Şubeli Satış Otomasyonu | Kurulumu ve Fiyatı
Şubeli Satış Otomasyonu nedir ve nasıl planlanır?
Kısa cevap: Şubeli Satış Otomasyonu, satış, stok ve rapor verisini tek merkezde toplayarak farklı kanal veya şubelerde aynı ürün bilgisinin kullanılmasını sağlar. Ürün kodları, yetkiler ve senkronizasyon önceden tanımlanmalıdır.
Seçim ve kurulumda kontrol edilecekler
- Ürün kodu ve fiyat için tek ana veri kaynağı belirleyin.
- Şube, kanal ve kullanıcı yetkilerini akıştan önce tanımlayın.
- Kesinti, çakışma ve tekrar kayıt senaryolarını pilotta sınayın.
Nar10 ile uygulama akışı
Pilot şubede sınırlı veriyle başlanır; ürün, fiyat ve stok eşleşmesi doğrulanınca kullanıcılar açılır ve diğer kanallara kontrollü geçilir. Böylece yalnız hızlı işlem değil, geriye dönük izlenebilir veri de elde edilir.
Sık sorulan sorular
Kurulumdan önce hangi bilgiler gerekir? Ürün adedi, kasa ve kullanıcı sayısı, şube yapısı, kullanılan cihazlar ve beklenen raporlar yeterli bir başlangıç sağlar.
Mevcut barkodlar kullanılabilir mi? Çoğu ürün barkodu kullanılabilir; barkodsuz veya işletmeye özel ürünler için etiket üretimi planlanabilir.
Doğru çözüm nasıl karşılaştırılır? Gerçek satış senaryosundaki kullanım kolaylığını, veri doğruluğunu, destek ve genişleme ihtiyacını birlikte değerlendirin.
Uygun kapsam için Nar10 ihtiyaç formunu doldurabilirsiniz.
Artan nüfusun geniş alanlara yayılmasıyla birlikte eski tek merkezli çarşı kültürü de yok olmuş bulunmaktadır. Nüfusun her bölgede yeni bir alana yoğunlaşma isteği, işletmelerinde bu doğrultuda hareket etmesine neden olmuştur. İşletmeler gerek büyük gerekse küçük şubelerle müşteriye daha yakın olma gayesi içerisinde girmişlerdir fakat bunun yönetimi eski yöntemlerle oldukça zordur. Şubeli satış otomasyonu ise sizleri bu konuda çok daha rahat ve titiz bir yönetime davet etmektedir. Tedarik zincirinde devamlılığın sağlanması için en önemli etken merkezi otoritenin sağlam olmasıdır. Bu sağlamlık işletme içerisindeki departmanların, şirket anlayışından uzak ve başına buyruk hareket etmesini engellemektedir. Bu sayede iş disiplini bozulmadan, koyulan hedefler doğrultusunda hızlı bir şekilde ilerleme sağlanmaktadır. Büyümek isteyen bir işletme ise elbette kendi çizdiği yoldan ve stratejiden şaşmamalıdır. Bu noktada bu sistemi kullanmak sizlerin otorite anlamında gücü elinde bulundurmanıza büyük katkı sağlayacaktır.
- İşletme Özetini Gösteren Ana Sayfa
- Kolay Kullanımlı Hızlı Satış Sayfası
- Kar Zarar Raporu Sayfası
- Erp
- erp nedir
Şubeli Satış Otomasyonu Nedir?
Müşterilerinize daha kolay ulaşabilmek için farklı lokasyonlarda açmış olduğunuz işletmelerinizi tek elden kontrol edebilmenizi sağlayan bir otomasyon olarak nitelemek bu uygulama için doğru bir tanım olacaktır. Şubeli satış otomasyonunu kullanarak bütün işletmelerinizde tek bir stok üzerinden satış yapabilir, hangi şubede hangi üründen var görebilirsiniz. Bunların yanı sıra toplu olarak yahut tek tek bütün işletmeleri raporlayabilir ve orada çalışan kişilerin performansını analiz edebilirsiniz. Bu otomasyonu kullanmak sizlerin iş yerinizde fiziksel olarak bulunmadan dahi sanki orada varmışçasına yönetebilmeniz için en kolay yöntemdir.
Şubeli Satış Otomasyonu Özellikleri Nelerdir?
- Bütün şubelerinizde kullanılabilir ve tek bir sistemi kullanarak bütün şubeleriniz arasında veri aktarımı sağlamanıza olanak sağlar.
- Hızlı satış desteği sayesinde barkod okuyucu yardımıyla ürünlerin fiyat verileri veritabanından getirilir ve hızlı satış işlemi gerçekleştirilir.
- Elektronik terazi ile senkronize çalışması nedeniyle tartıda tartılan ürünler hızlı bir biçimde fiyat hesaplaması yapılarak satış fişine eklenir.
- Yetkilendirme ve sınırsız kullanıcı oluşturarak personellerinize kendi hesapları üzerinden çalışma imkanı sağlayabilirsiniz. Olası hata durumlarında hatanın kim tarafından yapıldığını daha iyi analiz edebilmenizi sağlar.
Şubeli Satış Otomasyonunun Çok Noktalı Kurumsal Yönetim Mimarisi
Farklı lokasyonlarda mağaza, şube veya satış noktası işleten perakende ve hizmet kuruluşları için merkezi denetim hayati bir gerekliliktir. Her şubenin kendi içinde bağımsız satış yapabildiği ancak tüm ciro, stok, cari hesap ve personel performans verilerinin merkezi bir portalda anlık toplandığı şubeli satış otomasyonu; işletme sahiplerine tam operasyonel kontrol sağlar. Şubeler arasında ürün transferleri, merkez depodan otomatik ikmal ve konsolide finansal raporlama tek bir yönetim paneli üzerinden yürütülür.
| Yönetim Alanı | Bağımsız / Manuel Şube Takibi | Bulut Tabanlı Şubeli Satış Otomasyonu |
|---|---|---|
| Konsolide Ciro ve Satış İzleme | Gün sonunda şube müdürlerinin telefonla bildirmesi | Mobilden veya merkezden tüm şubelerin anlık canlı ciro takibi |
| Şubeler Arası Ürün Transferi | Kayıtsız kargo gönderimleri ve kaybolan stoklar | Onaylı sevk irsaliyesi ve teslim alma barkod doğrulaması |
| Fiyat ve Kampanya Yönetimi | Her şubede tek tek etiket ve kasa fiyatı güncelleme | Merkezden tek tuşla tüm şubelerde anında geçerli fiyat ve kampanya |
| Kasa Kapanış ve Denetim | Kasa açıklarının günler sonra fark edilmesi | Vardiya sonu otomatik Z raporu mutabakatı ve kasa föyü denetimi |
| Kritik Stok ve İkmal Mimarisi | Şube raflarında ürün bitince fark edilmesi | Asgari stok eşiğinde merkez depoya otomatik ikmal siparişi oluşturma |
Merkezi Fiyatlandırma, Dinamik İskonto ve Yetki Sınırları
Çok şubeli işletmelerde ürün satış fiyatlarının ve indirim kurallarının merkezden yönetilmesi kurumsal marka algısının korunması için zorunludur. Şubeli satış otomasyonumuz; dileyen işletmelerin tüm şubelerinde tek fiyat, dileyenlerin ise bölge maliyetlerine göre farklı şube fiyat listeleri uygulamasına imkan tanır. Kasiyerlerin yapabileceği maksimum indirim yüzdeleri, iptal yetkileri ve kasa avansı girişleri rol bazlı şifrelerle sınırlandırılarak mali kaçakların önüne geçilir.
Merkez Depodan Otomatik İkmal ve Sayım Entegrasyonu
Satış noktalarında ürün yokluğu nedeniyle ciro kaybetmemek için sistem otomatik ikmal algoritmalarıyla donatılmıştır. Bir şubede herhangi bir ürünün stok miktarı belirlenen emniyet seviyesinin altına indiğinde, merkez depodaki sevkiyat birimine otomatik transfer önerisi iletilir. Şube personelleri Android el terminalleriyle gelen kolileri barkod okutarak teslim alır; böylece irsaliye ile fiziksel stok tam bir mutabakat içinde kaydedilir.
Huawei Cloud Altyapısı ile Kesintisiz Şube İletişimi
Şubeli yapılarda veri güvenliği ve sunucu sürekliliği operasyonun kalbidir. Sistemimiz, yüksek performanslı ve yedekli Huawei Cloud kurumsal veri merkezlerinde çalışır. Tüm şubelerin satışları, stok hareketleri ve kasa hareketleri her 5 dakikada 1 otomatik bulut yedekleme döngüsüyle güvence altına alınır. Herhangi bir şubenin yerel internet bağlantısı kopsa dahi kasa bilgisayarları cep telefonu hotspotu üzerinden saniyeler içinde canlı bağlantıyı koruyarak satışın durmasını engeller.
Şubeli Satış Otomasyonu Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Yeni bir şube açtığımızda sisteme dahil etmek zor mudur?
Müşteriler bir şubeden aldığı ürünü başka bir şubede değiştirebilir mi?
Şube müdürlerinin görmesini istemediğim kâr raporlarını gizleyebilir miyim?
Mobil telefondan tüm şubelerin anlık cirosunu izleyebilir miyim?
Şubeler Arası Akıllı Dağıtım ve Lojistik Yönetimi
Birden çok mağazası olan kuruluşlarda bazı lokasyonlarda belirli ürünler hızla tükenirken diğer lokasyonlarda aynı ürünlerin satışı yavaşlayabilir. Şubeli satış otomasyonunun sunduğu akıllı rotasyon modülü; satış hızlarını şube bazında karşılaştırarak ağır işleyen mağazalardan popüler şubelere dengeli ürün kaydırma önerileri üretir. Bu dinamik transfer mekanizması sayesinde stok bağlama maliyeti azalırken mağaza bazlı satış fırsatları azami derecede değerlendirilir.
Merkezi Kasa Kapatma ve Gün Sonu Mutabakat Raporu
Şube yöneticileri gün sonunda kasalarını kapatırken nakit, kredi kartı slip toplamları ve varsa veresiye hesapları tek ekranda girer. Merkez yönetim paneli, sistemin otomatik hesapladığı ciro ile şube müdürünün beyan ettiği fiili tutarları saniyeler içinde karşılaştırır. Oluşan herhangi bir kuruşluk kasa açığı veya fazlası sistemde denetim kaydı olarak işaretlenerek işletme sahibinin onayına sunulur. Bu şeffaf altyapı işletmenin nakit disiplinini en üst seviyeye taşır.
Şube Bazlı Prim, Performans ve Personel Takip Modeli
Perakende mağaza ve restoran zincirlerinde çalışan satış temsilcilerinin, kasiyerlerin ve servis personellerinin performanslarını ölçümlemek ekip motivasyonunu doğrudan yükseltir. Şubeli satış otomasyonu, her çalışanın gün içinde gerçekleştirdiği satış adedini, sepet ortalamasını ve sağladığı ciro katkısını personel bazında ayrı ayrı kaydeder. Tanımlanan ciro hedeflerine göre otomatik prim hesaplama tabloları oluşturulur; böylece personellerin hak edişleri şeffaf ve hatasız bir şekilde insan kaynakları birimine iletilir.
Şubelerde Stok Sayım Denetimi ve Döngüsel Envanter Eşitlemesi
Çok şubeli işletmelerin en büyük operasyonel riski kontrolsüz stok kayıplarıdır. Sistemimiz, şubelerde satış durmaksızın yürütülebilen reyon bazlı döngüsel sayımları destekler. Şube personeli Android el terminaliyle raftaki ürünlerin barkodlarını okuttuğunda sistemdeki teorik stok ile raftaki fiili adet anlık karşılaştırılır. Sayım farkı çıkan kalemler anında bölge koordinatörünün ekranına uyarı olarak düşer; bu sayede kayıp ve çalıntıların önüne erkenden geçilir.



































