Stok Cari Programı Yazılımı | Kurulumu nasıl yapılır?

Stok cari programı; alıcı yönetimi, stok takibi, bilgisayardan fatura tertip etme, adaleye girdi ve çıktılarının takibi gibi harekâtları yapmak için kullanılır. Şirketler bu program ile  nakit para, stok, alıcı hesapları gibi esas unsurların kayıtlarını ve bunların hareket takibini basitçe yapabilir. Stok cari programı dijital etraf üzerinden fatura tertip edebilmek için de zorunludur. Kullanılan stok cari  programı, hazırlanan dokümanlar üzerinde alakalı yerlerin doldurulmasını otomatik olarak yapar ve şirketçileri yoğun bir iş yükünden kurtarır. Yeniden stoktaki bir mülkün kaç adet kaldığını bu program sayesinde saniyeler içinde bilmek muhtemeldir. Ayrıca alıcıların alacak ve borçları, hangi tarihlerde hangi mahsulleri aldıkları sistem üzerinden incelebilir.

NEDEN STOK CARİ PROGRAMI?

Bir firmanın stok cari programı ve sisteminin kurularak teftiş altına alınması, stok doğruluğunu büyük miktarda artırabilir. Mahsullerin yaftalı olması, satılan mahsullerin okuyucu dayanağıyla bilgisayara anında iletilmesini sağlar. Böylece elektronik etraf üzerinden tüm ağır işler halledilir ve iş yükü eksiltilmiş olur.

Stok cari programının firmaya öncelikle entegre edilmesi işlere bir ölçeklenebilirlik ve disiplin kazandırır. Ölçeklenebilirlik, firmanın kaç mahsulle işletildiğine aynı tempo ve kumpasta çalışmasıdır.

Stok cari programı, firmaya yeni alınan aboneler için de büyük basitlik sağlar. Yeni abone malzeme aramak ve ezberlemek yerine okuyucu dayanağıyla malzeme okutarak operasyon yapabilir.

Stok cari programı kullanan şirketler öbür firmalara göre oldukça avantaja sahiptir. Stok cari programı öncelikle stok hakimiyeti yapmayı  sağlar. Ayrıca alıcının kasada geçirdiği vakti ehemmiyetli miktarda eksilterek alıcılar üzerinde daha iyi izlenim bırakır.

FİRMAYA KATKILARI

-İrsaliye,fatura kesme, tahsilat ,stok ve stok hakimiyeti gibi bir hayli rutin iş, hiçbir karmaşıklık  olmadan basitçe halledilebilir.

Stok, cari hesap,  adaleye raporları ve maliyet listelerinin misalleri değişik cinslerde alınarak kayıtlar üzerindeki tüm hakimiyet sağlanabilir.

Hesap kayıtlarıyla uğraşarak kaybedilen zamanı, işe ve alıcılara ayırma fırsatı sunar.

-Stokların giriş hareketi ile ilk stok ambar vaziyetleri oluşturulur.

– Günlük olarak stoka giren ve çıkan tüm malzemelerin giriş ve çıkış kayıtları operasyon formatında programda kayıt altına alınır.Alakalı kayıtlar gereksinim olduğunda tahlil edilerek anlamlandırılır.

-Ambarlardaki stok ölçülerinin anlık olarak doğru bir şekilde görülmesini sağlar

– Mahsullerin giriş- çıkış harekâtları ve tarihleri, stok devir süratleri, stokların maliyetleri, azalan ve hareketsiz stokların tespiti gibi incelemeler yapılabilir.

Stok Cari Programı Yazılımlarında Operasyonel Hız ve Raporlama Derinliği

Ticaretin hızlandığı günümüzde işletmelerin rekabet avantajı, operasyonel süreçlerini ne kadar hızlı ve hatasız yönettiğine bağlıdır. Modern bir stok cari programı yazılımı; satış faturasından banka ekstrelerine, çek-senet bordrolarından kârlılık analizlerine kadar tüm süreci entegre bir otomasyonla yönetir. Hangi personelin hangi müşteriye ne kadar indirim uyguladığı, hangi ürünün hangi şubede daha kârlı satıldığı tek bir kontrol panelinden izlenebilir.

Plasiyer ve Saha Satış Ekibi Entegrasyonu

Saha satış temsilcileri müşteri ziyaretlerinde stok cari yazılımının mobil uygulamasını kullanarak müşterinin geçmiş siparişlerini ve kalan borcunu anında görüntüler. Sahadan girilen sipariş doğrudan merkez depodaki hazırlama ekranına düşer; plasiyer tahsilat makbuzunu müşterinin yanında bluetooth mobil yazıcıdan çıkarıp teslim eder. Bu hız, şirket tahsilat döngüsünü ciddi biçimde kısaltır.

Huawei Cloud üzerinde güvenle barındırılan sistemimiz, tüm verileri her beş dakikada bir otomatik yedekler.

Stok Cari Programı Yazılımları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Mobil Saha Satış Ekiplerinde Tahsilat ve Sipariş Ergonomisi

Saha satış temsilcilerinin müşteri dükkanında veya şantiyede beklerken hızlı işlem yapabilmesi büyük bir ticari avantajdır. Stok cari yazılımımızın Android ve iOS uyumlu mobil uygulaması, plasiyerin cep telefonundan anında müşterinin güncel bakiyesini, açık siparişlerini ve ürünlerin depodaki fiziksel adedini görmesini sağlar. Müşteriyle görüşme esnasında girilen sipariş doğrudan merkez depodaki hazırlama ekranına düşer.

Plasiyerin sahada yaptığı nakit veya çek tahsilatları, kemer tipi kablosuz bluetooth yazıcıdan anında resmi tahsilat makbuzu olarak basılarak müşteriye teslim edilir. Sistem hem plasiyer zimmetini hem de cari hesabı anlık günceller; böylece akşam saatlerinde kasa tesliminde saatler süren mutabakat karmaşası tamamen ortadan kalkar.

Otomatik E-Mutabakat ve Dönemsel Bakiye Mektupları

Ay sonlarında yüzlerce müşteri ve tedarikçiyle telefon veya faks üzerinden hesap mutabakatı yapmak muhasebe personelinin günlerini alır. Yazılımımız, tek tıkla Gelir İdaresi standartlarında resmi BA/BS ve cari bakiye mutabakat mektuplarını PDF formatında hazırlayarak kayıtlı e-posta veya SMS hatlarına gönderir. Müşteriler mektubu dijital olarak onayladığında sistem mutabakatı otomatik kapatır.

Saha Tahsilatlarında 3D Secure ve Mobil POS Entegrasyonu

Plasiyerlerin sahada müşteri ziyareti esnasında nakit ve çekin yanı sıra kredi kartı ile anında tahsilat yapabilmesi tahsilat süresini rekor düzeyde kısaltır. Mobil stok cari yazılımımız, akıllı telefonlara entegre sanal POS ve karekodlu ödeme köprüleriyle çalışır. Müşteri kendi kartını güvenli 3D Secure doğrulamasından geçirerek saniyeler içinde borcunu kapatır.

Tahsil edilen tutar doğrudan şirketin banka POS hesabına aktarılırken müşterinin cari kartındaki açık bakiye anında düşer. Şirket merkezindeki muhasebe birimi sahadan gelen tüm kartlı tahsilatları tek ekranda canlı akış olarak izler.

Müşteri Risk Yaşlandırması ve Yasal Takip Uyarıları

Vadesi 90 günü aşan veya üst üste ödeme taahhüdünü yerine getirmeyen müşteriler için sistem otomatik olarak “riskli cari” alarmı verir. Hukuk departmanına aktarılacak borç bildirim dosyaları ve noter ihtarname taslakları tek tıkla resmi formatta hazırlanır.

E-Ticaret Pazaryerleri ile Çift Yönlü Canlı Stok ve Cari Senkronizasyonu

Fiziksel mağazanın veya toptan satış deposunun yanı sıra Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve N11 gibi popüler e-ticaret pazaryerlerinde satış yapan firmalar için stok senkronizasyonu hayati öneme sahiptir. Stok cari programı yazılımımız, tüm bu platformlarla çift yönlü API entegrasyonu kurar. Pazaryerinden bir sipariş geldiğinde depodaki stok anında rezerve edilir ve diğer tüm satış kanallarındaki stok adedi otomatik düşürülür.

Aynı zamanda sipariş veren e-ticaret müşterisi adına sistemde anında bir cari kart açılır ve e-fatura veya e-arşiv faturası otomatik düzenlenerek müşterinin e-posta adresine iletilir. Pazaryerinin kestiği komisyon, kargo ve hizmet faturaları da ilgili pazaryeri cari hesabına gider olarak işlenerek net sipariş kârlılığı şeffafça hesaplanır.

Çoklu Depo Arası Konsinye Mal Transferi ve Emanet Takibi

Bayilere veya anlaşmalı satış noktalarına konsinye (emanet) olarak bırakılan ürünlerin takibi karmaşık bir süreçtir. Sistem, konsinye depoları bağımsız tanımlayarak hangi bayide hangi seride ne kadar ürün olduğunu kayıt altında tutar. Bayi satış bildiriminde bulunduğunda konsinye depodan normal satışa dönüşüm yapılarak anında faturalandırma gerçekleştirilir.

Toplu Fatura Yazdırma ve Hızlı Kargo Etiketi Çıktısı

Gün içinde e-ticaretten veya telefonla sipariş kanalından gelen yüzlerce siparişin faturaları toplu olarak yazdırılabilir. Kargo entegrasyonu sayesinde her paketin üzerine kargo takip barkodunu içeren etiketler saniyeler içinde otomatik basılır.

Depo personeli kargo poşetlerini hazırlarken paketin üzerindeki barkodu okutarak kargo takip numarasını sisteme ve pazaryerine anında canlı düşürür. Müşteriye SMS ve e-posta ile bilgilendirme mesajı eş zamanlı iletilir.

Müşteri Bazlı Özel İskonto ve Kampanya Grupları Tanımlama

Farklı müşteri segmentlerine (toptancı, bayi, perakende son tüketici) özel fiyat listeleri ve iskonto şablonları atanabilir. Satış temsilcisi sipariş girdiğinde müşteri grubu baz alınarak doğru fiyat otomatik uygulanır.