Stok Takibi Uygulama Yazılımı | Kurulumu

Stok Takibi Neden Önemlidir?

Stok takibi, değişik bir deyişle envanter yönetimi elinizde bulunan verilerin geçmiş ve geleceğeyönelik değerlendirilmesidir. Günümüzde pek çok fiziksel veya e-ticaret firması henüz farkında olmasa da gerek kur paritelerimizdeki dalgalanmalar gerekse gümrük sıkıntılarımız nedeniyle stok takip sistemleri oldukça büyük bir önem arz etmektedir.

Ülkemizde üretim yurtdışı ile senkronize olduğu için fiyatlardaki değişiklikler bizleri çok büyük zarara uğratabilmektedir.  Örnek vermek gerekirse;  dün 1 Türk Lirasına aldığımız bir hammadde bugün dolar kuru sebebiyle 1,5 Türk Lirası olabilmektedir. Böyle bir durum söz konusu olduğu zaman maliyet bir anda yüzde 50 oranında artmaktadır. Söz konusu artış, satış fiyatına hızlı bir biçimde yansıtılmaz ise kar marjını azaltabilir hatta bazen zarara bile uğratabilir.

Stok Takibi Nasıl Yapılmalıdır?

Stok takibi yapmanın en mantıklı yolu elbette ki stok takip sistemleri olmaktadır.  Bu yazılımlar paket halinde veya size özel olarak hazırlanmış şekilde olabilmekle beraber ihtiyaçlarınız doğrultusunda detaylandırılabilmektedir. Örnek vermek gerekirse internet üzerinden e-ticaret yapan bir firma olduğunuzu ve sattığınız ürünlerin kıyafetler olduğunu varsayarsak; kullandığınız yazılım beden ve renk varyasyonlarını da barındırmalıdır.

Bu sayede elinizde olmayan beden veya renk çeşitlerinin satışını onaylamaz ve müşteri ile aranızda problem oluşmasının önüne geçersiniz. Unutmamalıyız ki bir şirketin devamlılığı ancak müşteri memnuniyeti ile sağlanır. Stok takip uygulamalarının pek çok fonksiyonu da bulunmaktadır: Bunlar arasında fatura kesme ve otomatik stok sayımı da vardır.  Bir ürünü sattığınız zaman hazır şablonlar aracılığıyla daha önce kaydını sağladığınız bilgileri kullanarak otomatik olarak fatura kesilir ve ürün stoktan düşülür.

Faturalar ve stoklar günlük olarak otomatik yedeklenir, bu sayede sisteminize bir zarar geldiği zaman elinizdeki verilerin kaybının önüne geçebilirsiniz. Bunun yanı sıra yeni ürün temini sırasında da elinizdeki stok takip sistemini kullanarak ihtiyaçlarınız doğrultusunda bir alış listesi oluşturabilirsiniz. Burada hangi ürüne ne kadar ihtiyacınız olduğunu ve hangi ürün ne kadar tutuluyor gibi soruların analizini yapabilirsiniz. Bu doğrultuda az tutulan ürünlerin alımlarını azaltıp, çok tutulanlardan ise daha fazla alış sağlayabilirsiniz.

Mobil Stok Takibi Uygulama Yazılımlarının Sahadaki Hız Avantajları

Ticaretin masa başından sahaya, depoya ve mağaza reyonlarına taşındığı günümüzde stok takibinin yalnızca sabit bilgisayarlardan yönetilmesi operasyonları yavaşlatır. Akıllı telefonlar, tabletler ve Android el terminalleri üzerinde çalışan mobil stok takibi uygulama yazılımları; personelin reyon başında ürün fiyatını sorgulamasını, raf sayımı yapmasını ve depoda gelen malları teslim almasını pratik hale getirir. Bu mobil esneklik işletme genelinde iş gücü verimliliğini üst seviyeye taşır.

Kamera ile Barkod Okuma ve Endüstriyel Donanım Desteği

Uygulamamız; personelin kendi akıllı telefonunun kamerasını yüksek performanslı bir barkod okuyucuya dönüştürebilir. Küçük işletmeler için ek donanım maliyeti gerektirmeyen bu yapı, büyük ölçekli depolarda ise Zebra, Honeywell, Datalogic gibi endüstriyel Android terminallerin dahili 2D lazer okuyucularıyla tam performansla çalışır. Bu esneklik işletmenin büyüklüğüne göre maliyet avantajı sağlar.

Mobil Sipariş Oluşturma ve Saha Satış Entegrasyonu

Saha satış temsilcileri müşteri ziyaretinde uygulamanın sunduğu katalog modülü üzerinden ürün görsellerini, teknik özelliklerini ve depodaki anlık stok miktarını müşteriye sunabilir. Müşterinin verdiği sipariş el terminalinden girildiği anda merkez depodaki sevkiyat birimine bildirim olarak düşer ve faturalandırılır; böylece satış ve teslimat arasındaki bekleme süreleri en aza indirilir.

Huawei Cloud Altyapısı ile Kesintisiz Mobil Erişim

Tüm mobil işlemler yüksek güvenlik standartlarına sahip kurumsal Huawei Cloud veri merkezlerinde barındırılmaktadır. Sahadan girilen her sipariş, sayım ve mal kabul hareketi her 5 dakikada 1 otomatik bulut yedekleme döngüsüyle arşivlenir. Olası internet hattı arızalarında uygulama mobil 4G/5G veya hotspot üzerinden canlı bağlantıyı sürdürerek işlemlerin kesilmesini önler.

Stok Takibi Uygulama Yazılımı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Mobil El Terminalleri ile Hızlı Reyon ve Raf Sayımı

Mağaza ve depolarda personelin reyon başında sayım yapabilmesi operasyonel kolaylık sağlar. Mobil stok takibi uygulaması üzerinden personeller reyon kodunu ve ürün barkodunu okutarak saniyeler içinde sayım adetlerini sisteme girer. Birden fazla personelin farklı reyonlarda aynı anda sayım yapabilmesi sayesinde binlerce kalemlik mağaza envanteri mağaza kapanış saatini uzatmadan kısa sürede tamamlanır.

Saha Satış Personeli İçin Anlık Tahsilat ve Sipariş Modülü

Müşteri ziyaretleri gerçekleştiren satış temsilcileri, mobil uygulama üzerinden müşterinin cari bakiyesini, geçmiş siparişlerini ve güncel açık hesap limitini anlık görüntüler. Alınan siparişler müşterinin yanında onaylanır, sipariş formu Bluetooth mobil yazıcıdan basılır veya müşteriye WhatsApp/e-posta yoluyla iletilir. Merkez depo anında siparişten haberdar olarak hazırlığa başlar.

Mobil Stok Uygulamasında Hızlı Barkod ve QR Etiket Basımı

Reyonda dolaşan mağaza personelinin yeni gelen ürünlere veya fiyatı değişen reyonlara hızlıca etiket basabilmesi zaman kazandırır. Mobil uygulama, taşınabilir Bluetooth termal etiket yazıcılarıyla doğrudan eşleşir. Personel raftaki ürünü telefonuyla tarar; güncel satış fiyatı, indirim oranı ve kampanya logosunu içeren etiket saniyeler içinde basılarak rafa iliştirilir. Bu pratiklik kasa ile reyon arasındaki fiyat tutarsızlıklarını ortadan kaldırır.

Depolar Arası Hızlı Transfer ve Sevk Kabul Onayı

Şubeler arasında veya merkez depodan mağazaya yapılan acil ürün transferlerinde mobil uygulama çift yönlü teyit sağlar. Çıkış yapan depo personeli sevk kolisini barkod okutarak transfer irsaliyesine bağlar; teslim alan şube personeli ise kapıda gelen koliyi okutarak kabul işlemini tamamlar. Eksik veya fazla ürün aktarımı yerinde engellenerek şubeler arası stok kaçakları önlenir.

Mobil Sayım Sonuçlarının Tek Tuşla Muhasebeye Entegrasyonu

Sayım işlemi bittiğinde sayım fişlerinin muhasebe kayıtlarına aktarılması finansal mutabakatın son adımıdır. Mobil uygulama üzerinden yetkili yöneticinin onayladığı sayım fazlası ve eksiği fişleri, merkezi stok kartlarına anında yansıtılır. Şirketin resmi bilanço ve maliyet tabloları gerçek depo mevcudu ile tam uyumlu hale getirilerek kurumsal denetim standartları eksiksiz sağlanır.

Kullanıcı Rolleri ve Saha Personeli Yetki Matrisi

Mobil stok uygulamasında her personelin erişim seviyesi görev tanımına göre sınırlandırılabilir. Depo görevlileri yalnızca mal kabul ve raf yerleştirme ekranlarına erişebilirken satış temsilcileri müşteri fiyat listelerini ve sipariş formlarını yönetir. Bu yetki izolasyonu şirket içi ticari sırların korunmasını sağlarken operasyonel güvenliği en üst seviyeye taşır.