Fatura Takip Programı | Kurulumu ve Fiyatı
Fatura takip programı gelen ve giden faturaların tarihini, tutarını, vadesini, cari hesabını ve durumunu tek yerde izlemeyi sağlar. Nar10 ile planlanan yapı, faturayı ilgili satış, alış veya ödeme kaydıyla ilişkilendirerek açık kalemleri görünür kılmayı hedefler. Muhasebe ve vergi uygulamalarında güncel mevzuat ile mali müşavir yönlendirmesi esas alınmalıdır.
Fatura takip programı hangi ihtiyacı çözer?
Fatura dosyası saklamak ile faturayı yönetmek aynı değildir. İşletme hangi belgenin ödendiğini, hangisinin vadesinin yaklaştığını ve hangi cari hesapla eşleştiğini göremiyorsa nakit akışı ve mutabakat zorlaşır. Takip programı belge durumunu süreçle birlikte ele alır.
Uygulama süreci
- 1. Kayıt: Belge numarası, tarih, cari, tutar ve vade bilgileri sisteme alınır
- 2. Eşleştirme: Fatura ilgili sipariş, irsaliye, satış veya alış hareketiyle bağlanır
- 3. Durum takibi: Ödeme, kısmi ödeme, iade, iptal ve bekleyen işlem durumu güncellenir
- 4. Raporlama: Vadesi yaklaşanlar, açık bakiyeler ve cari bazlı hareketler kontrol edilir
Takip ve karar ölçütleri
Açık fatura toplamı, gecikmiş vade, eşleşmeyen belge, manuel düzeltme ve mutabakat farkı düzenli izlenmelidir. Finansal kararlar için verinin güncelliği rapor sayısından daha değerlidir.
Çözüm seçerken nelere bakılmalı?
- Gelen ve giden belge ayrımı
- Cari, banka/kasa ve ödeme kayıtlarıyla bağlantı
- Kısmi ödeme ve iade senaryoları
- Rol bazlı görüntüleme ve işlem geçmişi
- Dışa aktarma ve yedekleme
Demo için bir satış faturası, bir alış faturası, kısmi ödeme ve iade örneği hazırlanmalı; raporlardaki durum değişimi kontrol edilmelidir.
Sık sorulan sorular
Fatura takip programı muhasebe programı mıdır?
Kapsama göre muhasebe verileriyle çalışabilir; ancak yasal muhasebe süreçlerinin tamamını karşıladığı varsayılmamalı, modüller doğrulanmalıdır.
Vade hatırlatması yapılabilir mi?
Hatırlatma ihtiyacı proje kapsamında tanımlanabilir. Kanal, süre ve kullanıcı yetkisi kurulumda belirlenmelidir.
Fatura görselleri saklanabilir mi?
Belge dosyalarının eklenmesi teknik kapsama bağlıdır. Saklama, erişim ve yedekleme kuralları ayrıca planlanmalıdır.
Nar10 ile kapsamı netleştirin
Gelen-giden belge hacminizi, vade yönetiminizi ve mevcut cari kayıt yapınızı paylaşın. İhtiyaçlarınızı paylaşmak ve uygun kapsamı görüşmek için Nar10 teklif formunu kullanabilirsiniz.
Fatura takip programı nedir?
Firmalar ve işletmeler yaptıkları işler karşılığında fatura keserler veya fatura alırlar. Bu alınan faturaların gerekli olduğu zaman kullanılması için saklanması gerekmektedir. Son zamanlarda her alanda olduğu gibi faturaların arşivlenmesi ve takip edilmesi konusunda da yazılımlar kullanılmaktadır. Bunun için hazırlanmış olan fatura takip programı kullanıcılarına büyük kolaylıklar sunmaktadır. Fatura takibi için hazırlanmış olan program ürünlerin alış, satış ve ürün iadesi konusunda fatura düzenlenmesini sağlamaktadır. Bu program perakende işlerin çok hızlı bir şekilde yapılabilmesini sağlar. Satışa hazırlanmış ürünlere barkod uygulaması bu program sayesinde yapılabilmektedir. Fatura takip yazılım programı ile irsaliyeler faturaya dönüştürülmektedir. Ayrıca fatura makbuzunun basılması da bu programla yapılabilmektedir.
Kurumsal Fatura Takip Programı ile Finansal Nakit Akışının Yönetimi
Alış ve satış faturalarının zamanında işlenmesi, vadelerin takip edilmesi ve vergi beyannamelerine eksiksiz aktarılması şirketlerin finansal sağlığının temelidir. Gelişmiş bir fatura takip programı; kağıt fatura karmaşasını sonlandırarak GİB e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye portallarıyla çift yönlü konuşur. Tedarikçilerden gelen e-faturalar tek tıkla içeri aktarılıp stoklara işlenirken, müşterilere kesilen satış faturaları saniyeler içinde resmi onay alarak müşterinin posta kutusuna iletilir.
| Fatura İşlem Alanı | Klasik Kağıt / Klasör Arşivi | Entegre Fatura Takip Programı |
|---|---|---|
| Gelen Fatura Girişi ve Stok | Faturaları elle tek tek muhasebeye yazma, hata riski | GİB kutusundan e-faturayı çekip tek tıkla stoğa işleme |
| Vade ve Tahsilat Takibi | Ödeme günlerini ajandada unutma ve faiz ödeme | Vade takip takvimi ve geciken ödemeler için otomatik alarm |
| İrsaliye Birleştirme | Ay sonunda yüzlerce irsaliyeyi elle hesaplayıp faturaya dökme | Tek bir müşteriye ait onlarca sevk irsaliyesini tek tuşla faturalama |
| Arşivleme ve Yasal Saklama | Kolilerce kağıt faturayı 10 yıl fiziki saklama maliyeti | Huawei Cloud üzerinde 10 yıl yasal geçerli dijital arşiv |
Cari Hesap Yaşlandırma ve Vade Analiz Raporları
Satılan malların bedelinin vaktinde tahsil edilememesi nakit akışını bozar. Fatura takip programımız; her faturayı vadesine göre gruplandırarak 30, 60 ve 90 günlük cari yaşlandırma tabloları üretir. Vadesi geçen alacaklar kırmızı renkle vurgulanır ve tek tıkla müşteriye hesap ekstresi ile hatırlatma mektubu gönderilebilir.
Tevkifat, İstisna ve İskonto Yönetimi
Farklı sektörlerde uygulanan KDV tevkifat oranları veya ihracat istisnaları yasal uzmanlık gerektirir. Sistemimiz; fatura satırında seçilen tevkifat koduna göre (örn. 5/10, 9/10) vergi tutarını otomatik hesaplar; böylece muhasebecilerin sehven hatalı beyanname vermesi tamamen önlenir.
Huawei Cloud Güvencesi ve Kesintisiz Fatura Kesimi
Mali mühür, e-fatura XML arşivleri ve cari hareketler Huawei Cloud kurumsal veri merkezlerinde saklanır. Sistem verileri her 5 dakikada bir otomatik yedeklenir. Şirkette internet kesilse dahi cep telefonu mobil erişim noktası (hotspot) açılarak saniyeler içinde canlı buluta bağlanılır ve fatura kesme işlemlerine ara verilmez.
Fatura Takip Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Program GİB portalı ile tam uyumlu çalışır mı?
Dövizli fatura düzenlenebilir mi?
Fatura iptal veya iade süreçleri nasıl yürütülür?
Müşteriye kesilen faturanın PDF formatı WhatsApp ile gönderilebilir mi?
Veri güvenliği ve yasal arşivleme nasıl temin edilir?
Fatura Takibinde Vade ve Nakit Akışı Yönetim Stratejileri
Gelişmiş fatura takip yazılımları, kesilen ve alınan faturaların yalnızca yasal birer muhasebe belgesi olarak arşivlenmesini değil; işletmenin finansal geleceğini belirleyen nakit akış tablolarına dönüştürülmesini sağlar. Vadeli alış ve satış faturaları otomatik olarak ödeme takvimine bağlanır; vadesi yaklaşan tahsilatlar ve tedarikçi ödemeleri sistem tarafından ilgili birimlere hatırlatılır. Böylece plansız nakit çıkışlarının önüne geçilirken, tahsilat gecikmelerinden kaynaklanan finansman maliyetleri minimize edilir.
Banka entegrasyonları ile desteklenen fatura takip altyapımız, gelen havale ve EFT bildirimlerini ilgili açık faturalarla otomatik olarak eşleştirir. Kısmi tahsilatlar, iskonto ve vade farkı hesaplamaları cari hesap ekstresine saniyeler içinde yansıtılır. Yöneticiler tek bir ekrandan haftalık ve aylık nakit açıklarını veya fon fazlalarını görerek stratejik yatırım kararlarını güvenle alabilirler. Sistem verileri her beş dakikada bir otomatik bulut yedeklemesiyle tam güvence altında tutulur.
Elektronik Belge (E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye) Entegrasyonu
Güncel vergi mevzuatlarına tam uyumlu fatura takip programı, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarındaki e-fatura, e-arşiv fatura ve e-irsaliye süreçlerini doğrudan ana ekran üzerinden yönetir. Faturalar tek tıkla dijital ortamda düzenlenir, mali mühür veya e-imza ile imzalanarak saniyeler içinde alıcının posta kutusuna iletilir. Kağıt fatura basımı, kargo gönderim masrafları ve arşivleme maliyetleri tamamen ortadan kalkarken işletmeler çevre dostu dijital dönüşümün avantajlarından faydalanır.
Gelen e-faturalar ise sistem tarafından otomatik taranarak tedarikçi cari kartı ve stok kodlarıyla eşleştirilir; böylece faturadaki yüzlerce kalem ürün tek tek elle yazılmadan saniyeler içinde sisteme kaydedilir. Hatalı tutar veya eksik irsaliye girişleri sistemin çapraz kontrol algoritmasıyla anında tespit edilir. Huawei Cloud sunucularımızda yedeklenen e-belgeler, yasal saklama süreleri boyunca güvenle arşivlenir ve istendiğinde tek tıkla sorgulanabilir.
Tedarikçi Borç ve Müşteri Alacak Yaşlandırma Çizelgeleri
Nitelikli fatura takip yazılımları, vadesi geçmiş veya vadesi yaklaşan faturaları yaşlandırma tablolarında otomatik olarak sınıflandırır (0-30 gün, 31-60 gün, 60+ gün). Bu sayede işletme yönetimi hangi müşteriden ne kadar tahsilat gecikmesi yaşandığını ve hangi tedarikçiye ne zaman ödeme yapılması gerektiğini tek bakışta analiz eder. Dönemsel mutabakat mektupları ve bakiye bildirimleri sistem tarafından otomatik hazırlanarak e-posta veya SMS yoluyla cari muhataplara doğrudan iletilebilir. Finansal öngörülebilirliği artıran bu yapı, nakit döngüsünü güçlendirerek işletmenin banka kredi ve faiz yükünü hafifletir.