Demirbaş Barkod Programı | Fiyatı
Demirbaş Barkod Programı: Kurumsal Sabit Kıymet, Zimmet ve Lokasyon Takip Mimarisi
Demirbaş barkod programı; şirketlerin, fabrikaların, hastanelerin, eğitim kurumlarının ve kamu kuruluşlarının mülkiyetinde bulunan bilgisayar, makine, mobilya, taşıt ve teknik ekipman gibi sabit kıymetlerin fiziksel yaşam döngüsünü dijitalleştiren profesyonel bir varlık takip yazılımıdır. Geleneksel defter veya kontrolsüz Excel tablolarıyla yürütülen demirbaş takiplerinde; hangi cihazın kime zimmetlendiği, ekipmanın hangi odada bulunduğu, garanti ve bakım süreleri ile amortisman değerleri zamanla belirsizleşir ve ciddi maddi kayıplar doğar. Nar10 ve yeni nesil Posingo Huawei Cloud bulut altyapısı ile çalışan demirbaş barkod programı; her sabit kıymete benzersiz bir karekod veya barkod kimliği atayarak el terminali veya mobil cihazlarla saniyeler içinde kesin envanter doğrulaması sağlar.
Demirbaş Barkod Programının Temel Modülleri ve Operasyonel Süreçleri
Kurumsal bir demirbaş yönetim sisteminde bulunması gereken ana fonksiyonel bileşenler şunlardır:
- Dayanıklı Barkod ve Karekod Etiketleme: Metalize, polyester veya yırtılmaz etiketler üzerine sabit kıymet numarası, seri no ve QR kod basılarak varlığın üzerine yapıştırılır.
- Personel ve Departman Zimmet Modülü: Dizüstü bilgisayar, monitör veya telefon gibi ekipmanlar personele teslim edilirken dijital zimmet fişi düzenlenir, imza ve onay kayıtları tutulur.
- Oda, Kat ve Şube Lokasyon Ağacı: Şirketin genel müdürlük, fabrika, ambar ve şubeleri bina, kat ve oda bazında hiyerarşik olarak modellenir; ekipmanların fiziksel yeri tek bakışta izlenir.
- Periyodik Sayım ve Fark Raporlama: El terminali veya Android telefonla odaya girilerek mevcut etiketler taranır; sistemdeki liste ile tarananlar anında karşılaştırılıp kayıp ve fazlalar listelenir.
- Periyodik Bakım, Servis ve Kalibrasyon Takibi: Cihazların yıllık periyodik bakımları, garanti bitiş tarihleri ve servis geçmişi sisteme kaydedilerek arıza maliyetleri denetlenir.
- Mali Amortisman ve Hurdaya Ayırma: Varlıkların Vergi Usul Kanunu standartlarına uygun faydalı ömür ve yıpranma payları otomatik hesaplanır; kullanım ömrü bitenler tutanakla kayıttan düşülür.
Geleneksel Excel Takibi ile Demirbaş Barkod Programı Karşılaştırması
Manuel envanter listeleri ile bulut tabanlı profesyonel demirbaş programı arasındaki yapısal farklar aşağıdaki tabloda karşılaştırılmıştır:
| Operasyon Kriteri | Geleneksel Excel / Liste Takibi | Demirbaş Barkod Programı | İşletmeye Sağlanan Katma Değer |
|---|---|---|---|
| Yıllık Envanter Sayım Süresi | Haftalarca süren oda oda manuel kontrol ve karmaşa | El terminaliyle saatler içinde tüm tesisin sayımı | Personel iş gücünde %80 zaman tasarrufu sağlanır |
| Zimmet Güvenliği ve Aidiyet | Kayıp kağıt zimmet formları, belirsiz sorumluluk | Personel kartına bağlı dijital imzalı kesin zimmet | İşten ayrılmalarda demirbaş kayıpları sıfıra iner |
| Lokasyon ve Oda Doğruluğu | Hangi monitörün hangi masada olduğunun bilinmemesi | Oda barkodu okutularak cihazların anlık konum eşleşmesi | Yetkisiz yer değiştirmeler anında tespit edilir |
| Garanti ve Bakım Takibi | Garanti sürelerinin kaçırılması, gereksiz servis masrafı | Otomatik bakım ve garanti süresi uyarı bildirimleri | Ekipman ömrü uzar, yetkili servis hakları korunur |
| Veri Bütünlüğü ve Yedekleme | Excel dosyasının silinmesi veya üzerine yazılma riski | Huawei Cloud kurumsal sunucularda 5 dakikada 1 oto yedek | Tüm sabit kıymet geçmişi yıllarca güvenle saklanır |
Demirbaş Barkod Programında Donanım ve Etiketleme Standartları
| Donanım / Malzeme | Teknik Özellik ve Standart | Envanterdeki Rolü |
|---|---|---|
| Gümüş Mat Polyester Etiket (Silvermat) | Isıya, kimyasala ve sürtünmeye dayanıklı, yırtılmaz | Bilgisayar, sunucu, jeneratör ve makinelerin kalıcı etiketlenmesi |
| Güvenlikli Kırılgan Etiket (Destructible) | Sökülmeye çalışıldığında parçalanan özel güvenlik yapısı | Etiketin başka cihaza aktarılmasını ve suiistimali engeller |
| Android Mobil El Terminali | 2D optik okuyucu, dayanıklı endüstriyel gövde, Wi-Fi/4G | Tesis içinde oda oda dolaşarak hızlı barkod taraması yapma |
| Termal Transfer Barkod Yazıcı | Resin ribon baskı teknolojisi, 300 DPI yüksek çözünürlük | Yıllarca solmayan net ve kontrastlı barkod/QR çıktısı alma |
Posingo Huawei Cloud Güvencesi ile Sürekli ve Aksamayan Envanter Denetimi
Nar10 demirbaş barkod programı, Posingo Huawei Cloud kurumsal altyapısı üzerinde çalışır. Tüm sabit kıymet kartlarınız, zimmet formlarınız ve sayım tutanaklarınız her 5 dakikada bir otomatik bulut yedeklemesiyle güvence altına alınır. Sabit internet arızalarında personelin cep telefonu mobil erişim noktası (hotspot) veya 4G/5G mobil bağlantısıyla sisteme saniyeler içinde erişilerek saha sayımları sürekli ve aksamayan sürdürülür. Yerel sunucu çökmesi, disk bozulması veya fidye yazılımı tehditleri işletmeniz için risk olmaktan çıkar.
Demirbaş Barkod Takibinde Amortisman ve Finansal Denetim Standartları
Kurumsal işletmelerde demirbaş yönetimi, yalnızca fiziksel varlıkların yerini bilmekle sınırlı kalmayıp doğrudan mali tabloları ve vergi yükümlülüklerini şekillendirir. Sabit kıymetlerin yasal mevzuata uygun biçimde kayıt altına alınması şu avantajları sağlar:
- VUK Uyumlu Amortisman Hesaplama: Vergi Usul Kanunu standartlarına göre azalan bakiyeler veya normal amortisman yöntemleri yazılım üzerinden otomatik işletilir, her dönemin yıpranma payı hatasız muhasebeleştirilir.
- Hurda, Hurdaya Ayırma ve Satış Süreçleri: Kullanım ömrünü tamamlayan veya arızalanan cihazların aktiften düşülme süreçleri resmi hurda tutanakları ve fotoğraflı durum tespitleriyle sisteme işlenir.
- Yıl Sonu Sayımında Zaman ve İş Gücü Tasarrufu: Klasik manuel sayımlarda günler süren envanter denetimi, el terminalleri veya mobil okuyucular sayesinde saatler içinde tamamlanır; eksik ve fazlalıklar raporlanır.
- Sigorta ve Teminat Değerleme Raporları: Tesis, fabrika veya ofislerde yer alan tüm elektronik ve mekanik donanımların güncel piyasa ve defter değerleri anlık çekilerek sigorta poliçelerine tam uyum sağlanır.
Posingo bulut mimarisi ve merkezi barkodlama standardı, şirketlerin sabit kıymet varlıklarını dağınık şubelerde dahi tek bir yönetim panelinde şeffafça izlemelerini sağlar.
Demirbaş Barkod Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
1. Demirbaş barkod programı hangi tür varlıkları takip edebilir?
Bilgisayarlar, monitörler, ofis mobilyaları, üretim makineleri, el aletleri, şirket araçları, laboratuvar cihazları ve tesis ekipmanları gibi tüm sabit kıymetleri kategori bazında takip edebilirsiniz.
2. Demirbaşlar üzerine hangi tür barkod etiketleri yapıştırılmalıdır?
Elektronik ve ofis eşyaları için ısıya ve sürtünmeye dayanıklı Silvermat (gümüş polyester) etiketler; sökülüp başka eşyaya yapıştırılmasını engellemek için ise kırılgan güvenlikli etiketler tavsiye edilir.
3. Personel işten ayrıldığında üzerindeki zimmetler nasıl kontrol edilir?
Personel kartı açılarak tek tıkla teslim edilmiş olan bilgisayar, telefon, araç veya anahtar gibi tüm zimmetler listelenir; teslim tutanağı ile iade alınarak sorumluluk sonlandırılır.
4. Oda ve lokasyon sayımı nasıl gerçekleştirilir?
Sayım görevlisi odaya girdiğinde önce odanın kapısındaki lokasyon barkodunu okutur, ardından odadaki eşyaların etiketlerini sırayla tarar; sistem o odada olması gerekenler ile tarananları anında karşılaştırır.
5. Sayım sırasında oda dışında bulunan veya kayıp olan eşyalar nasıl tespit edilir?
Program sayım raporunda ‘Odasında Bulunanlar’, ‘Başka Odada Bulunanlar’ ve ‘Hiç Taranmayan Kayıp Eşyalar’ şeklinde üç ayrı liste halinde eksiksiz fark dökümü sunar.
6. Bakım ve garanti süreleri için otomatik hatırlatma var mıdır?
Evet. Periyodik bakımı yaklaşan makineler veya garanti bitiş tarihi gelen cihazlar için sistem yönetici paneline ve ilgili teknik personele otomatik e-posta/bildirim gönderir.
7. Amortisman ve faydalı ömür hesaplamaları sisteme dahil midir?
Evet. Demirbaş kartına fatura bedeli ve amortisman oranı girildiğinde yıllık ve aylık yıpranma payları otomatik hesaplanarak muhasebeye raporlanır.
8. Mevcut Excel listelerimiz sisteme nasıl aktarılır?
Standart Excel içe aktarım şablonumuz kullanılarak binlerce sabit kıymet kartı, seri numaraları, marka, model ve zimmetli personel bilgileriyle dakikalar içinde sisteme yüklenir.
9. İnternet kesilirse mobil sayım yapılabilir mi?
Sistem canlı bulut tabanlıdır. Sabit internet arızasında cep telefonu mobil erişim noktası (hotspot) ile el terminalleri anında buluta bağlanarak sayım işlemine sürekli ve aksamayan devam eder.
10. Farklı şehirlerdeki şubeler tek merkezden izlenebilir mi?
Evet. Çok lokasyonlu şirketlerde tüm fabrika, bölge ofisi ve şubelerdeki demirbaşlar tek bir merkezi veri tabanından yetki bazlı olarak kolayca yönetilir.
1.Sistemin Emeli
Sistemin ana emeli, firma veya şirket bünyesinde bulunan demirbaşların belirlenebilmesi ve takip edilebilmesini sağlamaktır. Şirkette bulunan taşınır mülklerin tanımlanması, yazılım aracılığı ile belirlenmesi ve etiketlenmesi, sayılarak hakimiyetlerinin sağlanması hedeflenmektedir. Ayrıca bunlara ek olarak erişilmek istenen kriterlerde raporlar alınabilmekte ve geçmiş zamanda demirbaşların kimin elinde bulunduğu belirli olmaktadır.
Sistemde RF çalışmakta olan mobil barkod okuyucu terminallerle, bilgisayar civarında çalışmakta olan modüller birbiriyle entegre bir şekilde çalışmaktadır. Ana sistem 5 ayrı modülden oluşmaktadır.
-
- Erp Sistemleri Karekod
-
- Stokların Depo Miktarları
1.Belirleme modülü
2.Raporlama modulü
3.Sayım modulü
4.Zimmetleme modulü
5.El Terminali modulü
2.Sistemin Modülleri
2.1 Genel Özellikler
Sistem birden kullanıcının kullanabilmesi emeliyle planlanmıştır. Microsoft SQL Server bilgi tabanı üstünde çalışmaktadır. Kullanıcıların isteği istikametinde “MS SQL Server Desktop Engine”, “Microsoft SQL Server 2000” ya da “Microsoft SQL Server 2005” versiyonlarını da desteklemektedir. Microsoft’un fiyatsız olarak sağladığı “MS SQL Server Desktop Engine” üzerinde 4GB bilgi dosyası sınırlaması altında da çalışabilmektedir
2.1 Belirleme Modülü
Taşınıra ait belirleyici bilgilerin sisteme girildiği modüldür. Sistem devletin tanımladığı fotoğrafı taşınabilir mülk idaremeliğine uygun olarak geliştirilmiştir. Sözkonusu idaremelikte tasvirli bilgiler sisteme aktarılmış olarak montaj yapılmaktadır. Kullanıcı istediği gidişatlarda bu idaremeliği değiştirebilme ve geliştirebilme imkânına sahiptir.
Ekran aracılığıyla şirketin ayrıntılı lokasyon bilgisi belirlenmekte ve etiketlenebilmektedir. Mevzubahisi bu yaftalar el terminalleri aracılığıyla okutularak lokasyon bilgileri terminaller tarafından zahmetsiz bir biçimde belirlenebilmektedir. Lokasyonlar firma veya firma şube bilgileri dışında fiziksel olarak zimmet alanı, kat, bina detayını açabilmekte ve izlenebilmektedir. Bu kriterler ise her türlü raporlar ve harekâtlarda filtre vazifeyi verilerek kullanılabilmektedir.
Ayrıntılı bir biçimde belirtilen bu hususlardan sonra 1980 senesinden itibaren bilişim sektöründe bulunan narbarkod tam alıcı memnuiyetini koruyarak ve Türkiye’nin her yerine montaj sağlayarak bu sektörde lider şirketler arasında yer almaktadır. Kapıda ödeme ve %99.99 server optimizasyonu ile alanında öbür şirketlerden ayrılmaktadır.
1980 senesinden itibaren bilişim sektöründe olan narbarkod ve nar10 tam alıcı memnuniyetini koruyarak kapıda ödeme gibi olanakları sizlere sunarak bu alanda hizmet vermektedir.
Cevapla
Want to join the discussion?Feel free to contribute!