Şunun için etiket arşivi: stok yönetimi sistemi

Stok olarak tarif edilecek kavram; işletmelerin üretmek, tüketmek ya da satmak için kullanmak istedikleri hammadde, malzeme, mamul ya da hurda gibi satılacak veya işlenecek varlıklar olarak tarif edilmektedir. Stok yönetimi yani takibi; tedarik edilmiş veya üretilerek elde edilmiş, kullanılmadan ya da müşteriye sunulmadan önce belirli bir süre bekletilen ürün miktarını, stok girişini ve çıkışını hesaplayan sistemdir. Stok yönetimi işletmelerin faaliyetlerini sürdürebilmeleri için satmak için aldıkları ürünleri üretmek için kullandıkları malzemelerin kayıt edildiği sistemdir. Bu kayıt ile işletmelerin karlılığının artması, stok üretim maliyetlerinin aza inerek stoklama seviyesini tutturmak oldukça önemlidir. Stok yatırımlarını aza indirerek müşterinin talep ettiği ürünün eksiksiz olarak arz edilmesi önem taşımaktadır. Yanı sıra arz hızının yükselmesi, etkin tedarikçi zincirlerinin kurulması, sürekli ve düşük maliyetli tedarik sağlanması stok yönetiminin asıl amacıdır.

Stok Yönetim programı nedir? Neden Stok Tutulur?

Stok takibinin yapılması için stok yönetimi oldukça önemlidir. Doğru yapılmamış düzenleme stokun işletme tarafından eritilememesi ve zarar etmesi anlamını taşımaktadır. Stok yönetimi yapılırken eski uygulamalarda kağıt, kalem ya da excel türü programlar kullanılmaktaydı. Ancak günümüzde teknolojinin gelişmesine paralel olarak artık stok yönetimi kuruma özel programlar sayesinde hatasız gerçekleşmektedir. İlgili program sayesinde faturaların takibi, cari hesap takibi, raporlama, gelir gider takibi, e-fatura ve online tahsilat işlemleri stok yönetim sisteminin genel yapısını oluşturmaktadır. Peki stok neden tutulmalıdır? Genel olarak bakıldığında:

• Hazırlıksız yakalanmamak için talep ve arz dengesinin kurulması gerekmektedir.
• Tedarik maliyetinin düşürülmesi için toplu sipariş verilmesi önerilmektedir.
• Spekülatif nedenlere bağlı olarak da stok tutulması önem taşımaktadır. Örneğin ürün fiyatında sürekli değişimler meydana geliyorsa ürünle ilgili olarak stok tutulması mantıklı bir adım olmaktadır.

Stok Yönetiminin Avantajları Nelerdir?

Stok tutulması stok yönetimi açısından oldukça önemlidir. Avantajlarına bakmak gerekirse:

• Üretim sürecinin düzenli ve sürekli olarak devam etmesini sağlamaktadır. Böylece hammadde veya ürün eksilse dahi üretim süreci bu durumdan olumsuz olarak etkilenmez.
• Gereksinimlerin doğru şekilde belirlenmesi sağlanır ve yönetilmesi ile finansal yönetim de etkinlik kazanır.
• Tedarik, satış süreçleri düzene girerek maliyeti düşürür.
• Maliyetin daha rahat yapılması sağlanır.
• Üretim süreçlerinin takibi, gerçeğe yakınlığı mümkün hale gelir.
• Malzemenin ve ürün kaybının en aza inmesi sağlanır.