Yazılar

Depo Düzenleme Programı

0 Yorumlar

E-ticarette önemli olan konulardan birisi de depo ve stok düzenleme işlemleridir. Depo ve stok yönetiminin başarılı olarak yapılması ve e-ticaret sitesiyle uyumlu bir şekilde çalışması, olabilecek yanlış siparişlerin önüne geçilebilmesinde önemli rol oynayacaktır.

Stoğu bulunmayan ürünlerin site üzerinde bulunması ya da düzensiz bir deponun olması,firma veya işletmenizin işlerini aksatabilir. Yaşanan olumsuz durumların müşterilerinize yansıması da marka ve firma güvenilirliğinizi zedeleyebileceği için daha ciddi problemlere yol açabilir.

Başarılı bir depo düzenleme için atılması gereken adımlar :

Sipariş edilen ve teslim alınan ürün adetlerinin kontrolleri

Satışını gerçekleştirdiğiniz ürünlerin üretim sürecine katılmıyorsanız ve bunları başka toptancılardan tedarik ediyorsanız, sipariş ettiğiniz ürünler ile ve teslim aldığınız ürün adetlerini karşılaştırarak başlayabilirsiniz.

Büyük çapta ürün alımlarında, talep edilen ürün miktarından farklı teslimatlar gerçekleştirilebiliyor. Burada elinize aşkın veya eksik miktarda mal geçmiş olabilir. Depo yönetimi sırasında bu ürünlerin adetlerini kontrol etmek bu karışıklıkların önüne geçme de önemli rol oynar.

Ürün kodu ve barkod sistemi kullanma

Ürün takibini kolaylaştırmak adına ürün kod ve barkod sistemlerinden faydalanabilirsiniz.Bu sistemleri kullandığınızda her bir ürün için belirli bir kodunuz olur ve  bu kodları takip etmek daha kolay olabilecektir.

Rafları düzenleme

Depolardaki raf düzeni de çok önemli konulardandır. Gelişigüzel yerleştirilmiş ürünlerdense depoda bulunan raflarınızda belli bir düzen tutabilirsiniz. Bu düzeni ürünlerin kodlarına ve ürün çeşitlerine göre yapabileceğiniz gibi adına ve alfabetik sıraya göre de yapabilirsiniz.

Bu düzenin sağlanması, ürünlerin çalışanlar tarafından daha kolay bulunmasını sağlayacağı gibi siparişlerde oluşabilecek karışıklıklarının da önlenmesini sağlar.


Sattığınız ürünlerin kaydını tutun

Ürünleri sattıktan sonra da bu stok kaydının güncellenmesi gerekmektedir. Ürün satışından sonra, ürünün satın alınma tarihi kim tarafından satın alındığı ve ürünün gönderiliş tarihi gibi verileri kaydederek, bu ürünler için satış sonrası bir kayıt tutun.

Bu sayede deponuza giren ve çıkan ürünlerin bir kaydı oluşmuş olur. Hem stok yönetimini kolaylaştırır hem de hangi ürünlerin daha çok satıldığını ve ne kadar sürede satıldığını görebilirsiniz.

 

 

stok takip 1

Depo Takip Sistemleri

0 Yorumlar

Şirketinizde kullandığınız diğer süreç işleyişi yardımcı yazılımları ile entegre olarak çalışan uygulama, depo kontrolünü teknolojinin nimetlerini kullanarak daha hızlı ve kolay bir şekilde yönetmeyi sağlamaktadır. Depo Takip Sistemi, depolarınızın sanal ortamda gerçek zamanlı olarak takibini yapan bir uygulama olarak nitelenebilmektedir.  Bu sürecin devletin koyduğu kurallara ve yönetmeliklere uygun bir şekilde işlemesine destek olmak olmaktadır zira yönetmeliğe tam entegrasyonlu olacak şekilde kurulumu sağlanmaktadır.  Depo takip süreci artık depo takip sistemi sayesinde eskisi gibi fiziksel depolarda tek tek sayım yapma olarak işlemiyor. Barkod okuyucu entegreli olarak çalışan bu uygulama sayesinde el terminali kullanarak tüm depo sayımınızı ve alım satımlarınızı yönetebilmektesiniz.

Taşınır Mal Yönetmeliği Entegrasyonlu Depo Takip Sistemi

Akıllı telefonlarda, bilgisayarlarda ve tabletlerde kullanabileceğiniz depo takip sistemi, farklı bir deyişle depo takip programı; hakkında çıkarın mevzuat, kanun ve yönetmeliklere uygun bir şekilde geliştirilmiştir. Ve kurumda kullanılan muhasebe yazımları, barkod sistemleri, stok takip sistemleri gibi diğer uygulamalarda tam koordine olacak şekilde çalışmaktadır.  Sizlere sadece depolarınızdaki ürün adetlerini değil bunlar hakkında raporlar ve faturalarda sunmasından dolayı pek çok depo kontrol, yönetim işleminizi bu uygulama üzerinden gerçekleştirme şansına sahipsiniz.

Depo Takip Sistemi Avantajları

  • Hesap dökümü alabilme, gerektiğinde hesap verebilmek.
  • Denetimler sırasında sunmanız gereken belgeleri kendi bünyesinde barındırma; defter ve cetvel oluşturabilme.
  • Şeffaflık sayesinde izlenebilirlik ve incelebilirlik şansı sunma.
  • Şirketinizde kullanılan diğer uygulamalarla entegre olarak çalışması.
  • Dönemsel raporlar oluşturma ve ve işlemlerin takibini sağlayabilme.
  • Depoya ait tüm bilgileri tek bir merkezde toplayabilme.
  • Gerek görüldüğü zaman uyarı ve alarm sistemleri oluşturabilme. Örneğin bir ürün belirli bir limitin altına düştüğü zaman uyarı sistemlerini devreye sokabilme şansı.
  • Satılan ürünleri otomatik olarak stoktan düşme, tek tek sayım derdinden kurtarmak.
  • Girdi – çıktı geçmişlerine ulaşarak tüm dönemleri izleyebilme, tek bir merkezden veri kontrolü sağlayabilmek.
  • Stratejik kararlar alım noktasında çok fonksiyonlu grafikler oluşturabilmek.
  • Ürünlere göre detaylandırma sağlayabilmek. Örneğin kıyafetlerde beden ve renk varyasyonları konusunda detaylandırma sağlayabilirsiniz.

 

Depo Sayım Sistemleri

0 Yorumlar

 Depo sayım sisteminin getirileri

Depo yönetimi açısından son derece önemli olan depo sayımı belli zaman aralıklarında, düzenli olarak yapılması gereken bir işlemdir. Genel ya da kontroldepo sayımı olarak yapılan bu işlemde amaç depo otomasyonda hata olmamasını sağlamaktır. Depodan maksimum fayda sağlamak ve stok yatırımını aza indirmek hedeflenir. Bu sistem aynı zamanda raflarda düzensiz yerleşimden kaynaklı ürünlere erişebilme süresi ile ilgili gerekli düzenlemelerin yapılabilmesine de zemin hazırlar.

Depo sayımına geçilmeden önce ürünler raflarda yerini bulmalı, fiziki düzenlilik sağlanmalıdır. Depo sayım sistemi ile süratli, zamanın iyi kullanıldığı, yanlışsız depo sayımı yapılabilmektedir. El terminallidepo sayım sonuçları ile depo sayım sisteminde mevcut yazılımın sağladığı sonuçlar çabucak karşılaştırılabilir; hata ya da fark varsa ortaya çıkar.