Stok Sayım Yazılım Sistemi

Depo yönetimi sisteminin en ehemmiyetli unsurlarından birine tekabül eden depo stok sayımı en kolay ifadesi ile şirketteki stokların ölçüsünü tanımlamak için yapılan eylemdir. Basit gibi görünse de suratlarca hatta binlerce mahsul ve kalem malzamenin olduğu bir ambarda, stokta ne kadar malzeme kaldığını tespit etmek için birtakım çalışmaların yapılması gerekir. Stok sayımı için uzman yazılımlardan faydalanılması uygun olacaktır. Ambar sayım operasyonu da ambar otomasyon sisteminin bir parçasıdır.

Depo Otomasyonu ve Stok Yazılımı Programının Kazandırdıkları

Ambar idareyicisi ve personelinin en ehemmiyetli meselelerinden biri de uzun süren sayım işlemleridir.Mevzubahisi sayımları kısa zamanda yapabilmek ve süratli stok sayımı için stok sayım programı kullanmak daha doğru bir seçim olacaktır.

Stok sayımı sayesinde ambar izlenebilir vaziyete kazanç. Stok sayımı ile malzemeler lokasyonları üzerinden sisteme kaydolunur. Ayrıca raf ve adre bilgileri stokları izlenebilir hale getirir.

Stok sayımı ile mahsullerin satın alış tarihlerinin takibi yapılabilir ve mahsuller stoklanırken son kullanma tarihleri dikkkate alınabilir. Böylece daha önceki tarihli mahsullerin daha evvel elden çıkarılması imkânına kavuşulur.Seri takibi ve lot sayesinde aynı mahsulün değişik cinsteki özelliklerine göre parçalayarak stoklanması sağlanabilir.

Stok sayımı sayesinde lüzumlu raporlar da hazırlanıp oluşturulabilir.. Ambar idare programı ile sağlanan bilgiler araştırılarak ambar için lüzumlu taktikler oluşturulabilir.

Stok Sayımı Nasıl Yapılır?

Ambar stok sayımı, ambar yazılımı içinde bulunan stok sayım modülü aracılığıyla yapılır.Bu da barkod okuyucu üzerindeki barkodların okutulması suretiyle olur. Ambar sayımı iki farkı biçimde yapılabilir: hakimiyet sayımları ve genel ambar sayımları.

Ambar stok sayımının barkod okuyucu ile yapılması daha az emek gerektirir ve zamandan tasarruf sağlar.Ambar idare sistemi sayesinde  barkod okuyucu ile yapılan sayım ile fiziki sayım sonucunda ortaya çıkan değişiklikler karşılaştırılabilir ve birtakım yanılgılar mevzubahisiyse raporlar üzerinden tespit edilebilir. Stok sayımları sonucunda ortaya konulan sayım neticeleri sisteme dahil edilebilir. Lüzumlu görülürse reel sayım raporları entegrasyon aracılığıyla ERP ticari sisteme entegre edilebilir.

Kısmi sayım sayesinde stokun heves edilen  bir kısmının veya kısmının çok süratli bir biçimde sorgulanması sağlanır. Mevzubahisi sayımlar değişik zamanlarda değişik malzemelerle yapılır ve stok doğruluğu teyit edilir .Ayrıca çok fazla malzeme ve çok fazla mahsulle yapılacak sayımlarda, ambar kısmi sayımlar biçiminde parçalı olarak sayılabilir. Kısmı sayımlar sayesinde ambar faaliyetleri topallamadan daha basit bir şekilde sayım operasyonları gerçekleştirilebilir.

Genel ve kısmi sayımlarda sayım operasyonlarının tekerrür reelleştirilmesi istenebilir. Tekerrür yapılan sayım sonunda iki sayım harekâtı ya da sayımlardan biri ile sistem içinde görülen ölçüler arasındaki farkları kapsayan bir teftiş raporu hazırlanır. Böylece yanlış veya yetersiz  olan kayıtlar daha net bir şekilde ortaya çıkabilecektir.Bu sayım operasyonları sayesinde stok doğruluğu maksimum seviyede olacaktır.