Stok ve Depo Takip Programı | Kurulum

Stok Yönetimi yapabilen programlar aracılığıyla, hem fiili hem de gerçek stokta bulunan ürün miktarınızı takip edebileceğiniz gibi geçmiş ürün stok miktarlarınıza da ulaşarak hatasız bir şekilde stok ve depo yönetimi yapabilirsiniz Hem yıllık hem de dönemlik planlarınız için güvenilir depo ürün yönetimi sağlayıp, maliyetlerinizi de; ürün stok maliyetleri ve stok kayıpları nedeniyle oluşabilecek sapmaları minumuma indirmek için en uygun stok ve depo yönetimi yazılımlarını edinerek başarılı bir depo girdi çıktı yönetimi oluşturabilirsiniz. Stok ve Depo programı aracılığıyla masraflarınızdan, yüklerinizden ve zamanınızdan tasarruf edebilirsiniz.

Stok ve Depo Yönetimi’nin İşletmeler için Önemi

Şirket ve işletme verimini ve kârlılığını arttırmak için stok ve depo yönetiminin başarılı bir şekilde oluşturulması gereklidir. Ürünlerin  depo ve stok yönetimi, firmalar için satın alınacak ürünlerin depolara girmesi ve müşterilere satılmasına kadar olan ürün yönetimini geçmiş ve geleceğe dönük tüm süreçlerin değerlendirilmesini kapsar.

Firma ve işletmelerde stok ve depo yönetiminin sağlıklı ve düzgün bir biçimde yapılması, maliye t ve verimlik kontrolü açısından önemli bir husus arz etmektedir.

Faaliyet kapsamları birbirinden ayrı olan firmalarda, stoklar üretim ve hammadde satımlarını doğrudan doğruya etkilemez fakat faaliyet kapsamları birbiriyle uyumlu olan firmalarda, stok ve depo yönetiminin düzgün yapılmaması üretimin gecikmesine, durmasına ve hatta müşterilerin talep ve isteklerinin karşılanmamasından dolayı müşterilerde memnuniyetizlik ortaya çıkacaktır. Bu durum da ise maliyetlerin artmakla birlikte müşteri kaybı da oluşacak , şirketin tüm faaliyetleri doğrudan etkileyen sonuçlar doğuracaktır.

Stok ve Depo Yönetimi’nin Avantajları

DİA Stok Programı ile stoklarınızı sektörel anlamda tamamen firmanızın ve sizin kendi ihtiyaçlarınıza göre düzenlemenize olanak tanır. Son derece kapsamlı ve kullanışlı paneli ile stok ve depo yönetiminizi kolayca gerçekleştirmenizi sağlar.

Stok ve Depo Yönetiminizi maliyetsiz bir yazılım ile yaptığınızda aşırı stoklarınızı önlersiniz, stok ve depo takibiniz doğru yaparak gelen taleplere karşı önlem alırsınız. Stok gereksinimlerinizi doğru belirlediğiniz de finansal yönetiminiz etkinlik kazanır. Tedarik, satış ve deponuz üzerindeki ek masraflarınız azalır. Malzeme ve ürün kayıplarınız en aza inecektir.

DİA Stok ve Depo Yönetimi Yazılımıyla; stok-depo bazında liste, depo grupları, seri-lot bazında stok yönetimi, 5 boyutlu stok takibi, varyant özellikli stok takibi, malzeme sınıflandırma ve ürün ağaç takibi, konsinye ürün yönetimi, stok rezervasyonları, son kullanma ve garanti takibi, barkod ile malzeme giriş-çıkış işlemleri, depo sayımı ve analizleri, eksi stok, asgari ve azami stok miktar takibi, alternatifli stok kullanımları, sınırsız sayıda standart ve miktarlı barkod tanımlama, etiket dizaynları ve ürün barkodlama, toplu hızlı stok bilgi ve fiyat güncellemeleri, reçete, hızlı üretim, ters üretim, envanter takibi, mobil depo yönetimi ve mükerrer kart birleştirme işlemlerinizi kolayca yapabilmenizi sağlar

Stok ve Depo Yönetiminde Tek Merkezden Bütünleşik Kontrol

Ticari işletmelerde stok takibi ile depo operasyonlarının birbirinden ayrı programlarda tutulması; mükerrer kayıtların oluşmasına, geciken sevkiyatlara ve mali tablolarda uyuşmazlıklara zemin hazırlar. Bütünleşik bir stok ve depo takip programı; satın alma irsaliyesinden perakende kasa satışına, şubeler arası sevkıyattan yıl sonu sayımlarına kadar tüm fiziksel ve finansal hareketleri tek bir veritabanında toplar. Yönetici ofisinde mali tabloları incelerken depodaki personel el terminaliyle palet kabulü yapabilir.

Barkodlu Mal Kabul ve Çapraz Doğrulama Protokolü

Tedarikçilerden gelen malların kabulünde yaşanan en büyük sorun, sipariş edilenden eksik, fazla veya yanlış modelde ürün gönderilmesidir. Stok ve depo takip sistemimiz, açık satın alma siparişlerini ekranda tutar; personel gelen ürün barkodunu okuttukça siparişteki kalemler yeşile döner. Uyuşmayan bir ürün okutulduğunda sistem kabulü durdurur ve tutanak formunu otomatik hazırlar.

Huawei Cloud sunucularımızda saklanan tüm veritabanı kayıtları her beş dakikada bir otomatik yedeklenir. Sistem, yüksek işlem hacimli toptan ve perakende yapılarda kesintisiz performans sağlar.

Stok ve Depo Takip Programı Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

Stok ve Depo Yönetiminde E-Ticaret Pazaryeri Entegrasyonu

Fiziksel depo ile sanal pazaryerlerinin (Trendyol, Hepsiburada, Amazon vb.) tek bir sistem üzerinden yönetilmesi çok kanallı ticaretin en kritik başarı faktörüdür. Bütünleşik stok ve depo programımız, tüm pazaryeri siparişlerini saniyesinde tek bir sipariş havuzuna aktarır. Depodaki personel sipariş toplama fişini el terminalinden açıp ürünü raftan okuttuğu anda satılan ürün adedi tüm diğer pazaryerlerinde ve fiziksel mağazada anlık olarak güncellenir.

Böylece fiziksel mağazada satılan son ürünün internette açık kalıp mükerrer satılması veya ceza alma riski tamamen ortadan kalkar. İadeler mal kabul kapısına ulaştığında kargo takip kodu taranarak anında iade inceleme statüsüne alınır; hasarsız ürünler tekrar stoğa eklenirken bozuk ürünler zayi ambarına ayrılır.

Maliyet Değerleme ve Finansal Mutabakat Güvencesi

Stokların bilançodaki parasal değerini doğru görmek için ağırlıklı ortalama maliyet (AOM) ve FIFO yöntemleri sistem tarafından kuruşu kuruşuna yürütülür. Satış esnasında ürünün kâr marjı faturada anlık hesaplanır. Dönem sonlarında üretilen resmi stok sayım tutanakları ve değerleme tabloları mali müşavirin ve şirket denetçilerinin incelemesine hazır biçimde tek tıkla Excel veya PDF olarak sunulur.

Zincir Mağazalarda Konsolide Stok Yönetimi ve Otomatik Sevk Emirleri

Onlarca şubeye ve bölgesel depolara sahip perakende zincirlerinde her mağazanın tüketim hızı farklıdır. Bütünleşik stok ve depo programımız, geçmiş satış istatistiklerini tarayarak her şube için dinamik emniyet stoğu hesaplar. Merkez depodaki ürünler, tükenme hızı yüksek şubelere otomatik sevk emirleriyle paylaştırılır. Bu sayede ne merkez depoda atıl stok birikir ne de mağazalarda yok satan ürün krizi yaşanır.

Şubeler arası sevk irsaliyeleri sistem üzerinden düzenlenir ve karşı şube kabul barkodunu okutana kadar transit stokta izlenir. Bu şeffaf lojistik disiplini kayıp ve kaçakları tamamen önler.

Dönemsel Karlılık Raporları ve Envanter Sigorta Değerlemesi

Bütünleşik sistemimiz, depolanan tüm emtianın güncel piyasa ve maliyet bedellerini döviz kurlarıyla eşitleyerek sigorta şirketlerine sunulacak resmi envanter poliçe değerleme raporlarını tek tıkla üretir. Yangın, sel veya hasar risklerine karşı şirket sermayesi daima güncel poliçe limitleriyle korunur.