Şunun için etiket arşivi: cari takip yazılımı

Stok cari programı; müşteri yönetimi, stok takibi, bilgisayardan fatura düzenleme, kasa girdi ve çıktılarının takibi gibi işlemleri yapmak için kullanılır. İşletmelerbu program ile  nakit para, stok, müşteri hesapları gibi temel unsurların kayıtlarını ve bunların hareket takibini kolayca yapabilir. Stok cari programı dijital ortam üzerinden fatura düzenleyebilmek için de gereklidir. Kullanılan stok cari  programı, hazırlanan evraklar üzerinde ilgili yerlerin doldurulmasını otomatik olarak yapar ve işletmecileri yoğun bir iş yükünden kurtarır. Yine stoktaki bir malın kaç adet kaldığını bu program sayesinde saniyeler içinde öğrenmek mümkündür. Ayrıca müşterilerin alacak ve borçları, hangi tarihlerde hangi ürünleri aldıkları sistem üzerinden incelebilir.

NEDEN STOK CARİ PROGRAMI?

Bir işletmenin stok cari programı ve sisteminin kurularak denetim altına alınması, envanter doğruluğunu büyük ölçüde artırabilir. Ürünlerin etiketli olması, satılan ürünlerin okuyucu yardımıyla bilgisayara anında iletilmesini sağlar. Böylelikle elektronik ortam üzerinden tüm ağır işler halledilir ve iş yükü azaltılmış olur.

Stok cari programının işletmeye öncelikle entegre edilmesi işlere bir ölçeklenebilirlik ve disiplin kazandırır. Ölçeklenebilirlik, işletmenin kaç ürünle işletildiğine aynı tempo ve düzende çalışmasıdır.

Stok cari programı, işletmeye yeni alınan üyeler için de büyük kolaylık sağlar. Yeni üye malzeme aramak ve ezberlemek yerine okuyucu yardımıyla malzeme okutarak işlem yapabilir.

Stok cari programı sistemi kullanan işletmeler diğer işletmelere göre oldukça avantaja sahiptir. Stok cari programı öncelikle stok kontrolü yapmayı  sağlar. Ayrıca müşterinin kasada geçirdiği süreyi önemli ölçüde azaltarak müşteriler üzerinde daha iyi izlenim bırakır.

İŞLETMEYE KATKILARI

-İrsaliye,fatura kesme, tahsilat ,stok ve envanter kontrolü gibi birçok rutin iş, hiçbir karışıklık  olmadan kolayca halledilebilir.

Stok, cari hesap,  kasa raporları ve fiyat listelerinin örnekleri farklı türlerde alınarak kayıtlar üzerindeki tüm kontrol sağlanabilir.

Hesap kayıtlarıyla uğraşarak kaybedilen zamanı, işe ve müşterilere ayırma fırsatı sunar.

-Stokların giriş hareketi ile ilk stok depo durumları oluşturulur.

– Günlük olarak stoka giren ve çıkan tüm malzemelerin giriş ve çıkış kayıtları işlem formatında programda kayıt altına alınır.İlgili kayıtlar ihtiyaç olduğunda analiz edilerek anlamlandırılır.

-Depolardaki stok miktarlarının anlık olarak doğru bir biçimde görülmesini sağlar

– Ürünlerin giriş- çıkış işlemleri ve tarihleri, stok devir hızları, stokların maliyetleri, eksilen ve hareketsiz stokların tespiti gibi analizler yapılabilir.

Stok ve Cari Hesap Yönetiminde Bütünleşik Finansal Disiplin

KOBİ’lerden büyük toptancılara kadar her ticari işletmenin kalbi iki temel damara bağlıdır: ambardaki fiziksel stok varlığı ve müşteriler ile tedarikçiler arasındaki cari hesap dengesi. Bu iki alanın birbirinden bağımsız programlarda tutulması; tahsilat gecikmelerine, hatalı bakiye mutabakatlarına ve yetkisiz iskonto risklerine yol açar. Profesyonel bir stok cari programı sistemi; fatura veya irsaliye düzenlendiği anda hem ambardaki ürünü düşer hem de müşterinin cari hesabına borç kaydını kuruşu kuruşuna işler.

Çoklu Döviz ve Banka Havale Entegrasyonu

İthalat ve ihracat yapan veya iç piyasada döviz endeksli çalışan firmalar için stok cari sistemi çoklu para birimi desteği sunar. TCMB kurları her gün otomatik çekilir; fatura tarihindeki kur ile tahsilat tarihindeki kur arasındaki fark sistem tarafından otomatik kur farkı faturasına dönüştürülür. Banka API entegrasyonu sayesinde hesaba gelen havale ve EFT bildirimleri ilgili cari kartla otomatik eşleştirilir.

Huawei Cloud altyapısında yüksek güvenlikte çalışan sistemimiz, tüm cari ve stok verilerini her beş dakikada bir otomatik yedekler.

Stok Cari Programı Sistemi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Cari Hesap Bakiyelerinde Kredi Limiti ve Protestolu Senet Güvenliği

Vadeli çalışan toptan ve dağıtım işletmelerinde tahsilat risklerinin kontrol altına alınması en az satış hacmi kadar kritiktir. Bütünleşik stok cari programı sistemi, her bir cari kart için bağımsız kredi ve risk limiti tanımlanmasına izin verir. Müşterinin vadesi geçen borcu veya protesto edilmiş bir çeki bulunduğunda sistem kasada veya sevkiyat peronunda otomatik satış blokesi uygular. Yönetici özel şifresi veya yazılı onayı olmaksızın yeni fatura kesilemez veya depodan ürün çıkarılamaz.

Bu otomatik risk bariyeri, işletmelerin batık alacak oranlarını neredeyse sıfıra indirirken plasiyerlerin tahsilat disiplinini korur. Müşteri bazında belirlenen özel iskonto oranları ve vade opsiyonları satış faturasına otomatik yansıtılarak personelin keyfi indirim yapması engellenir.

Çoklu Kasa, Banka ve POS Hesaplarının Canlı Mutabakatı

Gün içinde nakit, kredi kartı, banka havalesi ve çek gibi farklı kanallardan gerçekleşen tahsilatların doğru hesaplara dağıtılması gerekir. Stok cari sistemimiz, her banka hesabı ve her fiziksel kasa için bağımsız muavin defter tutar. Banka API entegrasyonu sayesinde gelen EFT ve havaleler doğrudan ilgili faturayla eşleşir ve cari borç bakiyesi saniyeler içinde düşürülür.

Stok ve Cari Hareketlerinde Çift Yönlü İptal ve Düzeltme Protokolü

Ticaretin yoğun temposunda yanlış müşteriye fatura kesilmesi veya hatalı ürün kodu seçilmesi gibi operasyonel aksaklıklar yaşanabilir. Stok cari programı sistemi, yapılan hatalı işlemleri şeffaf bir denetim iziyle (audit trail) yönetir. Yetkili kullanıcı tek tıkla ters kayıt veya iptal faturası oluşturarak hem ambardaki stoğu eski seviyesine getirir hem de müşterinin cari hesabındaki borç tutarını düzeltir.

Sistemde hiçbir kayıt arkada iz bırakmadan silinemez; hangi personelin ne zaman ve hangi gerekçeyle düzeltme yaptığı saniyesiyle log kütüğüne işlenir. Bu şeffaf denetim altyapısı, şirket ortakları ve mali denetçiler için tartışmasız bir güven zemini oluşturur.

Çoklu Şube ve Kasa Arası Para Transferleri (Virman)

Farklı lokasyonlarda faaliyet gösteren şubelerin kasaları ve banka hesapları arasında nakit transferleri virman fişleriyle anında belgelenir. Merkez finans birimi hangi şubenin kasasında ne kadar nakit biriktiğini tek ekrandan görerek gün sonu banka yatırma talimatlarını otomatik oluşturur.

Tedarikçi Sözleşmeleri ve Vadeli Alım Koşullarının Otomatik Takibi

Büyük hacimli ticari işletmelerde tedarikçilerle yapılan yıllık alım taahhütleri ve iskonto baremleri kârlılığın temel belirleyicisidir. Gelişmiş stok cari programı sistemi, tedarikçi sözleşmelerindeki özel fiyat listelerini ve iskonto şartlarını sisteme kaydeder. Satın alma siparişi oluşturulduğunda sistem otomatik olarak o tedarikçiye özel anlaşılan fiyatı ve vade gününü faturaya yansıtır.

Belirlenen ciro hedefine ulaşıldığında hak edilen yıl sonu ciro primleri (rebate) otomatik hesaplanarak tedarikçiye kesilecek prim faturası hazır taslak halinde finans yöneticisinin onayına sunulur. Böylece hiçbir hak ediş unutulmaz ve şirket kârlılığı sözleşme şartlarına tam uyumla güvence altına alınır.

Dövizli Cari Hesaplarda Kur Farkı Faturalandırma Mimarisi

İthalat ve ihracat yapan veya yurt içinden dövize endeksli hammadde alan firmalarda döviz kurlarındaki dalgalanmalar cari hesap mutabakatlarını zorlaştırabilir. Yazılımımız, fatura tarihindeki TCMB efektif satış kuru ile ödeme tarihindeki kur arasındaki farkı saniyesinde hesaplar. Oluşan lehte veya aleyhte kur farkı için tek tıkla kur farkı faturası oluşturulur ve cari hesap bakiyesi kuruşu kuruşuna eşitlenir.

Finans ekibi döviz bazlı yaşlandırma raporları alarak hangi döviz cinsinden ne kadar açık pozisyon olduğunu anlık grafiklerle izleyebilir.

Gelişmiş Veri Filtreleme ve Esnek Excel Dışa Aktarım Desteği

Kullanıcılar tek tıkla cari hesap ekstresini, borç-alacak yaşlandırma tablolarını veya ambar stok sayım listelerini biçimlendirilmiş Excel formatında dışa aktarabilir. Filtrelenebilir kolon mimarisi sayesinde yalnızca istenen parametreler raporlanır.

Bu pratik aktarım yeteneği, şirket dışındaki mali müşavirler ve yeminli mali denetçiler ile veri paylaşımını saniyeler seviyesine indirerek bürokratik zaman kayıplarını tamamen engeller.