Şunun için etiket arşivi: stok sayım programı

Buradasınız: / stok sayım programı

Yazılar

Barkod Sistemi ve Stok Yönetimi ekran görüntüsü

Stok Sayım Yazılım Sistemi | Fiyatlar ve Özellikleri

0 Yorumlar

Stok Sayım Yazılım Sistemi nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Sayım Yazılım Sistemi, fiziksel miktarı sistemdeki stokla karşılaştırır ve farkları ürün, depo, kullanıcı ile işlem zamanı düzeyinde incelemeyi sağlar. Nar10’ta sayım sonucu doğrudan silme yapmaz; yetkili onayından sonra izlenebilir düzeltme hareketi oluşturur.

Kurulum ve veri kontrolü

  • Sayım öncesi bekleyen giriş, satış, iade ve transfer belgelerini tamamlayın.
  • Depo veya raf bölgelerini ekipler arasında çakışmayacak biçimde bölün.
  • Büyük farkları onaydan önce son hareket ve mükerrer okutma açısından inceleyin.

Nar10 uygulama akışı

Sayım oturumu açılır, ekip ve bölge atanır, ürünler okutulur. Beklenen ve sayılan miktar karşılaştırılır; açıklanan farklar yetkili onayından sonra düzeltme hareketine dönüşür. Böylece stok miktarı kadar hareketin kaynağı da denetlenebilir.

İzlenecek göstergeler

Stok doğruluk oranı, fark çıkan ürün sayısı, negatif stok, bekleyen belge, devir hızı ve kritik seviyenin altındaki ürünler birlikte izlenmelidir. Tek bir toplam yerine depo, ürün grubu ve dönem bazında karşılaştırma yapılması sorunun kaynağını gösterir.

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Depo yönetimi sisteminin en ehemmiyetli unsurlarından birine tekabül eden depo stok sayımı en kolay ifadesi ile şirketteki stokların ölçüsünü tanımlamak için yapılan eylemdir. Basit gibi görünse de suratlarca hatta binlerce mahsul ve kalemmalzamenin olduğu bir ambarda, stokta ne kadar malzeme kaldığını tespit etmek için birtakım çalışmaların yapılması gerekir. Stok sayımı için uzman yazılımlardan faydalanılması uygun olacaktır. Ambar sayım operasyonu da ambar otomasyon sisteminin bir parçasıdır.

Depo Otomasyonu ve Stok Yazılımı Programının Kazandırdıkları

Ambar idareyicisi ve personelinin en ehemmiyetli meselelerinden biri de uzun süren sayım işlemleridir.Mevzubahisi sayımları kısa zamanda yapabilmek ve süratli stok sayımı için stok sayım programı kullanmak daha doğru bir seçim olacaktır.

Stok sayımı sayesinde ambar izlenebilir vaziyete kazanç. Stok sayımı ile malzemeler lokasyonları üzerinden sisteme kaydolunur. Ayrıca raf ve adre bilgileri stokları izlenebilir hale getirir.

Stok sayımı ile mahsullerin satın alış tarihlerinin takibi yapılabilir ve mahsuller stoklanırken son kullanma tarihleri dikkkate alınabilir. Böylece daha önceki tarihli mahsullerin daha evvel elden çıkarılması imkânına kavuşulur.Seri takibi ve lot sayesinde aynı mahsulün değişik cinsteki özelliklerine göre parçalayarak stoklanması sağlanabilir.

Stok sayımı sayesinde lüzumlu raporlar da hazırlanıp oluşturulabilir.. Ambar idare programı ile sağlanan bilgiler araştırılarak ambar için lüzumlu taktikler oluşturulabilir.

Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Ambar stok sayımı, ambar yazılımı içinde bulunan stok sayım modülü aracılığıyla yapılır.Bu da barkod okuyucu üzerindeki barkodların okutulması suretiyle olur. Ambar sayımı iki farkı biçimde yapılabilir: hakimiyet sayımları ve genel ambar sayımları.

Ambar stok sayımının barkod okuyucu ile yapılması daha az emek gerektirir ve zamandan tasarruf sağlar.Ambar idare sistemi sayesinde  barkod okuyucu ile yapılan sayım ile fiziki sayım sonucunda ortaya çıkan değişiklikler karşılaştırılabilir ve birtakım yanılgılar mevzubahisiyse raporlar üzerinden tespit edilebilir. Stok sayımları sonucunda ortaya konulan sayım neticeleri sisteme dahil edilebilir. Lüzumlu görülürse reel sayım raporları entegrasyon aracılığıyla ERP ticari sisteme entegre edilebilir.

Kısmi sayım sayesinde stokun heves edilen  bir kısmının veya kısmının çok süratli bir biçimde sorgulanması sağlanır. Mevzubahisi sayımlar değişik zamanlarda değişik malzemelerle yapılır ve stok doğruluğu teyit edilir .Ayrıca çok fazla malzeme ve çok fazla mahsulle yapılacak sayımlarda, ambar kısmi sayımlar biçiminde parçalı olarak sayılabilir. Kısmı sayımlar sayesinde ambar faaliyetleri topallamadan daha basit bir şekilde sayım operasyonları gerçekleştirilebilir.

Genel ve kısmi sayımlarda sayım operasyonlarının tekerrür reelleştirilmesi istenebilir. Tekerrür yapılan sayım sonunda iki sayım harekâtı ya da sayımlardan biri ile sistem içinde görülen ölçüler arasındaki farkları kapsayan bir teftiş raporu hazırlanır. Böylece yanlış veya yetersiz  olan kayıtlar daha net bir şekilde ortaya çıkabilecektir.Bu sayım operasyonları sayesinde stok doğruluğu maksimum seviyede olacaktır.

Perakende ve Depolarda Stok Sayım Yazılım Sisteminin Yönetimsel Gücü

Mağaza raflarında ve depolarda zamanla oluşan müşteri hırsızlıkları, kasiyer hataları, koli içi eksiklikler ve ürün hasarları stok sapmalarının ana kaynağıdır. Stok sayım yazılım sistemi; perakende mağazalarından dağıtım merkezlerine kadar her ölçekteki işletmenin reel stok mevcudunu şeffaf biçimde görmesini sağlar. Hızlı seri barkod okuma algoritmasıyla donatılan sistem, yüzlerce ürünü dakikalar içinde tarayarak raf sayım raporlarını anlık merkez paneline iletir.

Stok SüreciGeleneksel Manuel SayımEntegre Stok Sayım Yazılım Sistemi
Reyon ve Raf DoğrulamasıReyondaki ürünün arka depodakiyle karışmasıReyon ve depo stoklarını ayrı ayrı bağımsız sayabilme esnekliği
Seri ve Barkod Okuma HızıBarkodları elle kağıda yazma ve okuma güçlüğüEl terminaliyle tetiğe basılı tutarak seri barkod akışı
Fark Analizi ve Envanter DeğeriMali zararın aylar sonra bilanço kapanışında anlaşılmasıMaliyet fiyatı üzerinden anında TL bazlı stok açık/fazla bilançosu
Bulut Güvenliği ve SüreklilikLokal yedek alınmaması sebebiyle verilerin kaybolmasıHuawei Cloud kurumsal sunucularda her 5 dakikada bir otomatik yedekleme

Çoklu Cihaz Desteği ve Eşzamanlı Sayım Konsolidasyonu

Geniş bir mağazada 5 farklı personelin aynı anda sayım yapması gerektiğinde, yazılımımız tüm cihazları merkezi bir oturumda birleştirir. Bir personel pantolon reyonunu sayarken diğeri gömlek reyonunu okutur. Sayım tamamlandığında tüm cihazlardaki veriler tek bir konsolide sayım raporunda birleşir. Mükerrer sayılan veya sehven atlanan ürünler sistem tarafından derhal tespit edilerek personelin kontrolüne sunulur.

Kurumsal Bulut Mimarisi ve Yedekleme Güvencesi

Tüm envanter ve sayım verileri Huawei Cloud kurumsal veri merkezlerinde yüksek güvenlik önlemleriyle saklanır. Sistem her 5 dakikada bir otomatik yedekleme üretir. Olası internet hattı arızalarında cep telefonu kişisel erişim noktası (hotspot) devreye alınarak saniyeler içinde canlı bulut bağlantısına dönülür; sayım işlemi asla yarım kalmaz.

Stok Sayım Yazılım Sistemi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Stok sayım yazılımı barkodsuz ürünleri nasıl sayar?
Sistem içindeki akıllı arama motoru ile ürünün adı, modeli veya stok kodu yazılarak hızlıca bulunur ve sayım adedi ekrana dokunarak girilebilir.
Sayım sırasında personelin hata yapması nasıl engellenir?
Sesli ve görsel uyarı mekanizmaları tanımlanmamış bir barkod okutulduğunda personeli uyarır; ayrıca girilen adet limiti aşıldığında onay penceresi açılır.
Sayım fark raporu Excel formatında dışa aktarılabilir mi?
Evet, sayım tamamlandıktan sonra artı/eksi farklar, maliyet tutarları ve miktar karşılaştırmaları Excel veya PDF olarak tek tıkla indirilebilir.
Şubeli mağazalarda merkezden sayım başlatılabilir mi?
Evet, merkez yönetici tüm şubelere aynı anda sayım emri gönderebilir ve şubelerden gelen sayım sonuçlarını tek ekrandan anlık takip edebilir.
Veri güvenliği ve sistem yedekliği nasıl sağlanıyor?
Tüm envanter ve sayım kayıtları Huawei Cloud altyapısında korunur ve her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Perakende Mağazalarında Hızlı Askı ve Reyon Sayım Standartları

Tekstil, butik, ayakkabı ve züccaciye gibi binlerce parçanın sergilendiği reyonlarda elle sayım yapmak personelin çalışma şevkini kırar. Stok sayım yazılımımız, 2D karekod ve barkod okuyucu tetiğine basılı tutularak reyon boyunca seri tarama yapılmasına imkan tanır. Askıdaki giysilerin barkodları personelin sadece önünden geçmesiyle art arda taranır; sistem saniyede onlarca barkodu hafızasına kaydederek reyonda eksik kalan beden ve renk varyantlarını anlık ekrana döker.

Konsolide Envanter Denetimi ve Yönetici Onay Mekanizması

Farklı mağazalarda veya depolarda tamamlanan sayım sonuçları doğrudan merkez veri tabanına işlenmeden önce yönetici onay havuzuna düşer. Şirket yöneticisi veya iç denetim uzmanı sayım sonuçlarını inceler; makul sapma sınırlarını aşan ürünler için sistem üzerinden tek tuşla ‘Yeniden Sayım Emri’ tetikleyebilir. Onaylanan sayım neticesinde resmi stok kayıtları ve muhasebe envanter defteri tek dokunuşla güncellenir.

Reyon ve Mağaza Raf Boşluklarını Önleyen Akıllı Sayım

Müşterilerin mağazada aradıkları bedeni veya modeli bulamaması doğrudan satış kaybına neden olur. Stok sayım yazılımı ile haftalık yapılan hızlı reyon sayımları, depoda mevcut olduğu halde reyona çıkarılmamış ürünleri tek ekranda listeler. Reyon görevlisi el terminalindeki eksik listesine bakarak depodan ilgili ürünleri anında askıya taşır; böylece mağaza içi satış performansı daima yüksek tutulur.

Sayım Verilerinin Excel ve ERP Sistemlerine Anlık İhracı

Sayım neticelendiğinde elde edilen fiziksel verilerin muhasebe ve bilanço tablolarına işlenmesi zahmetsizdir. Sistemimiz, sayım sonuçlarını tek tıkla Excel, CSV veya doğrudan kurumsal ERP veritabanı formatında dışa aktarır. Sayım fazlası ve eksiği fişleri muhasebe sistemine otomatik aktarılarak envanter defteri ve kâr-zarar tabloları saniyeler içinde senkronize edilir.

Askılı Tekstil ve Mağaza İçi Hızlı Sayım Standartları

Askıdaki tekstil ürünlerinin ve katlı giysi reyonlarının sayımında el terminali seri tetikleme moduna alınır. Personel reyon boyunca yürürken barkod okuyucu yüzlerce etiketi kesintisiz okur; taranan bedenler sistemdeki reyon envanteriyle eşleştirilerek eksik kalan ölçüler ekranda sesli ikazla gösterilir.

Erp Yazılımı ekran görüntüsü

Stok Cari Programı Yazılımı | Kurulumu nasıl yapılır?

0 Yorumlar

Stok Cari Programı Yazılımı nasıl çalışır?

Kısa cevap: Stok Cari Programı Yazılımı, stok hareketini cari, satın alma, satış, üretim veya muhasebe kaydıyla ilişkilendirir. Doğru sonuç için birim, maliyet, depo, belge ve işlem tarihi alanlarının aynı iş kuralıyla tutulması gerekir.

Kurulum ve veri kontrolü

  • Stok hareketini ilgili sipariş, irsaliye, fatura veya üretim belgesine bağlayın.
  • Birim dönüşümü, maliyet ve depo alanlarını veri aktarımından önce temizleyin.
  • Muhasebe ve stok kapanışlarını aynı tarih aralığında karşılaştırın.

Nar10 uygulama akışı

Kaynak kartlar temizlenir, belge ve depo eşlemeleri tanımlanır. Pilot giriş veya üretim hareketi sonrası stok, maliyet ve cari/muhasebe sonucu birlikte doğrulanır. Böylece stok miktarı kadar hareketin kaynağı da denetlenebilir.

İzlenecek göstergeler

Stok doğruluk oranı, fark çıkan ürün sayısı, negatif stok, bekleyen belge, devir hızı ve kritik seviyenin altındaki ürünler birlikte izlenmelidir. Tek bir toplam yerine depo, ürün grubu ve dönem bazında karşılaştırma yapılması sorunun kaynağını gösterir.

Sık sorulan sorular

Mevcut ürün kartları taşınabilir mi? Taşınabilir; ancak mükerrer kod, birim ve depo eşlemeleri canlı kullanımdan önce temizlenmelidir.

Stok neden satışla uyuşmaz? Açık belgeler, yanlış depo, eksik iade, birim hatası veya sayım farkı en sık nedenlerdir.

Kurulum başarısı nasıl ölçülür? Örnek giriş, satış, iade, transfer ve sayım sonrası hareket raporu ile mevcut stok birbiriyle uyuşmalıdır.

İşletmenizin ürün, depo ve şube yapısına uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu paylaşabilirsiniz.

Stok cari programı; alıcı yönetimi, stok takibi, bilgisayardan fatura tertip etme, adaleye girdi ve çıktılarının takibi gibi harekâtları yapmak için kullanılır. Şirketler bu program ile  nakit para, stok, alıcı hesapları gibi esas unsurların kayıtlarını ve bunların hareket takibini basitçe yapabilir. Stok cari programı dijital etraf üzerinden fatura tertip edebilmek için de zorunludur. Kullanılan stok cari  programı, hazırlanan dokümanlar üzerinde alakalı yerlerin doldurulmasını otomatik olarak yapar ve şirketçileri yoğun bir iş yükünden kurtarır. Yeniden stoktaki bir mülkün kaç adet kaldığını bu program sayesinde saniyeler içinde bilmek muhtemeldir. Ayrıca alıcıların alacak ve borçları, hangi tarihlerde hangi mahsulleri aldıkları sistem üzerinden incelebilir.

NEDEN STOK CARİ PROGRAMI?

Bir firmanın stok cari programı ve sisteminin kurularak teftiş altına alınması, stok doğruluğunu büyük miktarda artırabilir. Mahsullerin yaftalı olması, satılan mahsullerin okuyucu dayanağıyla bilgisayara anında iletilmesini sağlar. Böylece elektronik etraf üzerinden tüm ağır işler halledilir ve iş yükü eksiltilmiş olur.

Stok cari programının firmaya öncelikle entegre edilmesi işlere bir ölçeklenebilirlik ve disiplin kazandırır. Ölçeklenebilirlik, firmanın kaç mahsulle işletildiğine aynı tempo ve kumpasta çalışmasıdır.

Stok cari programı, firmaya yeni alınan aboneler için de büyük basitlik sağlar. Yeni abone malzeme aramak ve ezberlemek yerine okuyucu dayanağıyla malzeme okutarak operasyon yapabilir.

Stok cari programı kullanan şirketler öbür firmalara göre oldukça avantaja sahiptir. Stok cari programı öncelikle stok hakimiyeti yapmayı  sağlar. Ayrıca alıcının kasada geçirdiği vakti ehemmiyetli miktarda eksilterek alıcılar üzerinde daha iyi izlenim bırakır.

FİRMAYA KATKILARI

-İrsaliye,fatura kesme, tahsilat ,stok ve stok hakimiyeti gibi bir hayli rutin iş, hiçbir karmaşıklık  olmadan basitçe halledilebilir.

Stok, cari hesap,  adaleye raporları ve maliyet listelerinin misalleri değişik cinslerde alınarak kayıtlar üzerindeki tüm hakimiyet sağlanabilir.

Hesap kayıtlarıyla uğraşarak kaybedilen zamanı, işe ve alıcılara ayırma fırsatı sunar.

-Stokların giriş hareketi ile ilk stok ambar vaziyetleri oluşturulur.

– Günlük olarak stoka giren ve çıkan tüm malzemelerin giriş ve çıkış kayıtları operasyon formatında programda kayıt altına alınır.Alakalı kayıtlar gereksinim olduğunda tahlil edilerek anlamlandırılır.

-Ambarlardaki stok ölçülerinin anlık olarak doğru bir şekilde görülmesini sağlar

– Mahsullerin giriş- çıkış harekâtları ve tarihleri, stok devir süratleri, stokların maliyetleri, azalan ve hareketsiz stokların tespiti gibi incelemeler yapılabilir.

Stok Cari Programı Yazılımlarında Operasyonel Hız ve Raporlama Derinliği

Ticaretin hızlandığı günümüzde işletmelerin rekabet avantajı, operasyonel süreçlerini ne kadar hızlı ve hatasız yönettiğine bağlıdır. Modern bir stok cari programı yazılımı; satış faturasından banka ekstrelerine, çek-senet bordrolarından kârlılık analizlerine kadar tüm süreci entegre bir otomasyonla yönetir. Hangi personelin hangi müşteriye ne kadar indirim uyguladığı, hangi ürünün hangi şubede daha kârlı satıldığı tek bir kontrol panelinden izlenebilir.

Yazılım FonksiyonuEski Masaüstü ProgramlarYeni Nesil Bulut Stok Cari Yazılımı
Mobil Saha ErişimiYalnızca ofisteki tek bir ana bilgisayara bağımlılıkAkıllı telefon veya tabletten sahada anında tahsilat ve sipariş
E-Fatura ve E-ArşivAyrı entegratör programına manuel dosya yüklemeTek tıkla sistem içinden resmi e-Belge düzenleme
Çek ve Senet TakibiAjandaya yazılan vadeler, unutulan tahsilatlarOtomatik portföy takvimi ve yaklaşan vade uyarıları
Kasa ve Banka MutabakatıAy sonunda günler süren manuel hesap eşitlemeBanka API entegrasyonuyla otomatik havale eşleştirme

Plasiyer ve Saha Satış Ekibi Entegrasyonu

Saha satış temsilcileri müşteri ziyaretlerinde stok cari yazılımının mobil uygulamasını kullanarak müşterinin geçmiş siparişlerini ve kalan borcunu anında görüntüler. Sahadan girilen sipariş doğrudan merkez depodaki hazırlama ekranına düşer; plasiyer tahsilat makbuzunu müşterinin yanında bluetooth mobil yazıcıdan çıkarıp teslim eder. Bu hız, şirket tahsilat döngüsünü ciddi biçimde kısaltır.

Huawei Cloud üzerinde güvenle barındırılan sistemimiz, tüm verileri her beş dakikada bir otomatik yedekler.

Stok Cari Programı Yazılımları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Yazılımı birden fazla şubemizde eşzamanlı kullanabilir miyiz?
Evet, çok şubeli mimarimiz sayesinde tüm şubeler bağımsız satış yaparken merkez tek bir konsolide bakiye tablosu görür.
Müşteriye özel fiyat ve iskonto tanımlanabilir mi?
Evet, her cari kart için özel fiyat listesi veya sabit iskonto yüzdesi tanımlanabilir; faturada otomatik olarak uygulanır.
Gider kalemleri ve masraf takibi yapılabilir mi?
Evet, kira, personel maaşı, elektrik, yakıt gibi tüm işletme giderleri masraf merkezlerine göre ayrıştırılarak net kâr hesaplanır.
İnternet arızasında saha ekibi ne yapar?
Sistemimiz tamamen bulut tabanlı çalıştığı için personeller cep telefonu mobil paylaşımı (hotspot) üzerinden anında canlı bağlantıyı sürdürür.
Verilerimizin güvenliği nasıl sağlanır?
Tüm finansal veritabanı kayıtları kurumsal Huawei Cloud sunucularında korunur ve her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Mobil Saha Satış Ekiplerinde Tahsilat ve Sipariş Ergonomisi

Saha satış temsilcilerinin müşteri dükkanında veya şantiyede beklerken hızlı işlem yapabilmesi büyük bir ticari avantajdır. Stok cari yazılımımızın Android ve iOS uyumlu mobil uygulaması, plasiyerin cep telefonundan anında müşterinin güncel bakiyesini, açık siparişlerini ve ürünlerin depodaki fiziksel adedini görmesini sağlar. Müşteriyle görüşme esnasında girilen sipariş doğrudan merkez depodaki hazırlama ekranına düşer.

Plasiyerin sahada yaptığı nakit veya çek tahsilatları, kemer tipi kablosuz bluetooth yazıcıdan anında resmi tahsilat makbuzu olarak basılarak müşteriye teslim edilir. Sistem hem plasiyer zimmetini hem de cari hesabı anlık günceller; böylece akşam saatlerinde kasa tesliminde saatler süren mutabakat karmaşası tamamen ortadan kalkar.

Otomatik E-Mutabakat ve Dönemsel Bakiye Mektupları

Ay sonlarında yüzlerce müşteri ve tedarikçiyle telefon veya faks üzerinden hesap mutabakatı yapmak muhasebe personelinin günlerini alır. Yazılımımız, tek tıkla Gelir İdaresi standartlarında resmi BA/BS ve cari bakiye mutabakat mektuplarını PDF formatında hazırlayarak kayıtlı e-posta veya SMS hatlarına gönderir. Müşteriler mektubu dijital olarak onayladığında sistem mutabakatı otomatik kapatır.

Saha Tahsilatlarında 3D Secure ve Mobil POS Entegrasyonu

Plasiyerlerin sahada müşteri ziyareti esnasında nakit ve çekin yanı sıra kredi kartı ile anında tahsilat yapabilmesi tahsilat süresini rekor düzeyde kısaltır. Mobil stok cari yazılımımız, akıllı telefonlara entegre sanal POS ve karekodlu ödeme köprüleriyle çalışır. Müşteri kendi kartını güvenli 3D Secure doğrulamasından geçirerek saniyeler içinde borcunu kapatır.

Tahsil edilen tutar doğrudan şirketin banka POS hesabına aktarılırken müşterinin cari kartındaki açık bakiye anında düşer. Şirket merkezindeki muhasebe birimi sahadan gelen tüm kartlı tahsilatları tek ekranda canlı akış olarak izler.

Müşteri Risk Yaşlandırması ve Yasal Takip Uyarıları

Vadesi 90 günü aşan veya üst üste ödeme taahhüdünü yerine getirmeyen müşteriler için sistem otomatik olarak “riskli cari” alarmı verir. Hukuk departmanına aktarılacak borç bildirim dosyaları ve noter ihtarname taslakları tek tıkla resmi formatta hazırlanır.

E-Ticaret Pazaryerleri ile Çift Yönlü Canlı Stok ve Cari Senkronizasyonu

Fiziksel mağazanın veya toptan satış deposunun yanı sıra Trendyol, Hepsiburada, Amazon ve N11 gibi popüler e-ticaret pazaryerlerinde satış yapan firmalar için stok senkronizasyonu hayati öneme sahiptir. Stok cari programı yazılımımız, tüm bu platformlarla çift yönlü API entegrasyonu kurar. Pazaryerinden bir sipariş geldiğinde depodaki stok anında rezerve edilir ve diğer tüm satış kanallarındaki stok adedi otomatik düşürülür.

Aynı zamanda sipariş veren e-ticaret müşterisi adına sistemde anında bir cari kart açılır ve e-fatura veya e-arşiv faturası otomatik düzenlenerek müşterinin e-posta adresine iletilir. Pazaryerinin kestiği komisyon, kargo ve hizmet faturaları da ilgili pazaryeri cari hesabına gider olarak işlenerek net sipariş kârlılığı şeffafça hesaplanır.

Çoklu Depo Arası Konsinye Mal Transferi ve Emanet Takibi

Bayilere veya anlaşmalı satış noktalarına konsinye (emanet) olarak bırakılan ürünlerin takibi karmaşık bir süreçtir. Sistem, konsinye depoları bağımsız tanımlayarak hangi bayide hangi seride ne kadar ürün olduğunu kayıt altında tutar. Bayi satış bildiriminde bulunduğunda konsinye depodan normal satışa dönüşüm yapılarak anında faturalandırma gerçekleştirilir.

Toplu Fatura Yazdırma ve Hızlı Kargo Etiketi Çıktısı

Gün içinde e-ticaretten veya telefonla sipariş kanalından gelen yüzlerce siparişin faturaları toplu olarak yazdırılabilir. Kargo entegrasyonu sayesinde her paketin üzerine kargo takip barkodunu içeren etiketler saniyeler içinde otomatik basılır.

Depo personeli kargo poşetlerini hazırlarken paketin üzerindeki barkodu okutarak kargo takip numarasını sisteme ve pazaryerine anında canlı düşürür. Müşteriye SMS ve e-posta ile bilgilendirme mesajı eş zamanlı iletilir.

Müşteri Bazlı Özel İskonto ve Kampanya Grupları Tanımlama

Farklı müşteri segmentlerine (toptancı, bayi, perakende son tüketici) özel fiyat listeleri ve iskonto şablonları atanabilir. Satış temsilcisi sipariş girdiğinde müşteri grubu baz alınarak doğru fiyat otomatik uygulanır.

Stok Sayım Programı | Fiyat

0 Yorumlar

Stok sayım programı fiziksel ürün miktarlarını barkodla veya kontrollü girişle kaydedip sistem stoğuyla karşılaştırır. Nar10 kapsamında sayım listesi, kör sayım, ikinci kontrol, fark onayı ve stok düzeltme yetkileri işletmenin yapısına göre tanımlanabilir. Amaç yalnızca hızlı saymak değil; farkın kaynağını ve onay sürecini izlenebilir hale getirmektir.

Stok sayım programı ne sağlar?

Manuel sayımda ürün atlama, iki kez sayma, yanlış birim kullanma ve kontrolsüz düzeltme riski vardır. Program, kullanıcıya tanımlı sayım görevi verir; ürün, konum, miktar ve zaman bilgisini kaydeder. Farklı sonuçlar ikinci sayım veya yönetici onayına yönlendirilebilir.

Uygulama adımları

  1. 1. Kapsam: Depo, mağaza, kategori veya raf bazında sayım alanı seçilir
  2. 2. Hazırlık: Ürün barkodları, birimler ve hareket durdurma kuralları kontrol edilir
  3. 3. Sayım: Kullanıcı ürünleri okutup fiziksel miktarı kaydeder
  4. 4. Fark işlemi: Beklenen ve sayılan miktar karşılaştırılır; doğrulanan fark yetkiyle düzeltilir

Ölçüm ve kontrol

Sayım süresi, fark oranı, tekrar sayım, barkodsuz ürün ve kullanıcı başına hata sayısı izlenmelidir. Büyük farklar doğrudan düzeltme yerine işlem geçmişiyle araştırılmalıdır.

Çözüm seçerken nelere bakılmalı?

  • Kör sayım ve çoklu kullanıcı desteği
  • Raf/konum bazlı görev dağıtımı
  • Birim ve paket dönüşümleri
  • Çevrimdışı kullanım gereksinimi
  • Fark onayı ve ayrıntılı rapor

Pilot için farklı ürün türlerinin olduğu küçük alan seçilmeli; etiket hatası, aynı barkod, eksik ürün ve hareketli stok senaryoları denenmelidir.

Sık sorulan sorular

Sayım sırasında satış yapılabilir mi?

Yapılabilir; ancak hareketlerin sayım anına nasıl dahil edileceği ve kesim zamanı açıkça tanımlanmalıdır.

Telefonla sayım yapılabilir mi?

Kamera veya harici okuyucu kullanılabilir; hız, pil ve bağlantı koşulları gerçek sahada test edilmelidir.

Sayım farkı otomatik stok düzeltir mi?

Otomatik düzeltme yerine kontrol ve yetkili onayı önerilir. Uygulama davranışı proje kuralına göre belirlenmelidir.

Nar10 ile kapsamı netleştirin

Ürün sayısını, sayım sıklığını, depo/mağaza alanlarını ve kullandığınız cihazları paylaşın. İhtiyaçlarınızı paylaşmak ve uygun kapsamı görüşmek için Nar10 teklif formunu kullanabilirsiniz.

Stok sayım programı nedir?
Barkodlu sayım, envanter kontrolü ve depo stok hareketleri için Posingo depo barkod sistemi incelenebilir.

Stok sayım şirketlerin satışa yapmak üzere hazırladıkları ürünlerin sayımının yapılması gerekmektedir. Bu stokta bulunan ürün sayısının bilinmesi ve sipariş alınırken ona göre sayı verilmesi bakımından önemli bir durumdur. Bu konuda firmalara kolaylık sağlamak amacıyla stok sayım programı kullanılmaktadır. Yazılım olarak hazırlanıp kullanıcılarının hizmetine sunulan bu program sayesinde stokta bulunan malların sayımı otomatik olarak yapılmaktadır. Satışa sunulan veya depoya konulan ürünlerin sayısı bu yazılım ile anında kaydedilmektedir. Bu program ile marketler ve toptancılar işlerini çok kolay yapabilmektedirler. Hazırlanan bu yazılım programında barkod desteği ve yine barkodlu terazi uyumu söz konusudur. Stok sayım programı ile günlük, haftalık, aylık ve yıllık kar durumu takip edilebilmektedir.

Ayakkabı stoklarınızı sayım yaparak tüm envanteri çıkartabilirsiniz. Geciken taksitler bildirimler halinde listelenir. Geciken taksitlere isterseniz vade farkı belirleyerek uygulayabilirsiniz.

Tüm tahsilat ve ödemelerinizi inceleyebileceğiniz yazılımlardır. Tüm alış ve satış faturaları, ödemeler-tahsilatlar bu bölümden görülebilir. Satışlarınızı nakit, kredi kartı olarak takip edebilirsiniz. Personel ödemelerinizi, avansları personel bölümünde yapabilirsiniz.

Hesaplar, programı kullanacak kişilerin kullanıcı adı ve şifre tanımlamaları yapılabilir. Yedekleme, verilerinizin güvenliği için kullanabileceğiniz Bölüm mevcuttur. Tek tuşla günlük yedek alma imkanı sunmaktadır.

 

Periyodik Sayımlarda Stok Sayım Programının Hızı ve Mutabakat Gücü

İşletmelerin envanter defterindeki miktarlar ile depodaki fiziki mevcudun uyuşmaması gizli hırsızlıklara, sipariş gecikmelerine ve mali tablo bozulmalarına yol açar. Gelişmiş bir stok sayım programı; geleneksel günlerce süren ve personeli tüketen manuel sayımları, el terminalleriyle saatler içinde tamamlanan akıcı bir sürece çevirir. Raf barkodunu okutup ürünleri seri tarayan görevliler, sayım oturumu kapandığı anda sistem mevcuduyla gerçek sayımı karşılaştırarak artı-eksi fark fişlerini tek tuşla üretir.

Sayım ÖzelliğiKlasik Kağıt Liste SayımıBarkodlu Stok Sayım Programı
Sayım Hızı ve DoğrulukBarkodları elle kağıda yazma ve okuma hatalarıLazer okuyucuyla tetiğe basılı tutarak saniyede onlarca barkod
Sayım Tarafsızlığı (Kör Sayım)Personelin kayıtlı adedi görüp aynen yazmasıSistem adedi personelden gizlenerek tarafsız fiziki sayım
Fark Analizi ve Envanter BilançosuHaftalarca süren Excel karşılaştırma karmaşasıSonuçlanır sonuçlanmaz net TL bazlı açık-fazla bilançosu
Sistem Altyapısı ve GüvenlikLokal yedek alınmaması sebebiyle sayım verisi kaybıHuawei Cloud üzerinde her 5 dakikada bir otomatik yedekleme

Reyon Bazlı Askı ve Koli Sayım Optimizasyonu

Tekstil mağazalarında askıdaki giysilerin, marketlerde reyon raflarının hızlıca sayılması için programımız seri tarama moduna sahiptir. Görevli reyon boyunca yürürken barkod okuyucu yüzlerce etiketi kesintisiz okur; taranan ürünler reyon envanteriyle eşleştirilerek eksik kalan beden ve renk varyantları ekranda sesli ikazla gösterilir.

Çoklu Cihaz Senkronizasyonu ve Yönetici Onay Havuzu

Büyük bir işletmede 10 personelin aynı anda sayım yapması durumunda tüm cihazlar merkezi bir oturumda toplanır. Sayım bittiğinde yöneticinin onay havuzuna düşen sonuçlar kontrol edilir; şüpheli farklar için tek tıkla yeniden sayım emri tetiklenebilir. Onaylanan sayım neticesinde stok kartları anında resmi rakamlara eşitlenir.

Huawei Cloud Güvencesi ve Kesintisiz Sayım

Sayım fişleri ve envanter düzeltme kayıtları Huawei Cloud veri merkezlerinde korunur ve her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir. Sayım sırasında internet bağlantısında dalgalanma yaşansa dahi personel mobil hotspot üzerinden sisteme saniyeler içinde bağlanarak sayım işlemine güvenle devam eder.

Stok Sayım Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Sayım sonucunda stoklar otomatik düzeltilir mi?
Yönetici onayından sonra sistem otomatik olarak ‘Sayım Fazlası Giriş Fişi’ veya ‘Sayım Eksiği Çıkış Fişi’ keserek stokları fiili duruma eşitler.
Barkodu yıpranmış ürünler sayımda nasıl işlenir?
Programdaki akıllı arama çubuğuna ürün adı veya modeli yazılarak ürün bulunur ve Bluetooth yazıcıdan saniyede yeni etiket basılabilir.
Kör sayım (blind count) seçeneği kapatılabilir mi?
İsteğe bağlı olarak yetkili personelin ekranda sistem miktarını görmesine izin verilebilir; ancak denetim güvenliği için kör sayım önerilir.
Sayım sonuçları Excel formatında dışa aktarılabilir mi?
Evet, sayım dökümleri ürün kodu, miktar, maliyet farkı ve kullanıcı bilgileriyle birlikte tek tıkla Excel veya PDF olarak indirilebilir.
Veri güvenliği ve sistem yedekliği nasıl sağlanıyor?
Tüm sayım verileri Huawei Cloud altyapısında barındırılır ve her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir.

Depo Stok Sayımlarında El Terminali ve Barkod Entegrasyonu

Depo stok sayım programı, periyodik veya anlık sayımlarda personelin kağıt listeler üzerinden manuel işaretleme yapma külfetini tamamen ortadan kaldırır. Android tabanlı endüstriyel el terminalleri veya akıllı cihaz kameraları kullanılarak okutulan barkodlar, anında sistemdeki stok kartıyla eşleşir ve raf konumu bazında kayıt altına alınır. Sayım sırasında tespit edilen miktar farkları (fazlalık veya eksiklik), programın fark raporlama ekranında anında kırmızı renkle vurgulanarak yetkili amirin onayına sunulur.

Kritik sektörlerde parti ve seri numarası takibi gerektiren ürünler için sayım yazılımı çift yönlü doğrulama sunar. Böylece hangi ürünün hangi son kullanım tarihine sahip olduğu veya hangi seri no ile rafta bulunduğu tek bir okutmayla netleşir. Hatalı etiketleme veya yanlış raf yerleşimi gibi operasyonel aksaklıklar sayım anında tespit edilerek düzeltilir. Bulut mimarimiz sayesinde aynı anda onlarca sayım personeli farklı koridorlarda bağımsızca çalışabilir; veriler anlık olarak merkezde birleştirilir.

Çoklu Depo ve Lokasyon Bazlı Dinamik Sayım Mimarisi

Birden fazla şubeye, lojistik merkezine veya transit depoya sahip işletmelerde stok sayımı operasyonel koordinasyon gerektirir. Gelişmiş sayım programı, her bir depo ve alt lokasyon için bağımsız sayım oturumları açılmasına olanak tanır. Merkezdeki yöneticiler sahadaki sayım ilerlemesini eşzamanlı olarak yüzdesel grafiklerle takip edebilir; hangi reyonun veya hangi koridorun sayımının tamamlandığı anlık olarak izlenir.

Sayım esnasında personelin barkodu okutamama, etiketin yıpranmış olması gibi durumlarda alternatif akıllı arama fonksiyonları devreye girer. Ürün adı, model kodu veya kategori üzerinden hızlı doğrulama yapılarak sayım akışının kesilmesi önlenir. Tamamlanan sayımlar sonrasında üretilen otomatik stok düzeltme fişleri yetkili onay mekanizmasından geçerek resmi envanterle senkronize edilir; böylece mali kayıtlarda tutarsızlık yaşanmaz.

Parti, Lot ve Seri Numarası Doğrulamalı Sayım Standartları

İlaç, kimya, tohum ve yedek parça gibi hassas sektörlerde ürün sayımları yalnızca adet bazında değil; lot, parti ve seri numarası kırılımında gerçekleştirilir. Barkodlu el terminali ile yapılan okutmalarda parti kodları ve son kullanma tarihleri anında doğrulanır; hatalı parti karışımları tespit edilir. Sayım sonucu oluşan tutarsızlıklar yöneticilere anlık uyarı bildirimleriyle iletilir ve denetim kayıtları geriye dönük izlenebilirlik için bulutta güvenle arşivlenir.