Yazılar

Depo Sayım Yazılımı

Depo sayım programı, genel tanımıyla; mal kabulden başlayıp, üretim, depo kontrol, sayım, lojistik ve palet yönetimi gibi bir şirketin bütün operasyonel işleyişlerini yazılım aracılığıyla yönetmesini sağlayan sistemlerdir.

Depo sayım programı için kullanılan el terminalleri sayım sırasında anlık bilgi tutumunu gerçekleştirir. Bu bilgiler depo takip programının ihtiyacı olan stok durumu, depo bakiyesi, depo lokasyon bilgileri gibi ürünleri ve geneli niceleyen bilgiler olmaktadır. El terminalleri aldıkları bilgileri anlık olarak network sistemleri üzerinden depo sayım programına iletir.  Bu sayede el terminallerinin olası arızalarında bilgi kayıplarının önüne geçilmek amaçlanmaktadır. Depo takip yazılımları ihtiyacı olan verileri anlık olarak el terminallerinden aldığı için; yeni oluşturulan stok kartları, cari kart bilgileri ya da depo bakiyeleri, seri bakiyeler gibi kritik detayların anlık takibi söz konusu olmaktadır.  Bunun en büyük getirisi anlık aktarım nedeniyle sisteme sonradan aktarılan bilgilerin sıraya konması gibi yavaşlatıcı durumları ortadan kaldırmasıdır.  Bu sayede depo yönetim sisteminde yavaşlama söz konusu olmaz.

Depo Sayım Programı Modülleri

  • Mal Kabul
  • Depo Yönetimi
  • Üretim
  • Açık İş Emirleri Listesi
  • Sevkiyat
  • Sayım
  • Dinamik Depo Yönetimi
  • Genel Sistem Ayarları

Depo Sayım Programı Başlıca Özellikleri

  • Depo ve stok sayımlarının yapılabilmesi.
  • Depo ve stok tanımalarını kolay bir biçimde gerçekleştirebilmek.
  • Stok girişlerinin ve çıkışlarının detaylı bir şekilde takibini sağlayabilmek.
  • Hangi ürünün hangi depoda olduğunu lokasyon bazında inceleyebilmek.
  • Depolarda bulunan ürünleri miktar bazınca inceleyebilmek.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışmakta olan depo sayım programı sayesinde hızlı bir biçimde ürün giriş ve çıkış süreçlerinin gerçekleştirilebilmesi.
  • Barkod okuyucu ile entegre çalışan depo takip sistemi sayesinde hızlı bir biçimde sapo sayımı ve kontrolünün gerçekleştirilebilmesi.
  • Farklı analizler yapabilmek ve istekler doğrultusunda raporlar oluşturabilmek.
  • Teknolojiden anlamam ben diyen birinin bile çok basit bir şekilde kullanmaya alışabileceği sade, basit ve kolay anlaşılır arayüz sahibi olması.

Farklı depoları dahi tek bir merkez üzerinden kontrol

Depo Otomasyon Sistemi

Günümüz dünyasında anlık olarak ve doğru bağlantı herşeyden ehemmiyetlidir. Şirketler hem kendi personelleri hem de alıcılarıyla doğru, süratli ve tesirli bir şekilde bağlantı kurmanın yollarını aramaktadır. Büyüyen mobil yazılımlar, çeşitlenerek çoğalan teçhizatlar ve geniş bant ile iş süreçlerini sahada da uygulanırken, uzak mesafelerden haberleşme çözümleri ile de pek çok sektörde anlık hakimiyet sağlayabiliyor.

Depo Otomasyon ve Verimlilik

Mobil teçhizatlar ve bütünleşmiş mobil çözümler sayesinde de pek çok sektör yeni iş modelleri ile tanışıyor. Sevk Edilen uslu PDA’larla saha takımlarınca bir araya gelmesi operasyonları doğruluğu artırırken mobil çözümler iç saha personelinin de alıcı noktasında daha iyi servis vermesini sağlamaktadır ve iyi bir Ambar Otomasyonu ile iş yapma biçim ve modelleri ulaşımsızlığı ortadan kaldırarak faydalılığı arttırmaktadır.

Genel Özellikleri

Çevrimiçi bilgi hareketi yoluyla stok hareketlerini aynı zamand izlemek

Seçenekli Online ya da Offline bilgi paylaşımı yapabilmek

Önceden tanımlanmış kaideler içinde sistemde, kusurların olması gidişatında kullanıcıya ihtarlar vererek hakimiyeti sağlamak,

Kablolu ve kablosuz bilgi paylaşımı yapabilmek,

Seri veya stok bazlı harekât yapabilmek,

Mobil olarak çevrimiçi harekâtlar sayesinde ambar giriş ve çıkış , ambar sayımlarını hakimiyetli olarak yapabilmek,

Süratli depolama ve sevkiyat çalışmaları aracılığıyla şirketlerin iş eforu kapasitesini ve harekât hacmini çoğaldırmak,

Alınan siparişlere ait yükleme kaideleri dikkate alınarak yanılgısız bir şekilde sevkiyat yapabilmek,

Kullanıcı arayüzlerini görsel semboller ile destekleyerek kullanım rahatlığı sağlamak,

Piyasada mevcut olan aktüel versiyon tam el terminallerini kullanabilmek,

Şube ve firma yapısını desteklemek,

Mevcut kılavuz ve barkod yardımı aracılığıyla insanların ihmalkârsızlığından kaynaklanan bilgi girişlerini yok etmek,

Yapım giriş çıkışlarını hakimiyet ederek, ambarlar arası hareketleri az bir vakitte asıllaştırabilmek,

Modüler yapı sayesinde gereçlere göre setup yapılmasını sağlamak,

Depoya gelen malzemelerin, alınmasından aktarılmasına kadar geçen tam süreci, mobil olarak ve otomatik tarife teknolojileri sayesinde idareyebilmek,

Depo Otomasyon Takip Programı

Günümüz dünyasında anlık olarak ve doğru iletişim herşeyden önemlidir. İşletmeler hem kendi personelleri hem de müşterileriyle doğru, hızlı ve etkili bir biçimde iletişim kurmanın yollarını aramaktadır. Gelişen mobil yazılımlar, çeşitlenerek artan donanımlar ve geniş bant ile iş süreçlerini sahada da uygulanırken, uzak mesafelerden haberleşme çözümleri ile de pek çok sektörde anlık kontrol sağlayabiliyor.

Depo Otomasyon ve Verimlilik

Mobil donanımlar ve bütünleşmiş mobil çözümler sayesinde de pek çok sektör yeni iş modelleri ile tanışıyor. Gönderilen akıllı PDA’larla saha ekiplerince toplanması işlemleri doğruluğu artırırken mobil çözümler iç saha personelinin de müşteri noktasında daha iyi servis vermesini sağlamaktadır ve iyi bir Depo Otomasyonu ile iş yapma şekil ve modelleri erişimsizliği ortadan kaldırarak verimliliği arttırmaktadır.

Genel Özellikleri

Çevrimiçi veri hareketi yoluyla stok hareketlerini aynı zamand izlemek

Seçenekli Online ya da Offline bilgi paylaşımı yapabilmek

Önceden belirlenmiş kurallar içinde sistemde, hataların olması durumunda kullanıcıya uyarılar vererek kontrolü sağlamak,

Kablolu ve kablosuz veri paylaşımı yapabilmek,

Seri veya stok bazlı işlem yapabilmek,

Mobil olarak çevrimiçi işlemler sayesinde depo giriş ve çıkış , depo sayımlarını kontrollü olarak yapabilmek,

Hızlı depolama ve sevkiyat çalışmaları aracılığıyla işletmelerin iş gücü kapasitesini ve işlem hacmini arttırmak,

Alınan siparişlere ait yükleme kuralları dikkate alınarak hatasız bir biçimde sevkiyat yapabilmek,

Kullanıcı arayüzlerini görsel simgeler ile destekleyerek kullanım rahatlığı sağlamak,

Piyasada mevcut olan güncel versiyon bütün el terminallerini kullanabilmek,

Şube ve işletme yapısını desteklemek,

Mevcut rehber ve barkod desteği aracılığıyla insanların dikkatsizliğinden kaynaklanan veri girişlerini yok etmek,

Üretim giriş çıkışlarını kontrol ederek, depolar arası hareketleri az bir sürede gerçekleştirebilmek,

Modüler yapı sayesinde gereçlere göre setup yapılmasını sağlamak,

Ambara gelen malzemelerin, alınmasından aktarılmasına kadar geçen bütün süreci, mobil olarak ve otomatik tanıma teknolojileri sayesinde yönetebilmek,

Depo Düzenleme Programı

E-ticarette önemli olan konulardan birisi de depo ve stok düzenleme işlemleridir. Depo ve stok yönetiminin başarılı olarak yapılması ve e-ticaret sitesiyle uyumlu bir şekilde çalışması, olabilecek yanlış siparişlerin önüne geçilebilmesinde önemli rol oynayacaktır.

Stoğu bulunmayan ürünlerin site üzerinde bulunması ya da düzensiz bir deponun olması,firma veya işletmenizin işlerini aksatabilir. Yaşanan olumsuz durumların müşterilerinize yansıması da marka ve firma güvenilirliğinizi zedeleyebileceği için daha ciddi problemlere yol açabilir.

Başarılı bir depo düzenleme için atılması gereken adımlar :

Sipariş edilen ve teslim alınan ürün adetlerinin kontrolleri

Satışını gerçekleştirdiğiniz ürünlerin üretim sürecine katılmıyorsanız ve bunları başka toptancılardan tedarik ediyorsanız, sipariş ettiğiniz ürünler ile ve teslim aldığınız ürün adetlerini karşılaştırarak başlayabilirsiniz.

Büyük çapta ürün alımlarında, talep edilen ürün miktarından farklı teslimatlar gerçekleştirilebiliyor. Burada elinize aşkın veya eksik miktarda mal geçmiş olabilir. Depo yönetimi sırasında bu ürünlerin adetlerini kontrol etmek bu karışıklıkların önüne geçme de önemli rol oynar.

Ürün kodu ve barkod sistemi kullanma

Ürün takibini kolaylaştırmak adına ürün kod ve barkod sistemlerinden faydalanabilirsiniz.Bu sistemleri kullandığınızda her bir ürün için belirli bir kodunuz olur ve  bu kodları takip etmek daha kolay olabilecektir.

Rafları düzenleme

Depolardaki raf düzeni de çok önemli konulardandır. Gelişigüzel yerleştirilmiş ürünlerdense depoda bulunan raflarınızda belli bir düzen tutabilirsiniz. Bu düzeni ürünlerin kodlarına ve ürün çeşitlerine göre yapabileceğiniz gibi adına ve alfabetik sıraya göre de yapabilirsiniz.

Bu düzenin sağlanması, ürünlerin çalışanlar tarafından daha kolay bulunmasını sağlayacağı gibi siparişlerde oluşabilecek karışıklıklarının da önlenmesini sağlar.


Sattığınız ürünlerin kaydını tutun

Ürünleri sattıktan sonra da bu stok kaydının güncellenmesi gerekmektedir. Ürün satışından sonra, ürünün satın alınma tarihi kim tarafından satın alındığı ve ürünün gönderiliş tarihi gibi verileri kaydederek, bu ürünler için satış sonrası bir kayıt tutun.

Bu sayede deponuza giren ve çıkan ürünlerin bir kaydı oluşmuş olur. Hem stok yönetimini kolaylaştırır hem de hangi ürünlerin daha çok satıldığını ve ne kadar sürede satıldığını görebilirsiniz.

 

 

Depo Takip Sistemleri

Şirketinizde kullandığınız diğer süreç işleyişi yardımcı yazılımları ile entegre olarak çalışan uygulama, depo kontrolünü teknolojinin nimetlerini kullanarak daha hızlı ve kolay bir şekilde yönetmeyi sağlamaktadır. Depo Takip Sistemi, depolarınızın sanal ortamda gerçek zamanlı olarak takibini yapan bir uygulama olarak nitelenebilmektedir.  Bu sürecin devletin koyduğu kurallara ve yönetmeliklere uygun bir şekilde işlemesine destek olmak olmaktadır zira yönetmeliğe tam entegrasyonlu olacak şekilde kurulumu sağlanmaktadır.  Depo takip süreci artık depo takip sistemi sayesinde eskisi gibi fiziksel depolarda tek tek sayım yapma olarak işlemiyor. Barkod okuyucu entegreli olarak çalışan bu uygulama sayesinde el terminali kullanarak tüm depo sayımınızı ve alım satımlarınızı yönetebilmektesiniz.

Taşınır Mal Yönetmeliği Entegrasyonlu Depo Takip Sistemi

Akıllı telefonlarda, bilgisayarlarda ve tabletlerde kullanabileceğiniz depo takip sistemi, farklı bir deyişle depo takip programı; hakkında çıkarın mevzuat, kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde geliştirilmiştir. Ve kurumda kullanılan muhasebe yazımları, barkod sistemleri, stok takip sistemleri gibi diğer uygulamalarda tam koordine olacak şekilde çalışmaktadır.  Sizlere sadece depolarınızdaki ürün adetlerini değil bunlar hakkında raporlar ve faturalarda sunmasından dolayı pek çok depo kontrol, yönetim işleminizi bu uygulama üzerinden gerçekleştirme şansına sahipsiniz.

Depo Takip Sistemi Avantajları

  • Hesap dökümü alabilme, gerektiğinde hesap verebilmek.
  • Denetimler sırasında sunmanız gereken belgeleri kendi bünyesinde barındırma; defter ve cetvel oluşturabilme.
  • Şeffaflık sayesinde izlenebilirlik ve incelebilirlik şansı sunma.
  • Şirketinizde kullanılan diğer uygulamalarla entegre olarak çalışması.
  • Dönemsel raporlar oluşturma ve ve işlemlerin takibini sağlayabilme.
  • Depoya ait tüm bilgileri tek bir merkezde toplayabilme.
  • Gerek görüldüğü zaman uyarı ve alarm sistemleri oluşturabilme. Örneğin bir ürün belirli bir limitin altına düştüğü zaman uyarı sistemlerini devreye sokabilme şansı.
  • Satılan ürünleri otomatik olarak stoktan düşme, tek tek sayım derdinden kurtarmak.
  • Girdi – çıktı geçmişlerine ulaşarak tüm dönemleri izleyebilme, tek bir merkezden veri kontrolü sağlayabilmek.
  • Stratejik kararlar alım noktasında çok fonksiyonlu grafikler oluşturabilmek.
  • Ürünlere göre detaylandırma sağlayabilmek. Örneğin kıyafetlerde beden ve renk varyasyonları konusunda detaylandırma sağlayabilirsiniz.

 

Depo Takip

Depo Takibi Nedir?

İşletmelerin pek çoğu ürünlerinin belirli bir kısmını muhafaza edebilecek, uygun koşullu alanlar kullanmaktadır. Bu alanlara depo ismi verilmektedir. Depolarda, anlık olarak kullanılması beklenmeyen ürünler muhafaza edilmektedir. İşletmenin faaliyetlerini sağlıklı yürütebilmesi için depo takip önemli bir konudur.

İşletmeler depo takip sistemi sayesinde, zaman kaybetmeden ve üründe kayıp yaşamadan ürüne ulaşma fırsatı yakalamaktadır. Bu sayede, hayati öneme sahip ürünler bir kaç saniye içerisinde sistem sayesinde sorgulanarak bulunmakta ve kullanıma uygun hale getirilmektedir.

Büyük marketlerin, yedek parça satan işletmelerin, mağazaların ve diğer işletmelerin, vitrine koydukları ürünlerin yanı sıra, daha fazla sayıda ürün depolarda muhafaza edilmektedir. Ürün sayısı kritik seviyeye düştüğünde, ürünler depo üzerindeki devam miktarları ile tamamlanmaktadır.

Depo Takibi Nasıl Yapılır?

İşletmenin faaliyetlerine sağlıklı bir şekilde devam edebilmesi için, depo takip sistemi büyük öneme sahiptir. Barkod yazılımları, ürünlerin envanter ve stok takibini yapmanızda size yardımcı olmaktadır.

Barkod yazılımı kurulan bir işletmenin tüm ürünleri, dikkatle sisteme tanıtılır. Ardından sistem barkod üretir. Barkod üzerinde ürüne dair nitelikler yer almaktadır. Böylelikle her bir ürün için barkod kesilir.

Vitrinde satışa sunulan ürünlerin yanı sıra depo içerisinde bulunan ürünler için de barkod oluşturulmaktadır. Bu şekilde depo takip için her bir ürüne barkod iliştirilir. Ürünün bir anlamda kimliği barkod haline gelmektedir.

Barkod iliştirilen ürün depo içerisinde, sağlıklı bir şekilde muhafaza edilir. Ayrıca sistemde ürüne depo içerisinde konulduğu yer bilgisi tayin edildiğinden, ihtiyaç duyulduğunda sistem üzerinde ürün kolaylıkla bulunabilecektir. Örneğin, depo içerisinde A ranzası 4 numaralı gözde yer alan ürün, barkod sistemine aynen geçirilir. Böylece ürünün kaybolma riski ortadan kaldırılmıştır.

Depo Takibinin Önemi

Ürünlerin muhafaza edilmesi ve kritik sayının altına düşen ürünler için uyarı sisteminin varlığı depo takip için vazgeçilmez unsurlar arasında yer almaktadır. Bir mağazada müşterinin beğendiği ürünün uygun bedeni kalmamışsa, derhal depoya bakılır. Bunun için de takibin iyi yapılıyor olması, doğru sonuç verecektir. Dolayısıyla müşteriye anında geri dönüş mümkün hale gelecektir.

Depo stok ve envanter takibini yapabileceğiniz akıllı barkod yazılımlarının kurulması, işletmenize büyük bir kolaylık sağlayacaktır.

Depo Programı

Depo Programı nedir?

Depo yönetim sistemleri yani depo programı ürünün gelmesinden sevk edilmesine kadar geçen tüm sürecin bilgisayar ortamında gereken teknolojilerin kullanılması ile raporlanmasına, barındırdığı algoritmalarla adres belirleyerek, alokasyon yapılması gibi konularla ilgili olarak çalışanları yönlendirerek kaynakların takibini planlayan sitem bütünüdür. Depo programı kullanıldığında kapsamda bulunan tedarik zinciri yönetimi için gerekli olan tüm yazılımlar şirketin karını arttırmaktadır. Program kullanılması ile işletmelerde farklı açılardan pek çok avantaj bulunmaktadır. Depoda yer alan ürünün çok kısa zaman içerisinde bulunarak sevk edilmesi mümkün hale gelmektedir. Her hareketin kontrol edilmesini sağlayarak envanter doğruluğunu da sağlamaktadır. Doğru kararların verilmesine yardımcı olarak Barkod sistemi sayesinde operasyonların daha hızlı, maliyetsiz ve hatasız biçimde gerçekleşmesine yardımcı olmaktadır.

Depo programının avantajları nelerdir?

Depo yazılım sistemleri sürecin en faydalı ve doğru şekilde yürümesi için oldukça önemlidir. Depo programı oluşturulurken ihtiyaca yönelik olarak talepler dikkate alınarak yazılımlar oluşturulmaktadır. Müşteri memnuniyetinin oldukça önemli olduğu düşünüldüğünde sonuç %100 memnuniyet verici olmaktadır. Depo programı avantajlarına bakıldığında:

  • Kullanılan depo programı ile en kompleks depolarda bile üstün performans sergilenmektedir.
  • Uzun süreli deneyimler sonucunda oluşturulmuş olan depo programı ile sipariş aşamasından sevkiyata kadar tüm tedarik zinciri kontrol edilmektedir.
  • Gerekli yazılım sayesinde tüm depo süreç ihtiyaçları karşılanmaktadır.
  • Program sayesinde operasyonlar hatasız şekilde gerçekleşmektedir.
  • Maliyetin azalması ve karın artması mümkün olmaktadır.

Depo programı neden kullanılmalıdır?

İşletmeler depo gruplarının listelemenin yapılabildiği depo programı sayesinde çok hızlı görebilmektedir. Stokların ne kadar olduğu, hangi üründen ne kadar kaldığı şeklinde geri bildirimler anında alınabilmektedir. Kullanılan depo programı ile stok listelerinin yapılması, geçmiş tarihli olan stok miktarlarının kontrol edilmesi, eksik malların tedarik edilmesi, sayımın toplanması, sınırsız sayıda barkod tanımlanması, performans ve verimlilik analizinin yapılması sağlanmaktadır. Online erişimli cihazlar sayesinde programa her yerden erişim sağlanması mümkündür. İstenilen mal ya da malzemeye ait fiyat, marka ve kod özelliklerinin hızlı bir şekilde değiştirilmesi ve satış fiyatının güncellenmesi mümkün olmaktadır. Özetlemek gerekirse; ürün yöneten depo programları ile tüm sürecin doğru ve eksiksiz şekilde takip edilmesi, yönetilmesi oldukça pratik şekilde gerçekleşmektedir.