemlerinin ve programlarının doğru bir şekilde uygulanması, işletmelerin daha iyi bir kontrol sağlamalarına, giderleri azaltmalarına ve müşteri memnuniyetini artırmalarına yardımcı olur. Değer düşük ürünlerin tespiti ve bunların yönetimi de işletmelerin stok kontrolünü daha da güçlendirir. Bu nedenle, işletmeler stok kontrol programlarına önem vermeli ve doğru bir şekilde uygulamalıdır.

Stok Kontrol Yöntemlerinde Matematiksel Modeller ve Süreç Standartları

Envanter yönetiminde başarı, tesadüflere veya tahminlere değil; bilimsel stok kontrol yöntemlerinin titizlikle uygulanmasına dayanır. Fazla stok tutmak depolama masraflarını ve faiz yükünü artırırken, yetersiz stok bulundurmak müşteri kayıplarına yol açar. Modern stok kontrol yazılımları; ABC analizi, Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ), Tam Zamanında Üretim (JIT) ve Emniyet Stoğu modellerini otomatik olarak işleterek en kârlı tedarik dengesini kurar.

Stok Kontrol Yöntemi	Çalışma Prensibi	İşletmeye Sağladığı Temel Katkı
ABC Analizi	Ciroya katkısına göre ürünleri A (%80 ciro), B (%15) ve C (%5) olarak sınıflandırma	Yüksek değerli ürünlere sıkı denetim ve haftalık sayım
Ekonomik Sipariş Miktarı (EOQ)	Sipariş verme maliyeti ile elde tutma maliyetini dengeleyen formül	Tedarik maliyetlerinde minimum bütçe harcaması
Emniyet Stoğu Modeli	Tedarikçi gecikmelerine karşı belirlenen asgari tampon stok	Ani talep artışlarında yok satma krizlerini önleme
FIFO ve LIFO Maliyetleme	İlk giren ilk çıkar kuralıyla son kullanma tarihi takibi	Depoda miadı dolan ürün firelerini tamamen sıfırlama

Döngüsel Sayım (Cycle Counting) ve Sürekli Doğrulama

Geleneksel yöntemlerde yılda bir kez yapılan genel sayımlar işletmeyi günlerce kapatmayı gerektirir. Modern stok kontrol yazılımımız, envanteri haftalık döngüsel sayımlarla (cycle count) küçük gruplar halinde saydırır. A sınıfı kritik ürünler her hafta taranırken, B ve C sınıfı sarf malzemeleri aylık periyotlarla doğrulanır. Bu sürekli doğrulama modeli, yıl boyunca stok sapmalarının %1’in altında kalmasını güvence altına alır.

Huawei Cloud altyapısında çalışan sistemimiz, tüm analiz ve sipariş önerilerini her beş dakikada bir otomatik yedekler.

Stok Kontrol Yöntemleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

ABC analizi program tarafından otomatik hesaplanır mı?

Evet, program geçmiş satış cirolarını analiz ederek ürünlerin A, B veya C kategorilerini tek tıkla otomatik günceller.

Emniyet stoğu altına inen ürünler için sistem ne yapar?

Sistem satın alma sorumlusuna otomatik uyarı iletir ve onaylandığı takdirde toptancıya sipariş e-postasını hazırlar.

Döngüsel sayım yapılırken mağazada satış devam edebilir mi?

Evet, dinamik sayım algoritması satışları arka planda hesaba katarak sayım anındaki doğru bakiyeyi eksiksiz korur.

İnternet kesintisinde stok kontrol modelleri çalışır mı?

Bulut tabanlı mimari sayesinde personeller cep telefonu mobil erişim noktası (hotspot) ile saniyeler içinde bağlantıyı sürdürür.

Veri güvenliği nasıl sağlanır?

Tüm algoritmik analizler kurumsal Huawei Cloud sunucularında tutulur ve her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Stok Kontrolünde Minimum-Maksimum Seviyeleri ve Talep Tahmini

Dönemsel satış trendlerini ve mevsimsel dalgalanmaları dikkate alan dinamik stok kontrol yöntemleri, depodaki gereksiz sermaye bağlanmasını engeller. Sistem geçmiş 12 aylık satış hareketlerini analiz ederek yaz aylarında veya bayram dönemlerinde talep patlaması yaşanacak ürünlerin sipariş noktalarını otomatik olarak öne çeker.

Tedarikçilerin ortalama teslim süreleri (lead time) formüle dahil edilerek tam zamanında sipariş verilmesi sağlanır. Böylece ne işletme rafı boş kalır ne de depoda uzun süre bekleyen atıl stok maliyetine katlanılır. Huawei Cloud sunucularımızda saklanan tüm veritabanı kayıtları her beş dakikada bir otomatik yedeklenir.

Parti ve Seri Numarası Kırılımında Dinamik Maliyet Yönetimi

Stok kontrol yöntemleri yalnızca ürün bazında değil; partiler ve seri numaraları bazında da ağırlıklı ortalama maliyet hesaplamalarına olanak tanır. Farklı kurlardan veya tedarik koşullarından alınan malların net kâr marjı faturada anlık görülerek kârsız satış riski bertaraf edilir.

Stok Yaşlandırma Analizi ve Maliyet Yutan Hareketsiz Ürünler

Depolarda aylarca hareketsiz bekleyen ürünler yalnızca fiziksel yer işgal etmekle kalmaz, aynı zamanda işletme sermayesini bağlayarak finansman maliyeti yaratır. Stok kontrol yöntemleri kapsamında uygulanan stok yaşlandırma analizi, 30, 60, 90 ve 180 günden uzun süredir satılmayan veya ambar çıkışı yapılmayan stok kalemlerini net listeler halinde raporlar.

Pazarlama ve satış departmanı bu verileri kullanarak hareketsiz stoklar için özel indirim kampanyaları, paket (bundle) promosyonlar veya bayilere yönelik teşvik primleri kurgulayabilir. Böylece atıl sermaye hızla nakde dönüştürülerek ambar sirkülasyon hızı artırılır.

Barkodlu Raf Etiketleme ve Hızlı Lokasyon Doğrulama

Her raf ve ambar gözüne atanan benzersiz konum barkodları, ürünlerin depoya kabulü esnasında anında taranır. Sistem, yanlış göze ürün yerleştirilmesini sesli ve görsel ikazlarla engelleyerek ambar düzenini güvenceye alır.

Stok Cari Programı Sistemi | Fiyatı

0 Yorumlar

Stok Cari Programı Sistemi nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Cari Programı Sistemi, stok hareketini cari, satın alma, satış, üretim veya muhasebe kaydıyla ilişkilendirir. Doğru sonuç için birim, maliyet, depo, belge ve işlem tarihi alanlarının aynı iş kuralıyla tutulması gerekir.

Kurulum ve veri kontrolü

Stok hareketini ilgili sipariş, irsaliye, fatura veya üretim belgesine bağlayın.
Birim dönüşümü, maliyet ve depo alanlarını veri aktarımından önce temizleyin.
Muhasebe ve stok kapanışlarını aynı tarih aralığında karşılaştırın.

Nar10 uygulama akışı

Kaynak kartlar temizlenir, belge ve depo eşlemeleri tanımlanır. Pilot giriş veya üretim hareketi sonrası stok, maliyet ve cari/muhasebe sonucu birlikte doğrulanır. Böylece stok miktarı kadar hareketin kaynağı da denetlenebilir.

İzlenecek göstergeler

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok cari programı; müşteri yönetimi, stok takibi, bilgisayardan fatura düzenleme, kasa girdi ve çıktılarının takibi gibi işlemleri yapmak için kullanılır. İşletmelerbu program ile nakit para, stok, müşteri hesapları gibi temel unsurların kayıtlarını ve bunların hareket takibini kolayca yapabilir. Stok cari programı dijital ortam üzerinden fatura düzenleyebilmek için de gereklidir. Kullanılan stok cari programı, hazırlanan evraklar üzerinde ilgili yerlerin doldurulmasını otomatik olarak yapar ve işletmecileri yoğun bir iş yükünden kurtarır. Yine stoktaki bir malın kaç adet kaldığını bu program sayesinde saniyeler içinde öğrenmek mümkündür. Ayrıca müşterilerin alacak ve borçları, hangi tarihlerde hangi ürünleri aldıkları sistem üzerinden incelebilir.

: erp nedir

: Detaylı Rapor Görüntülenen Cari Listesi

NEDEN STOK CARİ PROGRAMI?

Bir işletmenin stok cari programı ve sisteminin kurularak denetim altına alınması, envanter doğruluğunu büyük ölçüde artırabilir. Ürünlerin etiketli olması, satılan ürünlerin okuyucu yardımıyla bilgisayara anında iletilmesini sağlar. Böylelikle elektronik ortam üzerinden tüm ağır işler halledilir ve iş yükü azaltılmış olur.

Stok cari programının işletmeye öncelikle entegre edilmesi işlere bir ölçeklenebilirlik ve disiplin kazandırır. Ölçeklenebilirlik, işletmenin kaç ürünle işletildiğine aynı tempo ve düzende çalışmasıdır.

Stok cari programı, işletmeye yeni alınan üyeler için de büyük kolaylık sağlar. Yeni üye malzeme aramak ve ezberlemek yerine okuyucu yardımıyla malzeme okutarak işlem yapabilir.

Stok cari programı sistemi kullanan işletmeler diğer işletmelere göre oldukça avantaja sahiptir. Stok cari programı öncelikle stok kontrolü yapmayı sağlar. Ayrıca müşterinin kasada geçirdiği süreyi önemli ölçüde azaltarak müşteriler üzerinde daha iyi izlenim bırakır.

İŞLETMEYE KATKILARI

-İrsaliye,fatura kesme, tahsilat ,stok ve envanter kontrolü gibi birçok rutin iş, hiçbir karışıklık olmadan kolayca halledilebilir.

Stok, cari hesap, kasa raporları ve fiyat listelerinin örnekleri farklı türlerde alınarak kayıtlar üzerindeki tüm kontrol sağlanabilir.

Hesap kayıtlarıyla uğraşarak kaybedilen zamanı, işe ve müşterilere ayırma fırsatı sunar.

-Stokların giriş hareketi ile ilk stok depo durumları oluşturulur.

– Günlük olarak stoka giren ve çıkan tüm malzemelerin giriş ve çıkış kayıtları işlem formatında programda kayıt altına alınır.İlgili kayıtlar ihtiyaç olduğunda analiz edilerek anlamlandırılır.

-Depolardaki stok miktarlarının anlık olarak doğru bir biçimde görülmesini sağlar

– Ürünlerin giriş- çıkış işlemleri ve tarihleri, stok devir hızları, stokların maliyetleri, eksilen ve hareketsiz stokların tespiti gibi analizler yapılabilir.

Stok ve Cari Hesap Yönetiminde Bütünleşik Finansal Disiplin

KOBİ’lerden büyük toptancılara kadar her ticari işletmenin kalbi iki temel damara bağlıdır: ambardaki fiziksel stok varlığı ve müşteriler ile tedarikçiler arasındaki cari hesap dengesi. Bu iki alanın birbirinden bağımsız programlarda tutulması; tahsilat gecikmelerine, hatalı bakiye mutabakatlarına ve yetkisiz iskonto risklerine yol açar. Profesyonel bir stok cari programı sistemi; fatura veya irsaliye düzenlendiği anda hem ambardaki ürünü düşer hem de müşterinin cari hesabına borç kaydını kuruşu kuruşuna işler.

Süreç Alanı	Manuel Defter / Ayrı Programlar	Bütünleşik Stok Cari Programı
Satış ve Bakiye Senkronizasyonu	Fatura kesilip akşama cariye manuel işleme	Satış tamamlandığı anda cari ekstreye anlık yansıma
Müşteri Risk ve Kredi Limiti	Borcunu ödemeyen müşteriye kontrolsüz yeni mal çıkışı	Açık hesap limiti aşıldığında sistemin otomatik satış blokesi
Vade ve Yaşlandırma Analizi	Hangi müşteriden ne kadar gecikme olduğu belirsiz	0-30, 31-60, 60+ gün alacak yaşlandırma çizelgesi
Otomatik Cari Mutabakat	Telefon ve faksla günlerce süren bakiye tartışmaları	Tek tıkla e-posta veya SMS ile resmi bakiye mutabakatı

Çoklu Döviz ve Banka Havale Entegrasyonu

İthalat ve ihracat yapan veya iç piyasada döviz endeksli çalışan firmalar için stok cari sistemi çoklu para birimi desteği sunar. TCMB kurları her gün otomatik çekilir; fatura tarihindeki kur ile tahsilat tarihindeki kur arasındaki fark sistem tarafından otomatik kur farkı faturasına dönüştürülür. Banka API entegrasyonu sayesinde hesaba gelen havale ve EFT bildirimleri ilgili cari kartla otomatik eşleştirilir.

Huawei Cloud altyapısında yüksek güvenlikte çalışan sistemimiz, tüm cari ve stok verilerini her beş dakikada bir otomatik yedekler.

Stok Cari Programı Sistemi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Müşteri cari ekstresi WhatsApp veya e-posta ile gönderilebilir mi?

Evet, tek tıkla resmi PDF cari hesap ekstresi oluşturularak doğrudan müşterinin WhatsApp hattına veya e-posta adresine iletilebilir.

Veresiye satışlarda kısmi tahsilat yapılabilir mi?

Evet, müşteri borcunun bir kısmını nakit, bir kısmını kredi kartı ile kapatabilir; kalan bakiye cari kartında açık hesap olarak izlenir.

Tedarikçi alış faturalarındaki iskonto stok maliyetine yansır mı?

Evet, faturadaki satır ve alt iskontolar düşüldükten sonra net birim maliyet hesaplanarak stok maliyet kartına işlenir.

İnternet arızasında stok ve cari kayıtlar aksar mı?

Sistem tamamen bulut tabanlı çalıştığı için personeller cep telefonu mobil paylaşımı (hotspot) üzerinden anında canlı bağlantıyı sürdürür.

Veri güvenliği ve yedekleme nasıl sağlanıyor?

Tüm finansal hareketler ve stok kartları kurumsal Huawei Cloud sunucularında korunur ve her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Cari Hesap Bakiyelerinde Kredi Limiti ve Protestolu Senet Güvenliği

Vadeli çalışan toptan ve dağıtım işletmelerinde tahsilat risklerinin kontrol altına alınması en az satış hacmi kadar kritiktir. Bütünleşik stok cari programı sistemi, her bir cari kart için bağımsız kredi ve risk limiti tanımlanmasına izin verir. Müşterinin vadesi geçen borcu veya protesto edilmiş bir çeki bulunduğunda sistem kasada veya sevkiyat peronunda otomatik satış blokesi uygular. Yönetici özel şifresi veya yazılı onayı olmaksızın yeni fatura kesilemez veya depodan ürün çıkarılamaz.

Bu otomatik risk bariyeri, işletmelerin batık alacak oranlarını neredeyse sıfıra indirirken plasiyerlerin tahsilat disiplinini korur. Müşteri bazında belirlenen özel iskonto oranları ve vade opsiyonları satış faturasına otomatik yansıtılarak personelin keyfi indirim yapması engellenir.

Çoklu Kasa, Banka ve POS Hesaplarının Canlı Mutabakatı

Gün içinde nakit, kredi kartı, banka havalesi ve çek gibi farklı kanallardan gerçekleşen tahsilatların doğru hesaplara dağıtılması gerekir. Stok cari sistemimiz, her banka hesabı ve her fiziksel kasa için bağımsız muavin defter tutar. Banka API entegrasyonu sayesinde gelen EFT ve havaleler doğrudan ilgili faturayla eşleşir ve cari borç bakiyesi saniyeler içinde düşürülür.

Stok ve Cari Hareketlerinde Çift Yönlü İptal ve Düzeltme Protokolü

Ticaretin yoğun temposunda yanlış müşteriye fatura kesilmesi veya hatalı ürün kodu seçilmesi gibi operasyonel aksaklıklar yaşanabilir. Stok cari programı sistemi, yapılan hatalı işlemleri şeffaf bir denetim iziyle (audit trail) yönetir. Yetkili kullanıcı tek tıkla ters kayıt veya iptal faturası oluşturarak hem ambardaki stoğu eski seviyesine getirir hem de müşterinin cari hesabındaki borç tutarını düzeltir.

Sistemde hiçbir kayıt arkada iz bırakmadan silinemez; hangi personelin ne zaman ve hangi gerekçeyle düzeltme yaptığı saniyesiyle log kütüğüne işlenir. Bu şeffaf denetim altyapısı, şirket ortakları ve mali denetçiler için tartışmasız bir güven zemini oluşturur.

Çoklu Şube ve Kasa Arası Para Transferleri (Virman)

Farklı lokasyonlarda faaliyet gösteren şubelerin kasaları ve banka hesapları arasında nakit transferleri virman fişleriyle anında belgelenir. Merkez finans birimi hangi şubenin kasasında ne kadar nakit biriktiğini tek ekrandan görerek gün sonu banka yatırma talimatlarını otomatik oluşturur.

Tedarikçi Sözleşmeleri ve Vadeli Alım Koşullarının Otomatik Takibi

Büyük hacimli ticari işletmelerde tedarikçilerle yapılan yıllık alım taahhütleri ve iskonto baremleri kârlılığın temel belirleyicisidir. Gelişmiş stok cari programı sistemi, tedarikçi sözleşmelerindeki özel fiyat listelerini ve iskonto şartlarını sisteme kaydeder. Satın alma siparişi oluşturulduğunda sistem otomatik olarak o tedarikçiye özel anlaşılan fiyatı ve vade gününü faturaya yansıtır.

Belirlenen ciro hedefine ulaşıldığında hak edilen yıl sonu ciro primleri (rebate) otomatik hesaplanarak tedarikçiye kesilecek prim faturası hazır taslak halinde finans yöneticisinin onayına sunulur. Böylece hiçbir hak ediş unutulmaz ve şirket kârlılığı sözleşme şartlarına tam uyumla güvence altına alınır.

Dövizli Cari Hesaplarda Kur Farkı Faturalandırma Mimarisi

İthalat ve ihracat yapan veya yurt içinden dövize endeksli hammadde alan firmalarda döviz kurlarındaki dalgalanmalar cari hesap mutabakatlarını zorlaştırabilir. Yazılımımız, fatura tarihindeki TCMB efektif satış kuru ile ödeme tarihindeki kur arasındaki farkı saniyesinde hesaplar. Oluşan lehte veya aleyhte kur farkı için tek tıkla kur farkı faturası oluşturulur ve cari hesap bakiyesi kuruşu kuruşuna eşitlenir.

Finans ekibi döviz bazlı yaşlandırma raporları alarak hangi döviz cinsinden ne kadar açık pozisyon olduğunu anlık grafiklerle izleyebilir.

Gelişmiş Veri Filtreleme ve Esnek Excel Dışa Aktarım Desteği

Kullanıcılar tek tıkla cari hesap ekstresini, borç-alacak yaşlandırma tablolarını veya ambar stok sayım listelerini biçimlendirilmiş Excel formatında dışa aktarabilir. Filtrelenebilir kolon mimarisi sayesinde yalnızca istenen parametreler raporlanır.

Bu pratik aktarım yeteneği, şirket dışındaki mali müşavirler ve yeminli mali denetçiler ile veri paylaşımını saniyeler seviyesine indirerek bürokratik zaman kayıplarını tamamen engeller.

Stok Yazılımları | Detaylı Özellikler

0 Yorumlar

Stok Yazılımları nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Yazılımları, ürünün mevcut, ayrılmış, yoldaki ve satılabilir miktarını hareket kayıtlarından üretir. Güvenilir stok için her giriş, satış, iade, transfer, fire ve sayım işlemi doğru belge ve kullanıcıyla kaydedilmelidir.

Kurulum ve veri kontrolü

Ürün kartında barkod, birim, vergi ve maliyet alanlarını doğrulayın.
Her stok değişimini belge, kullanıcı, tarih ve depo bilgisiyle kaydedin.
Minimum stok, yavaş hareket ve sayım farkı raporlarını düzenli inceleyin.

Nar10 uygulama akışı

İzlenecek göstergeler

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok Yazılımı Nedir?

Bilişim sektörünün gelişmesiyle iş takip süreçleri artık daha çok sanal ortama taşınmaya başladı. Sadece iş takip süreçleri değil satış ve alış süreçleri dahil sanal ortamda E-Ticaret adı altında yer bulmaya ve oldukça büyük bir hacim kazanmaya başlamaktadır. Durum bu şekilde olunca yine ürünlerin kontrol ve sayımları da aynı sistem üzerinden sağlanmakta stok takibi bu şekilde stok yazılımları aracılığıyla yapılmaktadır. Stok takip yazılımları sizlerin kaç adet deponuz olursa olsun ve dünyanın neresinde olursa olsun bütün depolarınızdaki ürünleri tek bir cihaz üzerinden yönetebilmenizi sağlar. Bu sayede her deponuza tek tek gidip manuel olarak ürün sayımı yapmanıza gerek kalmadan çok hızlı bir biçimde stok analizi sağlayabilirsiniz. Oldukça detayı içinde barındıran stok takip yazılımı örnek vermek gerekirse mağaza- giyim sektöründe hizmet veren bir firma için beden ve renk varyasyonlarına kadar sınıflandırılabilmektedir.

: Erp Sistemleri Karekod

: Kolay Kullanımlı Hızlı Satış Sayfası

: İşletme Özetini Gösteren Ana Sayfa

: Kar Zarar Raporu Sayfası

Android Stok Takip Yazılımı

Stok Yazılımları Avantajları

Gerçek zamanlı alış ve satış yönetimi sağlayabilirsiniz.
Ürün fiyatları gibi detayları saniyeler içerisinde güncelleyebilirsiniz.
Cari raporlarınızı grafiksel ve sütunsal olarak alabilirsiniz.
Barkod okuyucu aracılığıyla hızlı bir biçimde ürün sayımı yapabilirsiniz.
Gerçek zamanlı stok takibi yapabilirsiniz.
Müşterilerinize ait raporları gerçek zamanlı olarak kontrol ve analiz edebilirsiniz.
Yazılım içerisinde kayıtlı tutulan carilerin analizini yapabilirsiniz.
Kolay ve seri bir kullanım sağlayabilirsiniz.

Stok Yazılımlarında Kurumsal Fonksiyonlar ve Envanter Güvenliği

Küçük esnaftan çok uluslu toptancılara kadar her ticari yapının can damarı elindeki ürün varlığıdır. Nitelikli bir stok yazılımı; yalnızca giriş-çıkış adetlerini tutan basit bir sayaç değil, işletmenin kârlılığını, maliyetlerini, tedarik döngülerini ve sevkiyat disiplinini yöneten stratejik bir platformdur. Hatalı stok kayıtları, işletmelerin ya müşterilerine yok satmasına ya da satılmayan ürünlere gereksiz sermaye bağlayarak nakit sıkışıklığı yaşamasına yol açar.

Stok Yazılımı Kriteri	Temel Basit Stok Programları	Gelişmiş Kurumsal Stok Yazılımı
Varyant ve Özellik Takibi	Her renk ve beden için ayrı bağımsız kart açma karmaşası	Tek bir ana kart altında renk, beden, numara ve kumaş matrisi
Dinamik Maliyet Hesaplama	Yalnızca son alış fiyatına göre yanıltıcı kâr hesabı	Ağırlıklı ortalama ve FIFO yöntemleriyle net maliyet analizi
Parti, Lot ve SKT Yönetimi	Takipsiz toplu stok, depoda miadı dolan ürün fireleri	Parti bazında son kullanma tarihi kontrolü ve öncelikli sevk
Otomatik Emniyet Stoğu Uyarısı	Ürün tamamen bittiğinde fark edilen stok krizleri	Kritik eşiğe yaklaşan ürünler için otomatik tedarik önerisi

E-Ticaret ve Pazaryeri Stok Eşitleme Entegrasyonu

Fiziksel mağazanın yanı sıra Trendyol, Hepsiburada, Amazon veya kendi e-ticaret sitesi üzerinden satış yapan işletmelerde en büyük kriz, fiziksel mağazada satılan bir ürünün internette açık kalıp mükerrer satılmasıdır. Gelişmiş stok yazılımımız çift yönlü pazaryeri API entegrasyonu sunar. Fiziksel kasada barkodu okutulan ürünün adedi tüm sanal mağazalarda saniyeler içinde otomatik olarak düşürülür.

Huawei Cloud altyapısında güvenle barındırılan sistemimiz, yüksek satış hacimlerinde dahi kesintisiz performans sağlar. Veriler her beş dakikada bir otomatik yedeklenir.

Stok Yazılımları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Stok yazılımı kaç adet ürün kartı destekler?

Sistemimiz yüzbinlerce ürün kartını ve milyonlarca hareket kaydını performans kaybı yaşamadan sorunsuz yönetir.

Barkod yazıcı ve etiket basma özelliği var mı?

Evet, tek tıkla ürün barkodu, raf etiketi veya fiyat değişikliği etiketi istenilen ebatta yazıcıdan çıkartılabilir.

Alış ve satış faturaları stokla otomatik entegre midir?

Evet, kesilen her satış faturası stoktan otomatik düşer, girilen her alış faturası ise stok miktarını anında artırır.

Şubeler arasındaki mal transferleri nasıl takip edilir?

Şubeler arası sevk irsaliyesi düzenlendiğinde ürün yola çıkar; karşı şube kabul barkodunu okuttuğunda transfer tamamlanır.

İnternet bağlantısı kesildiğinde ne yapılır?

Sistemimiz tamamen bulut tabanlı çalıştığı için cep telefonu mobil erişim noktası (hotspot) üzerinden anında canlı bağlantı sürdürülür.

Verilerimizin güvenliği nasıl sağlanır?

Tüm envanter ve muhasebe verileri kurumsal Huawei Cloud sunucularında korunur ve her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Gelişmiş Stok Yazılımlarında Asgari ve Azami Envanter Yönetimi

Bir işletmenin başarısı, müşteri talebini karşılayacak yeterli stoku bulundururken aynı zamanda depolama maliyetlerini ve finansman yükünü asgari düzeyde tutabilme dengesine bağlıdır. Kurumsal stok yazılımımız her bir ürün için dinamik asgari ve azami stok limitleri tanımlanmasına izin verir. Mevsimsel satış artışları dikkate alınarak sistem kritik sipariş verme noktasını (reorder point) otomatik günceller.

Satın alma departmanı her sabah tek tıkla “tedarik edilmesi gereken ürünler” listesini görüntüler. Sistem, tedarikçilerin teslim sürelerini ve asgari paket adetlerini göz önünde bulundurarak en ekonomik sipariş miktarını (EOQ) önerir. Bu matematiksel yaklaşım, şirketlerin gereksiz borçlanmasını engellerken tedarik zinciri güvenliğini maksimuma taşır.

Çoklu Birim ve Dönüşüm Katsayısı Esnekliği

Toptan ve perakende satış yapan işletmelerde aynı ürün palet, koli, paket ve adet gibi farklı birimlerle alınıp satılabilir. Stok yazılımımız her ürün için sınırsız birim tanımlama ve dönüşüm katsayısı desteği sunar. Örneğin 1 palet = 40 koli = 480 adet gibi hiyerarşik yapı kurulur. İşletme tedarikçiden palet bazında alım yaparken müşteriye adet bazında satış yapabilir; stok düşümleri arka planda ana birim cinsinden kuruşluk hassasiyetle hesaplanır.

Kritik Stok Seviyeleri ve Otomatik Satın Alma Emirleri

Kurumsal stok yazılımları, insan hafızasına veya subjektif tahminlere dayalı satın alma alışkanlıklarını ortadan kaldırır. Geçmiş altı aylık tüketim grafikleri, tedarikçi teslim süreleri ve dönemsel indirim dönemleri analiz edilerek her stok kartı için dinamik sipariş noktası belirlenir. Rafınızdaki ürün kritik eşiğin altına indiği saniyede sistem satın alma sipariş taslağını otomatik oluşturur.

Yetkili müdür mobil ekrandan tek dokunuşla siparişi onayladığında e-posta doğrudan toptancıya veya üreticiye iletilir. Bu proaktif tedarik zinciri disiplini, işletmenin hiçbir zaman “yok satma” tehlikesiyle karşılaşmamasını garanti eder.

Seri Numaralı Ürünlerde Garanti ve İade Takip Otomasyonu

Cep telefonu, bilgisayar, beyaz eşya ve endüstriyel makine gibi ürünlerde her bir parçanın kendine ait tekil bir seri numarası (IMEI / Seri No) bulunur. Kurumsal stok yazılımımız, mal kabulünden nihai tüketiciye satışa kadar her bir seri numarasını ayrı bir kimlik olarak takip eder. Müşteri aylar sonra arızalı ürünle geldiğinde seri no okutularak faturası, garanti başlangıç tarihi ve tedarikçi bilgisi tek tıkla doğrulanır.

Bu otomatik kontrol, garantisi bitmiş veya başka bir işletmeden satın alınmış ürünlerin haksız yere servise kabul edilmesini veya iade alınmasını tamamen engeller.

Dinamik Fiyat Listeleri ve Müşteri Grubu Tanımları

Kurumsal stok yazılımımız, aynı ürün için toptan, perakende, bayi ve özel indirimli olmak üzere sınırsız sayıda fiyat listesi tanımlama olanağı sunar. Müşteriye satış faturası düzenlendiğinde sistem müşterinin grubuna atanmış olan fiyatı ve vade koşulunu otomatik getirir. Bu yapı personelin yanlış fiyattan satış yapma riskini tamamen ortadan kaldırır.

Stok Yazılımlarında Gelişmiş Ürün Ağacı ve Hammadde Reçete Takibi

Üretim veya paketleme faaliyeti yürüten ticari işletmelerde birden fazla hammaddenin bir araya gelerek nihai mamul oluşturması hassas bir takip gerektirir. Stok yazılımımız bünyesinde tanımlanan çok seviyeli ürün reçeteleri sayesinde, nihai ürün için üretim emri verildiğinde sarf edilen hammadde ve ambalaj malzemeleri ambardan otomatik düşülür.

Üretim tamamlandığında ortaya çıkan fire oranları ve ek işçilik maliyetleri doğrudan ürün maliyetine yansıtılarak net fabrika satış fiyatı kuruşu kuruşuna belirlenir.

Barkod Sistemi ve Stok Yönetimi ekran görüntüsü

Stok Takip Uygulamaları | Kurulum Rehberi ve Fiyat Bilgisi

0 Yorumlar

Stok Takip Uygulamaları nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Takip Uygulamaları, ürünün mevcut, ayrılmış, yoldaki ve satılabilir miktarını hareket kayıtlarından üretir. Güvenilir stok için her giriş, satış, iade, transfer, fire ve sayım işlemi doğru belge ve kullanıcıyla kaydedilmelidir.

Kurulum ve veri kontrolü

Ürün kartında barkod, birim, vergi ve maliyet alanlarını doğrulayın.
Her stok değişimini belge, kullanıcı, tarih ve depo bilgisiyle kaydedin.
Minimum stok, yavaş hareket ve sayım farkı raporlarını düzenli inceleyin.

Nar10 uygulama akışı

İzlenecek göstergeler

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok Takip Nedir?

Tedarik zinciri kavramının ortaya çıkması ve global ekonomide yayılmasıyla birlikte kaynaklar arasındaki bilgi akışının önemi gitgide arttı. Bilgiyi işletmelerin maliyetlerini azaltmak akabinde süreçlerin işleyişini iyileştirmek adına kullanan tedarik zincirinde çok önemli bir kalıp da elbette ki stok takip uygulamaları olmaktadır. Stok Takip Yazılımları sayesinde ister büyük bir şirket sahibi olun isterseniz de küçük bir işletme sahibi olun; şirketinize giren ve çıkan kaynakları kontrol altında tutabilir ve yine bu sayede gözden kaçan ürün olma olasılığını ortadan kaldırabilirsiniz. Bu sistem sayesinde alışlardan da tasarruf sağlayabilmektesiniz, örnek vermek gerekirse; stok takip uygulamasından ihtiyaca göre ürün analizi yapabilir ve satın alım süreçlerinizi de bu şekilde yönlendirebilirsiniz. Bu size ihtiyacınız olmayan ya da elinizde bulunan ürünlerden almak yerine daha farklı ürünleri satın alarak ürün yelpazenizi genişletme şansı sunar.

: Detaylı Rapor Görüntülenen Cari Listesi

: İşletme Özetini Gösteren Ana Sayfa

: Demirbaş Listesi

Stok Takip Uygulamaları Kullanım Alanları

Kırtasiye
Nalbur
Bijuteri
Depo / Demirbaş
Depolar
Oteller
Toptancılar
Mağaza
Market
Şarküteri

Stok Takip Uygulamaları Özellikleri

Stok takip uygulamaları gelişen network altyapısı sayesinde artık tek tek manuel olarak ürün çıktısı verme gereksiniminden kurtarmakta ve barkod ya da kod sistemi sayesinde her satış ve alışta ürün sayımını kendisi otomatik olarak sağlamaktadır.
Sadece elinizde bulunan ürünleri değil satışlarınızı da gerek sütün gerekse dairesel grafikler halinde sizlere sunmaktadır.
Birden fazla depoyu tek bir sistem üzerinden yönetme şansına sahip olursunuz.
Siparişlerinizi listeleyebileceğiniz bir paneliniz olacaktır. Bu sayede hangi sipariş ne durumda bunu kolayca filtreleyebilir ve ona göre pozisyon alabilirsiniz.
Seçilen ürünlere göre şablonları kullanarak stok takip uygulamaları aracılığıyla seri bir içimde fatura kesebilirsiniz.
Satışlarınız ve alışlarınız esnasında şablon halinde hazır bulunan veya istekleriniz doğrultusunda özel olarak oluşturduğunuz raporları oluşturabilir ve analiz sağlayabilirsiniz.
Cari ve Kasa yönetimi sağlayabilirsiniz.
Gerekli yazılım ve sistemleri kullanarak yedekleme sağlayabilirsiniz.
Pek çok sektörde verimli bir şekilde kullanabilir ve istekleriniz doğrultusunda şekillendirebilirsiniz.

Modern Stok Takip Uygulamalarında Mobilite ve Bulut Esnekliği

Ticaretin masa başından çıkıp sahalara, depolara ve şubelere yayıldığı günümüzde, stok yönetiminin yalnızca ofisteki masaüstü bilgisayarlara hapsolması operasyonel darboğazlar yaratır. Modern stok takip uygulamaları; Android ve iOS akıllı telefonlar, tabletler ve endüstriyel el terminalleri üzerinden envanteri her an, her yerden yönetme özgürlüğü sağlar. Sevkiyat sorumlusu tır başında barkod okuturken, işletme sahibi tatildeyken cep telefonundan güncel envanter değerini ve kârlılığını izleyebilir.

Uygulama Yeteneği	Eski Tip Sabit Yazılımlar	Yeni Nesil Mobil Stok Takip Uygulaması
Mobil Barkod Okuma	Yalnızca kablolu USB okuyuculara bağlılık	Telefon kamerası, bluetooth okuyucu veya lazer el terminali
Anlık Fiyat ve Bakiye Görme	Reyondan ofise gidip bilgisayardan bakma mecburiyeti	Raftaki barkodu okutarak anında alış-satış fiyatı ve stok görme
Şubeler Arası Transfer	Kağıt sevk fişleri, geciken ve unutulan kayıtlar	Mobil ekrandan şube seçip barkod okutarak saniyede sevk onayı
E-Ticaret ve Pazaryeri Uyumu	Günde bir kez manuel Excel yükleme	Pazaryerlerinde satılan ürünün mağaza stoğundan anında düşmesi

Kamera ile Hızlı Barkod ve Karekod Tanıma Algoritmaları

İşletmelerin her personel için binlerce liralık özel el terminali yatırımı yapması her zaman ekonomik olmayabilir. Mobil stok takip uygulamamız, standart bir akıllı telefon kamerasını endüstriyel bir optik okuyucuya dönüştüren gelişmiş görüntü işleme algoritmalarına sahiptir. Yıpranmış, kırışmış veya az ışıklı ortamlardaki barkodlar dahi milisaniyeler içinde çözümlenerek sepete veya sayım listesine dahil edilir.

Huawei Cloud altyapımız, binlerce mobil cihazın eşzamanlı veri sorgulamalarında yüksek hız ve tam güvenlik sunar. Tüm envanter kayıtları her beş dakikada bir otomatik yedeklenir.

Stok Takip Uygulamaları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Uygulama hangi işletim sistemlerinde çalışır?

Uygulamamız hem Android (Google Play) hem de iOS (App Store) işletim sistemli tüm akıllı telefon ve tabletlerde sorunsuz çalışır.

Bluetooth mobil yazıcı ile etiket basılabilir mi?

Evet, kemere takılan kablosuz bluetooth yazıcılar ile rafta fiyatı değişen ürünün yeni raf etiketi yerinde basılabilir.

Plasiyerlerimiz sahada sipariş alırken stoktan rezerve edebilir mi?

Evet, sahadan girilen sipariş doğrudan merkez stoğu rezerve eder; böylece aynı ürünün mükerrer satılması engellenir.

Personelin telefondan müşteri borçlarını görmesini engelleyebilir miyiz?

Evet, kullanıcı yetkilendirmesi ile depo personeline yalnızca miktar görme, satış personeline ise fiyat ve cari görme yetkisi verilebilir.

İnternet kesildiğinde mobil uygulama durur mu?

Sistem tamamen bulut tabanlı canlı çalıştığı için personeller telefonlarının hücresel mobil interneti (hotspot) üzerinden anında işleme devam eder.

Veri güvenliği ve yedekleme nasıl yapılır?

Tüm kurumsal veriler Huawei Cloud sunucularında korunur ve her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Mobil Cihazlar ile Sayım ve Raf Transferi Ergonomisi

Depo içinde veya satış reyonunda personelin elinde hantal klasörler veya ağır dizüstü bilgisayarlarla dolaşması iş verimini ciddi biçimde düşürür. Mobil stok takip uygulamamız, hafif akıllı telefonlar veya kemer kılıfına takılan kompakt el terminalleriyle tam ergonomik kullanım sunar. Personel raftaki ürünün barkodunu okuttuğunda ekranda ürünün resmi, mevcut adedi, reyon konumu ve son satış tarihi saniyeler içinde belirir.

Depolar arası transfer emirlerinde personel mobil ekrandan hedef şubeyi seçer, aktarılacak koli barkodlarını okutur ve sevk emrini onaylar. Ürünler yola çıktığında hedef şubenin mobil ekranına “yoldaki transfer” bildirimi düşer. Karşı şube personeli kolileri teslim alırken barkodları okutarak malı kabul eder; uyuşmayan adetler sistem tarafından anında uyarılır.

Bluetooth Yazıcılar ile Yerinde Raf Etiketi Basımı

Enflasyonist dönemlerde veya kampanya süreçlerinde binlerce ürünün raf fiyatının hızla güncellenmesi gerekir. Kasadaki fiyat ile raftaki etiket fiyatının uyuşmaması tüketici hakları açısından ciddi cezai riskler taşır. Mobil uygulamamız, personelin beline taktığı portatif bluetooth etiket yazıcıları ile doğrudan haberleşir. Reyon görevlisi barkodu okuttuğunda fiyat farkı varsa saniyeler içinde yeni raf etiketini yerinde basıp rafa takar. Böylece mağaza genelindeki tüm fiyatlar tek bir turda eksiksiz güncellenir.

Çoklu Depo ve Konsinye Stok Yönetiminde Mobil Onay Mekanizması

Birden fazla şube ve toptancı bayiye sahip işletmelerde stokların şubeler arasındaki dolaşımı mobil onay sistemiyle güvenceye alınır. Merkez depodan çıkan mal araca yüklendiğinde sevk barkodu taranır ve transit stoka aktarılır. Şube malı teslim alıp el terminaliyle doğrulamadan mal kabulü tamamlanmaz. Böylece yolda kaybolan koli veya eksik teslimat anında tespit edilir.

Konsinye olarak bayilere bırakılan ürünlerin satışı yapıldığında bayinin mobil ekranından düşüm yapılır ve merkez faturayı otomatik keser. Bu şeffaf operasyon modeli, işletmelerin bayi ağını güvenle büyütmesini sağlar. Huawei Cloud sunucularımızda saklanan tüm mobil kayıtlar her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Depo İçi Forklift ve Palet Kabulünde Mobil Lazer Terminaller

Büyük lojistik merkezlerinde kamyon veya konteyner boşaltılırken palet üzerindeki toplu barkodların yüksekten ve uzaktan okunması gerekir. Mobil stok takip uygulamamız, uzun mesafeli (long-range) lazer okuma motoruna sahip endüstriyel el terminalleriyle kusursuz haberleşir. Operatör forklift üzerinden inmeden 10 metre mesafeden palet barkodunu okutarak mal kabulünü saniyeler içinde onaylar.

Bu endüstriyel esneklik, yükleme ve boşaltma sürelerini saatlerden dakikalara indirir; forklift operatörlerinin kaza riskini azaltırken iş güvenliği standartlarını en üst seviyeye taşır.

Mobil Uygulamada Offline Önbellek Karmaşasına Kesin Çözüm

Mobil iş süreçlerinde yerel veritabanı veya offline önbellekleme kullanılması; şubeler arasında mükerrer fiş kesilmesine, stok uyuşmazlıklarına ve saatler süren senkronizasyon kilitlenmelerine yol açar. Sistemimiz bu riskleri tamamen dışlayarak %100 canlı bulut tabanlı çalışır. Olası sabit hat arızalarında personeller cep telefonu mobil erişim noktası (hotspot) üzerinden anında canlı bulut sunucuya bağlanarak işlem yapar; böylece veriler tek merkezde anlık eşitlenir.