Demirbaş Barkod Sistemi Yazılımı | Uygun Fiyat
Demirbaş Barkod Sistemi Yazılımı: Kurumsal Varlık Yönetimi ve Fiziksel Sayım Çözümleri
Demirbaş barkod sistemi yazılımı; orta ve büyük ölçekli işletmelerin, holdinglerin, kamu dairelerinin ve eğitim kurumlarının envanterinde kayıtlı taşınır sabit kıymetlerin kayıt altına alınmasını, zimmetlenmesini, lokasyon transferlerini ve fiziki sayımlarını denetleyen kurumsal bir yazılım altyapısıdır. Ofislerde bilgisayarların kontrolsüz yer değiştirmesi, depolardaki yedek ekipmanların kaybolması ve her yıl yapılan genel sayımların günlerce sürmesi işletmelerde ciddi zaman ve bütçe israfına sebep olur. Nar10 ve yeni nesil Posingo Huawei Cloud bulut altyapısı ile çalışan demirbaş barkod sistemi yazılımı; optik okuyucular, el terminalleri ve akıllı mobil cihazlarla haberleşerek tüm varlık operasyonlarında mutlak şeffaflık ve kesin denetim temin eder.
Demirbaş Barkod Sistemi Yazılımının Fonksiyonel Katmanları
Kapsamlı bir demirbaş ve sabit kıymet yazılımının sunduğu temel modüller şunlardır:
- Varlık Kartı ve Karekod Kimliklendirme: Her demirbaş için marka, model, seri no, fatura tarihi, tedarikçi ve garanti bilgileri tek bir karta işlenir; sisteme özel tekil barkod üretilir.
- Personel ve Departman Zimmet Sözleşmesi: Personele tahsis edilen ekipmanlar sistemden zimmetlenir; teslim tutanağı ve dijital zimmet formu oluşturularak imza altına alınır.
- Hiyerarşik Tesis ve Oda Tanımlama: Binalar, bloklar, katlar ve odalar ağaç yapısında tanımlanır; hangi cihazın hangi departmanda ve odada bulunduğu harita üzerinde izlenir.
- El Terminali ile Seri Barkodlu Sayım: Sayım memuru odaya girip oda barkodunu okutur; cihazları peş peşe tarayarak odaya ait eksik veya fazla ekipmanları anında raporlar.
- Periyodik Servis, Bakım ve Muayene Takibi: Sabit kıymetlerin kalibrasyon, periyodik bakım ve servis geçmişi kayıt altında tutularak arıza kaynaklı iş kayıpları engellenir.
- Amortisman ve Hurda Düşüm Süreçleri: Muhasebe mevzuatına uygun faydalı ömür amortismanları otomatik hesaplanır; kullanım dışı kalanlar imha tutanağıyla düşülür.
Geleneksel Manuel Denetim ile Demirbaş Barkod Sistemi Karşılaştırması
Geleneksel yöntemler ile bulut tabanlı profesyonel demirbaş sistemi arasındaki operasyonel farklar aşağıdaki tabloda özetlenmiştir:
| İşlem Adımı | Geleneksel / Manuel Yöntem | Demirbaş Barkod Sistemi Yazılımı | Operasyonel Kazanım |
|---|---|---|---|
| Fiziksel Sayım Hızı | Kağıt listelerden tek tek arama, günlerce süren işlem | Barkod okutarak saniyeler içinde otomatik eşleştirme | Sayım süresi %75 kısalır, iş kaybı engellenir |
| Zimmet ve İade Takibi | Dosyalarda kaybolan kağıt formlar, belirsiz sorumluluk | Personel sicil numarasına bağlı dijital zimmet kaydı | Zimmet kaçakları ve sahipsiz cihazlar önlenir |
| Konum ve Oda Değişikliği | Haber vermeden taşınan eşyaların kayıp sanılması | Yeni odaya taşındığında barkod taranarak anında yer güncelleme | Kurum içinde tüm varlıkların yeri kesin bilinir |
| Garanti ve Servis Süreleri | Unutulan garanti süreleri, cebinden ödenen tamirler | Sistem üzerinden garanti ve bakım alarmları | Bakım maliyetleri düşer, servis hakları korunur |
| Mali Değer ve Amortisman | Muhasebe ile fiziksel envanter arasındaki tutarsızlıklar | VUK uyumlu otomatik yıpranma payı ve defter değeri dökümü | Mali denetimlerde yüksek doğruluk ve tam uyumluluk |
Demirbaş Sisteminde Kullanılan Profesyonel Donanım Mimarisi
| Donanım Bileşeni | Sistemdeki Fonksiyonu | Teknik Nitelik |
|---|---|---|
| Silvermat Barkod Etiketi | Demirbaşın üzerinde yıllarca silinmeden kalıcı kimlik sağlama | Özel gümüş polyester, çizilmez, kimyasal ve ısıya tam dayanıklı |
| Kırılgan Güvenlik Etiketi | Etiketin başka cihaza aktarılmasını engelleme (tamper-evident) | Sökülmeye kalkışıldığında pul pul parçalanan güvenlik filmi |
| Android Depo/Saha Terminali | Tesis içinde oda oda sayım ve lokasyon transferi yürütme | Endüstriyel 2D barkod imager, Wi-Fi ve Bluetooth bağlantısı |
| Posingo Bulut Altyapısı | Tüm cihazların gerçek zamanlı veri eşitlemesi ve yedeklenmesi | Huawei Cloud kurumsal sunucular, 5 dakikada 1 oto yedek |
Posingo Huawei Cloud ile Güvenli Sabit Kıymet Yönetimi
Nar10 demirbaş barkod sistemi yazılımı, Posingo Huawei Cloud kurumsal altyapısı üzerinde çalışır. Her 5 dakikada bir otomatik bulut yedekleme yapılarak tüm varlık hareketleriniz, zimmetleriniz ve sayım sonuçlarınız korunur. Sabit internet arızalarında personelin cep telefonu mobil erişim noktası (hotspot) veya 4G/5G mobil modem bağlantısıyla saniyeler içinde canlı bulut bağlantısı sürdürülür. Böylece yerel bilgisayar hasarı veya veri kaybı endişeleri tamamen ortadan kalkar.
Sabit Kıymetlerde Zimmet Protokolü ve İnsan Kaynakları Entegrasyonu
Personel sirkülasyonunun yüksek olduğu sektörlerde demirbaş kayıplarının en büyük nedeni zimmet süreçlerinin sözlü veya kağıt üzerinde yürütülmesidir. Dijital demirbaş yönetim yazılımı İK süreçlerini güvenceye alır:
- Personel İşe Giriş ve Ayrılış Otomasyonu: Yeni başlayan çalışana teslim edilen bilgisayar, telefon veya takım çantası karekod okutularak zimmetlenir; işten ayrılışta teslim edilmeyen tek bir parça dahi anında sistemde uyarı verir.
- Departman ve Lokasyon Bazlı Transfer Fişleri: Bir departmandan diğerine veya merkez ofisten şantiyeye aktarılan tüm demirbaşlar transfer belgesiyle kayıt altına alınır, sahadaki kör noktalar kapanır.
- Kullanıcı Hataları ve Hasar Geçmişi: Cihaz üzerinde daha önce gerçekleşen arızalar, onarımlar ve yetkili servis faturaları demirbaş kartına işlenerek ekipman karnesi eksiksiz tutulur.
- Mobil Onay ve Dijital İmza Kolaylığı: Zimmet tutanakları çalışanların mobil cihazlarına bildirim olarak iletilir ve dijital teyit mekanizmasıyla arşivlenir.
Gelişmiş Posingo bulut altyapısı, şirket bünyesindeki her bir donanımın güncel sahibini ve fiziksel konumunu saniyeler içinde raporlayarak suistimalleri engeller.
Kurumsal Zimmet Süreçlerinde Denetim Listeleri ve Hukuki Geçerlilik
İşletmelerde taşınabilir elektronik cihazların (dizüstü bilgisayarlar, tabletler, endüstriyel test araçları) sahada aktif kullanımı, şirket içi sorumlulukların net olarak belirlenmesini zorunlu kılar:
- Teslim Tesellüm Belgelerinin Arşivlenmesi: Personele zimmetlenen her donanımın seri numarası ve güncel fiziksel durumu kayıt altına alınarak olası hasar anlaşmazlıklarının önüne geçilir.
- Şantiye ve Saha Ekipleri Arasında Geçici Paylaşım: Birden fazla personelin ortak kullandığı jeneratör, kaynak makinesi veya ölçüm cihazları için vardiya bazlı transfer kayıtları açılır.
- Geri İadelerde Eksiksiz Parça Kontrolü: Cihazla birlikte teslim edilen adaptör, taşıma çantası ve lisans anahtarlarının tam olup olmadığı kontrol listesiyle teyit edilir.
Demirbaş Barkod Sistemi Yazılımı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
1. Demirbaş barkod sistemi yazılımı hangi işletmeler için uygundur?
Ofisler, fabrikalar, hastaneler, oteller, okullar, belediyeler ve çok şubeli holdingler gibi bünyesinde sabit kıymet ve ekipman barındıran tüm kurumlar için idealdir.
2. Demirbaşlar üzerine yapıştırılan etiketler zamanla silinir mi?
Hayır. Sistemimizde kullanılan Silvermat polyester etiketler ve resin ribon baskı teknolojisi sayesinde etiketler kimyasallara, temizlik maddelerine ve sürtünmeye karşı yıllarca dayanıklıdır.
3. Personel zimmet takibi nasıl işler?
Personele teslim edilen eşyanın barkodu okutulur, personelin sicil kartı seçilir ve dijital zimmet formu üretilir; teslim anında personel imzası alınarak sistemde arşivlenir.
4. Sayım yaparken odada bulunmayan cihazlar nasıl tespit edilir?
El terminaliyle oda tarandığında sistem oda listesiyle tarananları anında karşılaştırır; odada bulunmayan cihazlar ‘Eksik’, başka odadan gelenler ise ‘Fazla’ olarak anında raporlanır.
5. Cihazların bakım ve onarım geçmişi takip edilebilir mi?
Evet. Sabit kıymetin servis geçmişi, değiştirilen parçalar, servis bedeli ve periyodik bakım takvimi cihazın geçmişine kaydedilir.
6. Amortisman ve faydalı ömür hesaplaması yapılabilir mi?
Evet. Varlık kartına girilen alış bedeli ve amortisman oranı üzerinden yıllık yıpranma payı ve net defter değeri sistem tarafından otomatik hesaplanır.
7. Mevcut Excel listelerimiz sisteme kolayca aktarılabilir mi?
Evet. Hazırladığımız Excel şablonu ile binlerce sabit kıymet kartı, seri numaraları, marka, model ve lokasyon bilgileriyle birkaç dakika içinde sisteme aktarılır.
8. İnternet kesilirse sayım işlemi durur mu?
Hayır. Sistem bulut tabanlıdır. Sabit internet kesintisinde personelin cep telefonu mobil erişim noktası (hotspot) ile el terminalleri anında bağlanarak sayıma devam eder.
9. Hurdaya ayırma ve envanterden düşüm tutanağı nasıl hazırlanır?
Kullanım ömrü biten veya tamir edilemeyen ekipmanlar sistemden ‘Hurda’ durumuna alınır; hurda komisyonu onay tutanağı oluşturularak kayıtlardan güvenle düşülür.
10. Farklı şehirlerdeki tesisler tek merkezden yönetilebilir mi?
Evet. Bulut mimarimiz sayesinde tüm fabrika, şantiye ve bölge ofislerindeki demirbaşlar tek merkezden yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından yönetilir.
1.Sistemin Amacı
Demirbaş Barkod Sistemin ana amacı, firma veya işletme bünyesinde bulunan demirbaşların tanımlanabilmesi ve takip edilebilmesini sağlamaktır. İşletmede bulunan taşınır malların belirlenmesi, yazılım aracılığı ile tanımlanması ve etiketlenmesi, sayılarak kontrollerinin sağlanması amaçlanmaktadır. Ayrıca bunlara ek olarak ulaşılmak istenen kriterlerde raporlar alınabilmekte ve geçmiş zamanda demirbaşların kimin elinde bulunduğu belli olmaktadır.
Sistemde RF çalışmakta olan mobil barkod okuyucu terminallerle, bilgisayar ortamında çalışmakta olan modüller birbiriyle entegre bir biçimde çalışmaktadır. Ana sistem 5 ayrı modülden oluşmaktadır.
-
- İşletme Özetini Gösteren Ana Sayfa
-
- Detaylı Rapor Görüntülenen Cari Listesi
-
- Varyantlı Stok Ekleme Sayfası
1.Tanımlama modülü
2.Raporlama modulü
3.Sayım modulü
4.Zimmetleme modulü
5.El Terminali modulü
Sistemin Modülleri
2.1 Genel Özellikler
Sistem birden kullanıcının kullanabilmesi amacıyla tasarlanmıştır. Microsoft SQL Server veri tabanı üstünde çalışmaktadır. Kullanıcıların isteği doğrultusunda “MS SQL Server Desktop Engine”, “Microsoft SQL Server 2000” veyahut “Microsoft SQL Server 2005” sürümlerini de desteklemektedir. Microsoft’un ücretsiz olarak sağladığı “MS SQL Server Desktop Engine” üzerinde 4GB veri dosyası sınırlaması altında da çalışabilmektedir
2.1 Tanımlama Modülü
Taşınıra ait tanımlayıcı bilgilerin sisteme girildiği modüldür. Sistem devletin belirlediği resmi taşınabilir mal yönetmeliğine uygun olarak geliştirilmiştir. Sözkonusu yönetmelikte tanımlı bilgiler sisteme aktarılmış olarak kurulum yapılmaktadır. Kullanıcı istediği durumlarda bu yönetmeliği değiştirebilme ve geliştirebilme olanağına sahiptir.
Ekran aracılığıyla işletmenin detaylı lokasyon bilgisi tanımlanmakta ve etiketlenebilmektedir. Söz konusu bu etiketler el terminalleri aracılığıyla okutularak lokasyon bilgileri terminaller tarafından zahmetsiz bir şekilde tanımlanabilmektedir. Lokasyonlar firma veya firma şube bilgileri dışında fiziksel olarak zimmet alanı, kat, bina ayrıntısını açabilmekte ve izlenebilmektedir. Bu kriterler ise her türlü raporlar ve işlemlerde filtre görevi verilerek kullanılabilmektedir.
Ayrıntılı bir şekilde belirtilen bu hususlardan sonra 1980 yılından itibaren bilişim sektöründe bulunan narbarkod tam müşteri memnuiyetini gözeterek ve Türkiye’nin her yerine kurulum sağlayarak bu sektörde öncü firmalar arasında yer almaktadır. Kapıda ödeme ve %99.99 server optimizasyonu ile alanında diğer firmalardan ayrılmaktadır.
1980 yılından itibaren bilişim sektöründe olan narbarkod ve nar10 tam müşteri memnuniyetini gözeterek kapıda ödeme gibi imkanları sizlere sunarak bu alanda hizmet vermektedir.
Cevapla
Want to join the discussion?Feel free to contribute!